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2024-08-29 15:12:26
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正規化:根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須具備以下資質:
具備這些資質的機構才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,從而有資格從事代理記賬業務。
專業度:服務團隊的專業性是非常重要的。考察一個服務團隊的專業性,相關部門要求至少為中級會計師。如果可能,最好選擇高級會計師帶領的服務團隊。團隊中其他成員的專業性也同樣重要。有些公司出于成本考慮,可能會雇傭大量實習生,導致服務質量堪憂。因此,在決定選擇哪家公司時,最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人及相關對接人員進行交流,以考察該公司服務團隊的專業性。
公司規模:一般來說,大公司的服務質量更有保障。這里的“大”指的是規模大,包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等。在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業辦公區域如寫字樓等地方辦公的公司。對于在街道、住宅區甚至沒有固定場所辦公的公司則不要考慮。如果條件允許,可以親臨該公司的辦公場所進行考察。在員工數量的選擇上,也盡量選擇員工數量較多的公司。那些員工數量上百的公司通常是更優質的選擇。
代理記賬費用:代理記賬的費用受多種因素影響,包括企業規模、行業類型、計費形式、地區差異和服務機構等。一般來說,全國大環境下,代理記賬費用大致為:
在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費形式。一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取,平均費用小于按季收取,按季收取平均費用小于按月收取。在選擇時,必須十分慎重,選擇不恰當,很有可能給企業帶來無法挽回的巨大損失。
簽訂合同:與委托企業簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
票據交接:由企業將每月做賬票據送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票,然后對企業各類原始票據和憑證進行初步整理。對于新設立的企業,代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶、建立會計核算體系、編制會計分錄等工作。
會計做賬:由代理記賬公司記賬會計對企業票據進行進一步整理,對票據存在的問題與企業及時溝通,然后進行會計核算、賬務處理、稅款計算。在所有的賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業溝通。同時,還會幫助新設企業辦理稅務登記、減免稅手續,并提供一般納稅人申請、發票領購等服務。
納稅申報:納稅申報一般由專人負責。其申報方式主要有兩種:一種是由代理記賬會計直接進行網上申報;另一種是在遇到一些需要前往稅務部門現場辦理的事宜時,代理記賬機構外勤會計也可以前往稅務大廳進行代辦。
企業回訪:在完成稅務申報工作后,代理記賬公司會返還給企業稅單、財務報表、納稅申報等材料,并與企業出納人員對賬,對下月財務工作做出安排。
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