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財務外包代理記賬具體流程,財務外包代理記賬具體流程是什么

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-29 15:12:05

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財務外包代理記賬具體流程

財務外包代理記賬是現代企業財務管理中常見的一種方式，它可以幫助企業減輕財務管理的壓力，提高財務工作的效率。以下是詳細的財務外包代理記賬的具體流程：

一、協議簽訂前

1. 與潛在客戶溝通在正式簽訂協議之前，代理記賬公司需要與潛在客戶進行溝通，了解客戶的合作意向。這一步驟是建立合作關系的基礎，通過溝通可以明確雙方的需求和期望。

2. 深入了解客戶公司為了提供更周到的服務，代理記賬公司需要深入了解客戶公司的以下

  • 公司成立的時間- 所屬行業- 目前營業收入狀況- 主要流轉稅是增值稅還營業稅，以及是否為一般納稅人或小規模納稅人- 企業所得稅的征收方式（查賬征收還是核定征收）- 公司的性質（外資、中外合資、內資等）- 目前公司的員工人數。

3. 報價在了解了客戶公司的情況后，代理記賬公司會根據自身的服務定價政策，初步向客戶提供報價。這個報價通常是基于客戶的業務量和復雜程度來確定的。

4. 登記客戶意向表為了更好地管理客戶信息和需求，代理記賬公司會登記客戶意向表。這有助于后續的服務安排和協議簽訂。

5. 進一步溝通計劃在與客戶達成初步合作意向后，代理記賬公司會安排上門進一步溝通計劃，以確保雙方對合作的具體細節有充分的理解和共識。

二、簽訂協議

1. 達成合作意向在進一步溝通后，如果雙方達成一致意見，代理記賬公司會將服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等初步協議轉交客戶。

2. 簽訂服務協議如果客戶對初步協議滿意，則簽訂服務協議；如果不滿意，則需要修改服務條款，直到客戶滿意后簽訂最終協議。

三、執行協議

1. 確定服務前的準備工作

在正式開始服務之前，財務顧問需要與客戶相關人員初步確定第一次服務前的工作準備。這包括：

  • 確定客戶專職或兼職出納人員- 指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬- 指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作- 要求客戶提供營業執照與稅務登記證復印件，稅務局批準的稅種及稅率表復印件- 要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、- 客戶出納人員每月25日將相關資料快遞給指定的財務顧問。

2. 做賬在每月25日至30日期間，財務顧問會整理發票并及時做賬。在這個過程中，如果遇到不確定的問題，例如發票等資料短缺或內容不清楚，財務顧問會及時與客戶方溝通。

3. 報稅每月1號至10號，財務顧問會填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉稅款。如果是網上申報的，會進行網上申報。

4. 提供財務報表財務顧問會將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司，并就稅務局提出的問題及最新財稅政策及時反饋給客戶。

四、后續服務

1. 接受委托簽訂合同在接受客戶委托后，代理記賬公司會與客戶簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。

2. 接票每月20號至30號，客戶將當月做賬送到代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬，并進行初步整理。

3. 做賬每月25號至30號，記賬會計對客戶進一步整理，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。審核會計會對記賬會計做賬結果進行審核，包括完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對等。

4. 報稅每月1號至10號，外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報，或通過網上申報系統進行申報。

5. 回訪每月10號至20號，代理記賬公司會返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。同時，會及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。

五、注意事項

1. 選擇正規的代理記賬機構根據最新的代賬管理辦法，代理記賬必須是依法設立的企業，個人代賬將不再受法律保護。因此，企業在選擇代理記賬服務時，應選擇正規的、有資質的代理記賬機構。

2. 保持良好的溝通在代理記賬過程中，企業應與代理記賬公司保持良好的溝通，及時解決在做賬和報稅過程中遇到的問題，確保財務工作的順利進行。

3. 關注政策變化財務外包代理記賬行業正在逐步規范化，企業應關注相關政策的變化，以便及時調整自己的財務管理策略。

財務外包代理記賬的流程包括協議簽訂前的溝通和準備、簽訂服務協議、執行協議中的做賬和報稅、后續服務中的回訪和政策反饋等多個環節。企業在選擇代理記賬服務時，應選擇正規的、有資質的代理記賬機構，并保持良好的溝通，以確保財務工作的順利進行。

提示 不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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