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2024-08-29 15:09:08
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以確保離職過程中的所有重要事項都被妥善處理。
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 提交離職申請 | 提前一個月提交書面離職申請 | 員工 || 安排離職面談 | 與上級或人力資源部門進行離職面談 | 上級/HR || 準備交接材料 | 收集和整理所有需要交接的文件和資料 | 員工 |
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 編制交接清單 | 列出所有需要交接的工作和文件 | 員工 || 移交工作資料 | 包括但不限于會計憑證、財務報表、納稅申報表等 | 員工 || 移交賬戶信息 | 包括電子稅務局、個人所得稅申報系統、社保等賬號密碼 | 員工 || 移交印章和證照 | 公司印章、營業執照等 | 員工 || 核對未完成事項 | 確認所有未完成的財務事項并進行說明 | 員工 || 接收人確認 | 接收人核對并確認交接內容 | 接收人 |
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 結算當月賬務 | 確保所有當月賬務已處理完畢 | 員工 || 對賬與核賬 | 與銀行、稅務機關等進行對賬,確保賬實相符 | 員工 || 處理未達賬項 | 調整處理未達賬項,編制銀行對賬單和余額調節表 | 員工 || 清理往來款項 | 對委托單位的往來款項進行清理盤點 | 員工 || 固定資產盤點 | 確保固定資產賬實相符 | 員工 |
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 整理檔案資料 | 將所有相關資料整理歸檔 | 員工 || 移交檔案資料 | 將歸檔資料移交給指定人員或部門 | 員工 |
| 確認資料完整性 | 確保所有資料完整無缺 | 接收人 |
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 處理遺留問題 | 對離職前未完成的重大財務收支問題進行處理 | 員工/接收人 || | 更新緊急聯系人和日常聯系人的信息 | 員工/接收人 || 完成離職手續 | 辦理正式離職手續,包括社保、公積金等轉移 | 員工/HR |
| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 保密協議 | 確保離職員工遵守公司保密協議 | HR || 工作回顧 | 對離職員工的工作進行回顧和評估 | 上級/HR || 反饋機制 | 建立離職員工反饋機制,收集離職員工的意見和建議 | HR |
以上表格模板,實際操作中可能需要根據具體情況和公司政策進行調整和補充。希望這個模板能夠幫助您更好地理解和執行代理記賬離職流程。
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