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2024-08-23 08:43:44
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| 步驟 | 描述 | 負責人 || --- | --- | --- || 1 | 提交離職申請 | 員工 || 2 | 離職審批 | 直接上級 || 3 | 離職手續辦理 | 人力資源部 || 4 | 離職結算 | 財務部 || 5 | 離職歸檔 | 人力資源部 |
員工如果決定離職，需要提前一個月向公司提交離職申請。這個申請通常需要填寫《員工離職申請單》，并由員工本人簽字確認。如果是曠工三天的情況，員工將被視為自動離職，此時《員工離職申請單》將由其直接上級填寫。
員工提交離職申請后，直接上級需要對申請進行審查。如果沒有問題，直接上級將在申請單上簽字確認。隨后，這份申請單將被提交給經理進行進一步審核。經理簽字確認后，離職申請正式生效。
從提出離職申請之日到離職到期日，員工需要逐項辦理交接手續，并填寫《員工離職交接表》。在這個過程中，員工需要確保所有的交接項目都得到了妥善處理，并且所有相關的文件都已經簽字確認。離職到期日后，員工需要帶著簽字生效的《員工離職申請單》和《員工離職交接表》，以及其他相關文件，到公司財務部進行審核。審核無誤后，財務部負責人將簽字確認。
在離職手續辦理完畢后，財務部將進行離職結算。這包括結清員工的所有薪資，如果有未完成的工作或者造成的公司損失，相應的費用將在薪資中扣除。離職結算完成后，財務部將填寫《員工離職結算表》，并由經辦人及財務部負責人簽字確認。
人力資源部將負責將離職員工的資料歸檔備案。這包括《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》、離職當月的《考勤表》、《加班申請表》、《休假申請單》以及入職時歸檔的資料。這些資料將按照一定的順序進行歸檔，以便日后查閱。
這個流程涵蓋了從提出離職申請到最后的離職歸檔的整個過程，確保員工在離職時能夠順利完成所有必要的手續。
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