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新津區成都代理記賬流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-22 09:24:33

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內容摘要:新津區成都代理記賬流程一、代理記賬的定義與意義代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司完成,本...

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新津區成都代理記賬流程

一、代理記賬的定義與意義

代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。根據《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬不僅能夠幫助企業節省財務成本,還能確保財務工作的專業性和安全性。

二、選擇代理記賬的理由

  1. 節省費用:按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托財務公司代理記賬后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而財務公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。

  2. 服務專業:有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規有較多的了解,記賬人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。

  3. 安全保密:單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。

  4. 政策要求:隨著市場經濟的發展,國家對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。

三、代理記賬的具體流程

  1. 訂立合同:外貿企業需與代理記賬公司簽訂合同,明確代理記賬服務的項目、期限和雙方的權責義務。

  2. 票據移交:在代理記賬的正式服務階段,外貿企業需向代理記賬公司發送與退稅相關的原始票據,包括外來的和自制的原始憑證。

  3. 票據審計與做賬:代理記賬公司在收到票據后,會進行檢查和分類,并編制記賬憑證。在此基礎上,他們會利用專業財務軟件為外貿企業進行會計核算、賬務處理和稅款計算,以及編制財務和稅務報表。

  4. 退稅申請準備:外貿企業需要收集并核實與退稅相關的原始資料,如商業發票、裝箱單、運輸合同等,以證明出口商品的真實性和數量。這些資料需要按照“單票對應法”的要求進行匹配,為數據采集錄入做好準備。

  5. 申報資料的采集與錄入:按照“出口退稅電子申報系統”的要求,代理記賬公司會將申報資料轉變成電子數據的格式,并確保錄入的數據準確無誤,以便于退稅機關進行審核。

  6. 預審與疑點調整:企業應生成預申報軟盤,到退稅機關進行退稅申報審核。核對錄入數據的正確性和外部電子信息的有無,并處理產生的預審疑點。根據預審疑點對申報數據進行相應的調整。

  7. 正式申報與退稅領取:當預申報通過后,代理記賬公司會協助外貿企業進行正式申報,并打出報表,提交到退稅機關辦理正式申報。退稅機關審核通過后,外貿企業可以領取退稅款項。

在整個退稅代賬過程中,外貿企業需要確保提供的資料真實、準確、完整,并積極配合代理記賬公司和退稅機關的工作。同時,代理記賬公司也需要具備專業的知識和技能,確保退稅工作的順利進行。

四、代理記賬所需資料

  1. 新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業執照、法人身份證等復印件、產權證、租房合同)

  2. 現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)

  3. 銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)

  4. 發票(本月1日---31日開具的所有發票記帳聯)

  5. 公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼。

五、代理記賬的優勢

  1. 能長期穩定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員。

  2. 能節約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低,且不用交納四金。

  3. 代理記賬比一般的財會人員更專業,做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

  4. 員工工資超過計稅工資的部分,要調整應納稅所得額,而代理記

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