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好順佳集團
2024-08-16 08:54:22
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代理記賬公司服務規范是指代理記賬公司在為客戶提供財務記賬、報稅等相關服務過程中，應遵循的一系列標準和準則。這些規范旨在確保代理記賬公司能夠高效、準確、安全地完成客戶的財務管理工作，并保障客戶的合法權益。
代理記賬公司的基本服務流程可以概括為以下幾個步驟：
企業考察與選擇：確定合適的服務機構。
初步溝通：代理記賬公司與客戶進行初步溝通，了解客戶的財務狀況和服務需求，確定合作意向。
簽訂合同：雙方協商具體的合作事宜，并簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。
指派專人或團隊：代理記賬公司指派專人或組派專業團隊，為客戶提供專業的記賬服務或制定咨詢項目實施計劃。
票據收取與溝通：會計人員定期收取客戶的票據，并與客戶進行雙向定期溝通。
審核與記賬：審核票據與憑證，登記會計賬簿。
編制報表與報稅：編制納稅申報表、會計報表，代理報稅，并將相關文件交給客戶出納人員。
資料歸檔：月末打印、裝訂記賬憑證，年末打印會計賬簿。
返還會計資料：報稅完成后按時返還企業的會計資料。
客戶回訪：在工作人員定期溝通的基礎上，團隊負責人不定期回訪客戶，確保服務質量。
在代理記賬服務過程中，客戶需要提供一系列材料，代理記賬公司應對這些材料進行妥善管理和保護。具體包括：
公司相關證件復印件：如營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件（現為“五證合一”）。
公司現金單據：包括差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等。
銀行單據：包括公司提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。
發票：公司每月開具的所有發票記賬聯。
員工信息：公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，公司所屬地區的郵政編碼等。
原會計資料：非新注冊公司的原會計資料。
其他材料：代理記賬公司要求提供的其他材料。
代理記賬公司內部應有一套嚴格的工作規范，以確保服務質量和客戶滿意度。這包括但不限于：
會計賬簿管理：實行會計電算化的會計代理機構，用計算機打印的會計賬簿必須連續編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或蓋章。
會計報表編制與報送：專職從業人員應當定期編制財務會計報表，并按要求報送客戶及相關部門。報表的編制應執行國家統一會計制度的規定。
會計資料移交：按協議規定或客戶需要移交會計資料時，應填寫《會計檔案移交清單》，辦理會計資料移交手續。
內部會計工作交接：專職從業人員工作調動或離職時，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，并編制移交清冊，列明應當移交的各項內容。
代理記賬公司應建立和完善質量控制機制，以提高業務質量，防范代理記賬風險。這包括但不限于：
質量控制制度：建立質量控制制度，完善質量控制機制，確保服務質量和客戶滿意度。
財務報告審核：各種財務報告在報送前，必須經由相關指定人員進行審核，并由相關主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。
財務報告整理與歸檔：財務報告報送完畢后應立即進行整理，并交由相關部門進行登記、歸檔。
通過以上規范，代理記賬公司可以更好地為客戶提供高質量的服務，確保客戶的財務管理工作合規、高效、安全。
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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