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2024-08-10 09:25:04
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定陶財務代理記賬步驟
一、簽訂合同客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,書面委托合同,確定服務項目、費用、支付時間和方式等。同時,客戶需要提供以下材料:
二、接票每月由客戶將當月做賬票據送到代理記賬公司,代理記賬人員對手中的票據進行初步整理核對。重點核對記賬聯、進貨發票聯、抵扣聯,并做好記錄。
三、做賬代理記賬公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
四、報稅根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。
五、回訪1. 代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬2. 及時將稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶
六、會計稅務檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商確定保管與交接辦法。
七、記賬憑證的編制依據會計原始憑證或初始匯總憑證填寫記賬憑證。
八、登記賬簿1. 依據收付款記賬憑證備案現鈔日做賬和存款日做賬2. 依據記賬憑證備案明細分類賬3. 依據記賬憑證歸納、定編科目匯總表4. 依據科目匯總表備案總分類賬
九、編制財務報表1. 月末定編完科目匯總表之后,定編兩個分錄。一個分錄:將損益類科目的總本年利潤轉到本年利潤,借主要經營的業務收入貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主要經營的業務成本費。
根據總分類賬的財產、債務、所有者權益、學科的賬戶余額定編負債表。
根據總帳或科目匯總表的損益類科目的本年利潤定編本年利潤。
十、訂裝憑證和財務報表附注
訂裝各種憑據,填好財務報表附注,進行財務報表分析。
十一、票據交接由公司出納人員將日常經營期間取得的原始票據和憑證對接給代理記賬公司專屬會計,或在業務繁忙時要求代理記賬會計上門取票。
十二、票據審核和整理在拿到公司提供的票據后,助理會計會對票據的規范性、正確性進行審核,如若遇到問題,會第一時間與公司負責人溝通。
十三、編制記賬憑證如果票據審核無誤,會計人員便會以此為依據編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎。
十四、做賬做賬環節由代理記賬會計使用專業財務軟件來完成,包括登記賬冊、編制財務、稅務報表等。
十五、復核復核由代理記賬公司的審核會計來操作,遵循錄入與審核分開的原則,以最大限度確保公司財務數據處理的精確性和精準性。
十六、確認稅金如果復核無誤,代理記賬會計會在為公司進行稅務申報前與公司相關責任人確認本月所需繳納稅金。
十七、納稅申報
納稅申報一般由代理記賬會計在網上劃轉稅款,以保證稅款繳納及時、精準。另外,如遇特殊情況,外勤會計也可以幫助公司前往稅務大廳辦理。
十八、回訪和對賬1. 返還給公司財務、稅務資料,并告知其最新財務、稅務政策。
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