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代理記賬業務規范操作流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-10 09:23:47

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內容摘要:代理記賬業務規范操作流程代理記賬業務是指代理記賬機構接受委托,代表委托人辦理會計核算、稅務申報等相關業務。以下是代理記賬業務的規范...

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代理記賬業務規范操作流程

代理記賬業務是指代理記賬機構接受委托,代表委托人辦理會計核算、稅務申報等相關業務。以下是代理記賬業務的規范操作流程:

一、簽訂《代理記賬委托協議》在開始代理記賬服務之前,代理記賬機構和委托人應當簽訂書面的《代理記賬委托協議》。協議中應明確雙方的權利和義務、服務項目及費用等。

二、委托人履行的義務1. 填制或取得原始憑證:委托人應對本單位發生的經濟業務填制或取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證。

  1. 配備專業人員:委托人應配備專業人員負責日常貨幣收支和保管。

  2. 更 補充原始憑證:對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,委托人應及時予以更正、補充。

  3. 承擔協議中約定的責任:委托人應遵守《代理記賬委托協議》中約定的各項責任。

三、代理記賬機構及其從業人員履行的義務

  1. 按照委托合同辦理業務:代理記賬機構應按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守相關法律法規和國家統一的會計制度。

  2. 保守商業秘密:代理記賬機構對其在執行業務中知悉的商業秘密負有保密義務。

  3. 解答會計處理問題:代理記賬機構應解答委托人在會計核算和會計報告方面的日常問題。

  4. 編制財務會計報告:代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

  5. 承擔協議中約定的責任:代理記賬機構應遵守《代理記賬委托協議》中約定的各項責任。

四、代理記賬的各崗位責任1. 代理記賬業務負責人

  • 核實企業的現金及銀行存款,有利于代理會計和企業出納的相互監督。

  • 解答企業在會計核算和會計報告方面的日常問題。

  • 協助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。

  1. 記賬會計

    • 使用財務軟件制單,編制財務報表、納稅申報表。

    • 定期或不定期提供公司經營的財務情況說明,提出必要的建議和意見。

    • 解答企業在會計核算和會計報告方面的日常問題。

  2. 報稅員

    • 填寫各項稅務報表及附表,辦理納稅申報,包括電子申報和書面申報。

    • 根據企業的營業范圍和實際經營情況,辦理稅收減免和退稅的申請。

    • 協助企業辦理發票購領、稅務局對發票的檢查和發票繳銷。

    • 配合企業做好稅務專項檢查和臨時稽查。

    • 協助企業處理相應稅務溝通,稅務行政復議及申訴事項。

  3. 交接單據

    • 保證票據安全和保密。
  4. 會計檔案保管

    • 按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類、裝訂整齊、擺放有序,便于查找。

    • 提供查詢、借出、復印和抄錄服務,移交會計檔案,做到無遺失、無遺漏、無損壞。

    • 對保管到期的會計檔案及時清理造冊,按規定程序報批銷毀。

    • 嚴守會計檔案機密,確保會計檔案安全。

五、代理記賬工作流程1. 簽訂代理記賬協議:確定服務項目及費用。

  1. 接票:由委托方提供原始單據,會計上門使用交接清單取票。

  2. 做賬:錄入人員用財務軟件制單,會計人員審核、結轉、記賬,編制財務報表、納稅申報表。

  3. 報稅:有專人負責納稅申報工作。

  4. 回訪:由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。

六、代理記賬的操作規范1. 配備專業會計人員:非會計專業人員不得從事代理記賬工作。

  1. 人員未得到客戶認可的處理:公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

  2. 定期了解客戶需求:代理記賬機構應定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

  3. 收費標準和服務范圍:在承接代理記賬業務時

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