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好順佳集團
2024-08-05 09:09:49
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在辦理晉源區代理記賬手續之前,需要準備以下材料和信息:
公司證件復印件:包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件(現在三證合一)。
現金單據:差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等。
銀行單據:提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。
發票:1日---31日開具的所有發票記賬聯。
公司員工信息:員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼。
在選擇代理記賬機構時,需要注意以下幾點:
查看營業執照:正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,沒有營業執照的機構不可信任。
查看代理記賬許可證書:純代理記賬業務的公司一般需要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。
查看辦公環境:正規的代理記賬公司應該有固定的辦公場地和辦公設備。
查看公司人員:至少應具備經理、外勤、記賬會計、審核會計等基本工作人員。
查看硬件設備:代理記賬公司應有用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。
查看做賬總負責人的資質:做賬總負責人一般要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬。
在選擇好代理記賬機構后,需要與機構簽訂代理記賬合同,明確服務項目及費用。合同內容一般包括:
服務項目:代理記賬、納稅申報、財務咨詢等。
費用:代理記賬的服務費用及支付方式。
簽訂合同后,需要將準備好的材料交給代理記賬機構。具體步驟如下:
交接票據:每月20號-30號,將當月做賬票據送到代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門收取。
初步整理:代理記賬公司會對收到的票據進行初步整理,并與客戶溝通票據中存在的問題。
代理記賬機構會在每月25號-30號對客戶的票據進行進一步整理,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。具體步驟包括:
記賬會計做賬:記賬會計對客戶票據進行整理,編制會計憑證,登記賬冊,編制會計報表。
審核會計審核:審核會計對記賬會計做的賬目進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核。
代理記賬機構會在每月1號-10號進行報稅工作。具體步驟包括:
劃轉稅款:外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
上門申報:外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
網上申報:專人負責網上稅務申報、個人所得稅納稅人申報。
每月10號-20號,代理記賬機構會進行回訪工作。具體步驟包括:
返回稅單、財務報表、納稅申報表:由代理記賬機構返回稅單、財務報表、納稅申報表。
與出納對賬:與客戶的出納對賬,安排下月工作。
反饋政策:及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。
保密性:確保與代理記賬機構簽訂的合同中包含保密條款,保護公司的財務信息安全。
服務質量:定期與代理記賬機構溝通,確保服務質量符合預期。
政策變化:關注稅務政策變化,確保代理記賬機構能夠及時調整服務內容。
通過以上步驟,您可以順利完成晉源區代理記賬手續的辦理,確保公司的財務管理工作順利進行。
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