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新老代理記賬公司交接流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-05 09:09:45

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內容摘要:新老代理記賬公司交接流程一、交接前的準備工作清理財務資料 - 清理所有的財務資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等。對未完成...

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新老代理記賬公司交接流程

一、交接前的準備工作

  1. 清理財務資料 - 清理所有的財務資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等。

    • 對未完成的經濟業務進行處理,確保所有業務均已完成記賬。
  2. 編制移交清冊 - 列明需要移交的會計憑證、會計賬簿、財務報表、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件等。

    • 實行會計電算化的單位,需在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
  3. 撰寫書面說明 - 對于未了事項和遺留問題,編寫詳細的書面說明材料。

二、交接過程

  1. 點交現金 - 根據會計賬簿記錄的余額進行當面點交,確保現金余額與賬簿記錄一致。

    • 若發現不一致或“白條抵庫”現象,移交人員需在規定期限內負責查清處理。
  2. 核對有價證券 - 確保有價證券的數量與會計賬簿記錄一致。

    • 若有價證券面額與發行價不一致,按照會計賬簿余額交接。
  3. 核對銀行存款 - 銀行存款賬戶余額需與銀行對賬單核對相符。

    • 若有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符。
  4. 核對財產物資和債權債務 - 各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,需與總賬有關賬戶的余額核對相符。

    • 對重要實物進行實地盤點,對余額較大的往來賬戶與往來單位、個人核對。
  5. 交接公章、收據、支票、發票等 - 確保公章、收據、空白支票、發票、科目印章等交接清楚。

  6. 電子數據的交接 - 在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

三、監交

  1. 專人監交 - 為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。

四、交接后的相關事宜

  1. 簽字確認 - 會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。

    • 在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

五、注意事項

  1. 最佳交接時機 - 建議等代理記賬公司完成納稅申報后再辦理交接。

    • 建議過了征期后盡快辦理交接。

    • 不建議在季度末或年終辦理交接。

  2. 檢查內容 - 清點會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料,確保完整無缺。

    • 檢查記賬憑證的數量、編碼、附加張數、賬務處理等是否正確。

    • 檢查賬簿的種類、數量、登記情況、明細賬是否存在缺頁等。

    • 檢查財務報表相關項目數據與納稅申報表是否一致。

    • 檢查納稅申報表是否存在漏報或少報以及有無欠稅等情況。

    • 確保票據、印章、稅控設備等相關資料交接清楚,防止遺漏。

六、交接清單

  1. 財務報表和納稅申報表 - 所有月度/季度財務報表和月度/季度納稅申報表。

    • 年度最終結算數據。

    • 年度匯算清繳資料。

    • 工商公示信息(如果有的話)。

  2. 賬本和憑證 - 賬本(明細賬、日記賬、序時賬、總賬、科目余額表)。

    • 內部成本毛利分析表(如果有的話)。

    • 銀行回單卡,報稅UKEY及密碼。

    • 未入賬發票。

    • 已裝訂的憑證和未裝訂的憑證。

  3. 其他相關資料 - 金稅盤。

    • 發票章/財務章。

新老代理記賬公司的交接流程涉及多個環節,包括交接前的準備、交接過程中的點交與核對、監交、交接后的簽字確認以及注意事項和交接清單。通過嚴格的流程和細致的檢查,確保交接過程順利完成,避免后續

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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