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2024-08-01 09:29:18
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在代理記賬流程的第一步,代理記賬公司會與客戶進行初步接觸,了解客戶公司的基本情況。這包括但不限于公司的成立時間、所屬行業、營業收入狀況、稅務情況(如是否為增值稅一般納稅人或小規模納稅人,企業所得稅的征收方式等)、公司類型(外資、中外合資、內資等)以及員工人數等。
在了解了客戶的基本情況后,代理記賬公司會根據其服務定價政策向客戶初步報價。如果客戶對報價滿意,雙方將進一步商討服務開始日期、服務期限、服務內容和服務價格等細節,并最終簽訂代理記賬服務協議。
在正式開始代理記賬服務之前,代理記賬公司會與客戶的相關人員進行溝通,確定第一次服務前的工作準備。這包括確定客戶專職或兼職出納人員、指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬、指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作、要求客戶提供必要的公司資料(如營業執照與稅務登記證復印件、稅務局批準的稅種及稅率表復印件等)以及獲取客戶稅務局國、地稅的地址、稅務專管員的姓名及聯系方式等信息。
每月25日至30日,代理記賬公司的財務顧問會整理發票并及時做賬。在做賬過程中,對于不確定的問題(如發票等資料短缺或內容不清楚的問題),財務顧問會及時與客戶方溝通。每月1號至10號,財務顧問會填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉稅款。需要到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅;實行網上申報的,則進行網上申報。完成報稅后,財務顧問會將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司,并就稅務局提出的問題及最新財稅政策及時反饋給客戶。
在完成當月的做賬報稅工作之后,代理記賬公司會將所有數據制成報表,然后與委托單位的出納人員進行對賬。如果確認無誤的話,將會安排好下一個月的所有工作。代理記賬公司還會通過企業微信客戶群進行在線日常稅務溝通、稅務咨詢,確保客戶能夠隨時獲得所需的財稅支持。
為了確保服務質量,代理記賬公司通常會提供一定的售后支持,例如7天無理由退款、隨時為客戶進行財稅咨詢解答等。同時,客戶也可以通過各種渠道(如電話、郵件、企業微信等)向代理記賬公司反饋意見和建議,以便不斷改進和提升服務質量。
在建立了長期合作關系后,代理記賬公司會定期與客戶進行溝通,了解客戶的需求和意見,并根據客戶的實際情況調整服務內容和服務方式,以確保能夠持續為客戶提供優質的代理記賬服務。
通過以上七個步驟,番禺石碁的代理記賬公司能夠為客戶提供全面、專業的代理記賬服務,幫助客戶解決財務和稅務方面的各種問題,從而讓客戶能夠專注于自身的核心業務,實現更好的發展。
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