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會計代理代理記賬流程,會計代理代理記賬流程圖

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-07-31 08:58:18

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內容摘要:會計代理記賬的基本流程會計代理記賬是指企業將公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和...

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會計代理記賬的基本流程

會計代理記賬是指企業將公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。以下是會計代理記賬的一般流程:

1. 簽訂合同客戶與財務代理公司接觸洽談,簽訂代理記賬協議,書面委托合同,確定服務項目、期限及費用。

2. 接票每月的固定時間(具體按合同規定)由客戶提供原始單據,財務代理公司安排人員上門使用“交接清單”(記錄了取送資料的內容、數量、時間等)取單(即取原始單據資料)或者由合同規定的其他方式(如快遞公司)取單。

3. 做賬財務代理公司根據客戶要求采用手工或電腦方式做賬。財務代理公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,一般要遵守錄入和審核分開的原則!電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。

4. 報稅根據各地稅務機關的要求,財務代理公司安排人員負責納稅申報。

5. 回訪由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。

會計代理記賬的詳細步驟

以下是會計代理記賬的具體步驟:

1. 接受委托,簽訂財務外包代理記賬合同確定服務項目及費用。

2. 收取做賬的票據每月1日時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。

3. 做賬記帳會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。審核會計對記帳會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對,并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。

4. 報稅外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

5. 回訪每月20號-30號由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。

會計代理記賬的條件

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

會計代理記賬的存在問題

  1. 對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成目前許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。

  2. 對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。

  3. 在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。

  4. 代理記賬機構潛力未充分發揮。目前代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。

  5. 代理記賬機構設立不規范。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。

  6. 代理記賬機構內部管理混亂。實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。

  7. 代理記賬機構執業質量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規范之處,一些會計核算未能以權責發生制為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規定的要求提供會計報表附注的內容等。

  8. 是代理記賬業務收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。

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