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2024-07-30 10:23:06
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[代理記賬的規則和做賬流程]代理記賬需要遵循一定的規則和流程,以確保財務處理的準確性和合規性。
在規則方面,要符合財務會計制度,保護客戶合法權益,保守客戶商業機密。
在做賬流程上,通常包括以下步驟:
審核原始憑證:包括外來原始憑證(如供應單位發貨票、銀行收款通知等)和自制原始憑證(如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等)。
編制會計目錄:將確認無誤的憑證按照時間順序和邏輯匹配相應類目。
填制記賬憑證:可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發生隨時填,但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
做賬:根據各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證,然后依據記賬憑證登記各種明細分類賬,接著在月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬,然后繼續結賬、對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
編制企業各類會計表:以上述賬簿為基礎,編制企業所需要的報表,如財務報表、稅務報表等,將企業所需要使用的報表進行逐一編制。
進行稅務申報:完成各種所需報表后,就可以根據報表的核算,確定公司該預繳的款項,進行稅務申報。
需要注意的是,代理記賬公司按自己制定的內部流程給客戶做賬一般要遵守錄入和審核分開的原則,電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。
[代理記賬的條件和所需手續]代理記賬需要滿足一定的條件并提供相應的手續,具體如下:
每月收入發票記賬聯。
每月成本發票客戶聯。
每月銀行對賬單。
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)。
每月員工工資單。
每月社保、住房公積金扣款單。
每月銀行扣稅單。
有關銀行的收付款憑證(例如對賬單、支票頭、電匯單等)。
其他應進行賬務處理的資料。
本年度的會計憑證、明細賬、會計報表(新轉過來的公司需提供)。
截止記賬時期的科目余額表(新轉過來的公司需提供)。
一般納稅人還應提供當年度所有增值稅報稅申報表(新轉過來的公司需提供)。
報稅電子證書報稅密碼和光盤(新轉過來的公司需提供)(如果是新成立的公司需要帶著國、地稅副本及公章去當地地稅局辦理光盤)。
國稅、地稅報稅密碼,地稅光盤(新轉過來的公司需提供)。
[代理記賬的服務方式和目的]代理記賬服務方式分客戶送達和上門服務兩種:
客戶送達是客戶將準備的原始憑證送到代理記賬公司或代理記賬公司人員去客戶處取,由代理記賬公司進行記賬工作。
上門服務是代理記賬公司派指定的會計人員到客戶單位進行記賬工作。
代理記賬的目的在于中小企業選擇代理記賬能夠在降低企業開支節約會計成本的同時,享受高水平和規范化的會計全程服務。
[代理記賬的優點]代理記賬具有以下優點:
會計工作不會中斷。
納稅申報及時準確。
會計人員的品德、水平過硬。
無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及其他福利等問題。
支付一個或不到一個會計人員的費用可享受多個會計人員的專業化服務,同時等于免費聘請一個優秀財務顧問。
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