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2024-07-22 09:24:26
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[委托代理記賬的標準]委托代理記賬存在一系列的標準和規范,主要包括以下方面:
一、簽訂代理記賬委托合同1. 明確受托代理記賬服務內容,涵蓋會計核算、財務報告編制、稅務申報等。
規定委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任和義務。
確定會計憑證的傳遞程序和簽收手續,保障憑證交接的規范和有序。
提出編制和提供財務會計報告的要求,確保報告符合相關規定和委托方需求。
明確會計檔案的保管、交接要求及相應責任,保證檔案的安全和完整。
約定委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜,避免糾紛。
二、委托方的責任和義務1. 建立健全內部控制規范體系,依法經營,強化管理,保證資產的安全完整,確保原始憑證資料的真實、合法、準確、完整、無遺漏。
對本單位發生的經濟業務事項,應正確填制或者依法取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證資料。
配備專人負責日常貨幣收支和保管,按《會計基礎工作規范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。負責做好建立健全現金日記賬、銀行存款日記賬、庫存商品或材料明細賬、固定資產明細分類輔助賬、往來明細分類輔助賬等基礎性工作,并接受代理記賬機構的業務指導。
在每月底最后一日至次月 5 日前為代理記賬機構提供真實、合法、準確、完整的原始憑證資料,包括各種發票的使用情況、銀行存款對賬單等,還應及時向代理記賬機構提供真實的經營情況和相關財務信息資料。
對于代理記賬機構退回的并要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證資料,應當及時予以更正、補充。
做好會計憑證資料傳遞過程中的交接、登記、保管工作。每月底最后一日至次月 5 日前,委托方有責任將該月與生產經營活動相關的原始憑證整理并粘貼完畢,并按照雙方約定的時間和交接地點進行交接,并按規定辦理交接手續。
委托方自行負責代理過程中的資料復印。如需代理記賬機構幫助,其費用自理。
應及時準確地將收到的工商、稅務部門文件、信函、傳真等資料復印件和電話內容轉交或轉達代理記賬機構。
委托方應于簽訂合同之日起 5 日內向代理記賬機構提供相關的批準設立證明或文件、營業執照或登記證書(副本)復印件、組織機構代碼證(副本)復印件、國稅、地稅稅務登記證(副本)復印件、驗資報告、資產評估報告復印件、開戶許可證復印件、銀行基本存款帳戶及納稅專戶帳號、企業報稅的計算機代碼、內存不小于 4G 的 U 盤一個(用于申報納稅或拷錄相關資料)等資料和信息。
為代理記賬機構派出的代理記賬人員提供必要的工作條件,并責令各有關業務人員積極支持、配合其工作。在申報納稅期間或向有關部門報送財稅資料表單時,委托方應響應代理記賬機構的要求及時提供行政公章、財務專用章、法人名章等相關印鑒。
按合同規定及時、足額地支付代理記賬服務費及其他費用。
合同終止,及時到稅務機關更改代理記賬機構財務會計人員備案手續。
承擔《代理記賬委托合同》中約定的其他責任和義務。
三、代理記賬機構及其從業人員的責任和義務1. 依據相關法律法規和規定,遵循《代理記賬業務規范》開展代理記帳業務。
根據委托方的經營特點和管理需要,選擇相應的會計核算制度,開立會計帳戶,建立會計核算帳戶體系。
設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導委托方按規定妥善保管會計檔案資料。
按有關規定審核委托方提供的原始憑證,填制(錄入)記賬憑證,登記(輸出)會計賬簿、核對賬目,及時編制(輸出)會計報表,同時執行審核程序,并及時完成納稅申報工作。
負責及時、按規定程序、依照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定向有關部門報送月度、季度、半年度和年度決算財務報告以及其他方面有關報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
對委托方示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,可以依法拒絕。
建立代理記賬檔案管理制度,按照會計檔案管理辦法的有關規定妥善保管代理范圍內的屬于委托方的所有會計資料。
對因工作便利知悉的委托方商業秘密和財務機密,應當嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
分析委托方稅收、財務處理是否合理、合法。
負責解釋委托方在會計核算、會計報告和稅務方面的日常問題。
四、委托代理記賬協議書中的相關規定1. 明確委托事項,包括會計核算、財務報告提供、稅務申報、稅務咨詢等具體范圍。
雙方各自對會計資料的真實性、完整性承擔相應的法律責任。
在相互傳遞會計憑證的過程中,應當辦理書面交接和簽收手續。
乙方編制和提供的財務會計報告應當符合相關政府部門、使用者規定的要求,或符合甲方書面指定的具體要求。
每一個會計年度末,乙方應當將所有賬冊、憑證裝訂成冊,并與甲方辦理書面的交接手續;甲方應承擔財務帳冊的保管責任,專柜存放,專人保管,確保會計檔案資料的完整性。
委托代理記賬需要委托方和代理記賬機構雙方共同遵守相關標準和規范,明確各自的權利和義務,以保障代理記賬服務的質量和合規性。
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