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2023-06-09 08:45:32
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代理記賬公司提供了很多企業主的福利,它可以代替獨立的財務團隊來完成記賬和財務工作。在繁忙的日常事務中,這似乎是一個無可挑剔的決策。 然而,在與代理記賬公司合作之前,你需要考慮一些關鍵問題。
代理記賬公司往往收取較高的服務費用。這是因為他們需要支付員工、辦公室租金、郵寄費用等等。如果你的企業規模相對較小或者沒有很多業務量,雇傭代理記賬公司可能并不劃算。尤其是這些錢還有可能是在你更需要資金進行投資時被花光的。
不管代理記賬公司是否擁有合法的安全系統,數據泄漏總是一個潛在的風險因素。因此,在與代理記賬公司合作之前,你需要了解他們所采用的安全措施以保護你的財務數據不被泄漏。
賬務數據一旦交付給代理記賬公司,就很難保證企業的敏感數據不被濫用。這些數據包括關鍵的財務信息、客戶數據庫、員工付款記錄等等。代理記賬公司在處理你的敏感數據時必須必須有足夠的穩定、獨立性以及尊重保密的職業操守。
如果你想查找過去發生的某些事件或檢查具體交易,并且需要實體的文檔作為支持,那么你可能需要選擇自己的內部會計團隊。代理記賬公司的文件管理流程不如自己的內部團隊有效。
從企業企業主的角度來看,代理記賬公司比自己的內部團隊缺乏可信度。因為公司員工工作互相監督,那么就很容易發現任何問題。在與代理記賬公司合作時,這制約消失了。因此,如果你自主開設會計團隊并且把文件保存在本地,效果會更好。
政府對于企業的財務數據的管理越來越嚴格。如果代理記賬公司犯了錯誤或者在賬目上進行了偽造,那么你的企業將承受相應的罰款和刑事責任。相反,自己的內部會計團隊會更加小心,對編號、賬簿等工作進行監管。
當你把賬目交給代理記賬公司時,你失去了對財務數據的控制。如果你想更換服務提供商或者停止與代理記賬公司合作的服務,這是很復雜甚至是不能實現的事情。取回企業賬本時會讓你花費更多時間,而且這個過程會變得特別困難。
如果你是小企業,那么你的預算可能是有限的。選擇雇傭代理記賬公司會耗費很多資金,你也許沒有足夠的預算來支付這筆費用。另外,記賬公司的員工量可能是有限的,所以服務不可能是高水平的。
盡管代理記賬公司有專業的會計師,在知識體系方面可能還是存在局限,這取決于公司的規模和人才的水平。只有合格的財務專業人員才能有效為你的企業算賬。
以上是不建議去代理記賬公司的8個理由。如果你仍然對內部會計有不信任感,就應該找一位專業的會計人員,以便確保財務狀況得到正確監管。
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