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2022-07-07 10:39:24
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天津大學差旅費報銷系統操作指南 STEP 1:登錄差旅費報銷系統方法一:打開“天津大學教育經濟信息網”,4/點擊左側“網上業務辦理”中的★差旅費自動計算首頁的登錄界面如下: 登錄 在線業務辦理平臺,用戶名為員工工資號,密碼與登錄“用戶信息中心”的密碼相同. 1 of 8 方法二:打開“天津大學教育經濟信息網”,登錄首頁右側“用戶信息中心”,用戶名就是你的工資號(包括勞務派遣號)。登錄后在界面左側,可以找到并點擊“配送報銷預約”。您可以在“我的預約”界面頂部找到并點擊“自動出差報銷單生成系統”。 2 / 8 第二步:在線填寫差旅報銷單首先我們來看看整體操作界面。分為以下四個部分: 第一步,選擇或輸入支出項目;第二步,臨時支付信息(選填項);第三步,是否直接生成預約報銷單(選填項);步驟 4 填寫詳細旅行信息。前三步類似于預約掛號報銷,第四步類似于填寫差旅報銷單,只需要根據出差實際情況填寫即可。具體填寫方法詳解如下: 第一步,選擇或手動輸入支出項目。如果您選擇使用該方法,您可以選擇一張或多張費用卡,包括您自己名下的費用卡和其他負責該卡的會計師。人授權消費卡(授權方法同交割報告);手動輸入法目前僅支持一張資金卡,需審核通過后方可生效。旁邊的重置按鈕可以用來修改資金卡號。 3 / 8 第 2 步是可選項目。如果您之前為此次旅行借過錢,則必須選擇“是否償還臨時付款(退款)”,然后按照提示填寫貸款信息。如果還沒有借過,可以直接跳到第3步。第3步是可選項目,如果要當前差價差旅報銷單直接用于派送和報銷。如果選擇“同時生成預約報銷單”,則無需登錄配送報銷系統進行預約。然后按照提示填寫手機、銀行卡等信息。特別提示:勾選“提交并生成預約報銷單”選項后,在打印好的差旅報銷單上簽字蓋章后送達。差旅報銷單的編號即為預約編號。此外,如果您不勾選此選項,您可以組合不超過五張旅行報銷單來預訂普通快遞報銷單。上圖是填寫旅行報告的簡單示例。具體填寫說明如下: 1、人員不同:有在職、退休、學生、校外四種選擇,可根據實際情況進行選擇。 2、人員編號及姓名:人員類別為“在職或退休”時,人員編號填寫工資編號,姓名自動顯示(注:勞務派遣人員也填寫在根據在校人員,工資號格式為Fxxxxxx);人員類別為“學生”時,人員編號填寫學號;人員類別為“校外”時,不填寫人員編號,直接輸入姓名。 4 / 8 3.排名:根據實際情況。 4、班次/自駕:乘坐的火車或航班的數量等,如果是自駕、自駕等,可以直接注明。注:一次普通出差應有兩張往返機票信息。如果途中有換乘,每次換乘都要多填一行。如果多人同時出差,應先填寫一人行程,再填寫下一人行程。 5、始發地、目的地、出發日期、時間、到達日期、時間:根據出差情況如實填寫,日期必須填寫8位數字,如204月30日在”。 6、會議食宿是否自理:如果出差是參加會議,根據會議通知的內容選擇“是”或“否”;如果沒有,請保留默認選項“是”。火車或飛機的面值可根據車票填寫。 8、居住區:根據實際情況選擇。 9、住宿費:一次普通的出差,應該有兩個往返機票信息,隨便填一個就行11、有異地交通:如本次出差報銷單中包含前往目的地或過境的出租車票地區,你必須選擇在這個項目中。 12.實名票:如果是實名票,選擇此項。 13、有住宿票或住宿證明:如果有對方為本次行程出具的住宿票或住宿證明,選擇此項。功能鍵:為方便在線填寫,每行末尾有刪除、添加行、復制三個功能鍵。刪除只會刪除該行的信息。添加一行意味著在該行下方添加一個空白行。復制的意思是添加一行與行內容相同的行,方便填寫類似的行程。 1、填寫出差行程表后,在左下角填寫出差任務和要去的單位,用簡潔明了的文字描述。 2. 票據數量 填寫所附所有出差票據的數量。 3、特殊需求說明:如有特殊需求,可根據實際情況選擇。其他注釋可用于描述一些其他需要特別說明的問題。 5 / 8 至此,以上所有內容填寫完畢后,只需點擊“提交”按鈕,即可填寫一份完整的差旅報銷單。在操作界面上方,點擊“查詢所有差旅報銷記錄”按鈕,點擊可查詢自己填寫的差旅報銷單的所有記錄。頁面如下圖: 特別注意: 1、如果老師是第一次使用這個系統,只是想試試這個系統,不選擇的請記得勾選,之后報銷單就不能刪除了已生成,且無法重復提交行程。 2、每次出差請填寫報銷單。一份出差申請表不能填寫多次出差。 6 / 8 STEP3:打印自動生成的差旅報銷單(請選擇橫向打印)點擊之后網頁會彈出系統提交成功的提示。確認后可以看到生成的報銷單:這個報銷單可以完全替代原來的紙質差旅申請和差旅費報銷單。報銷前完成打印、簽字蓋章等手續。另外,系統可以根據填寫的信息計算出差旅補貼和總額,方便教師掌握支出和名額控制。注:為保證打印效果,請使用IE8或IE9瀏覽器,在生成的報銷單頁面右鍵,選擇“打印預覽”。如下兩張圖,先將紙張設置為橫向,再調整頁面設置,最后根據實際情況選擇最合適的打印比例,保證一張完整的報銷單打印在一個頁面上。 7 / 8 STEP4:意見建議如果您在使用過程中遇到其他問題或有更好的意見或建議,請致電財務處信息科,感謝您的支持! 8 / 8
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