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企業外包服務大放異彩的今天,“財務外包”、“代理記賬”越來越頻繁地出現在大家面前。很多老板認為“財務外包”、“代理記賬”就是提供財稅服務,就是把公司的賬務提供給第三方來做,財務外包和代理記賬只是名義上的不同,其實“財務外包”和“代理記賬”有很大的不同。
首先,服務對象不同。在“外包”和“代理”的字面意義上,代理人通常不具備解決交易的能力而轉向代理,而外包可能有能力但為了更好的結果而將交易外包。因此,代理記賬的服務對象并不是專門設立會計機構和會計人員的企業或單位,在創業和中小企業中較為常見。財務外包的服務對象不僅包括沒有會計機構和會計人員的中小企業,也包括大型企業、集團公司甚至跨國公司。
二是服務內容不同。代理記賬服務幫助客戶做全面的賬務處理,相當于公司財務部。財務外包的服務內容不僅可以是整體的財務外包,也可以是一個或幾個財務模塊的外包,甚至是一個或幾個財務功能的外包,如出納、記賬、財務分析等。
第三,服務目的不同。記賬的目的是為了以較小的成本處理公司的賬目,以減少稅務機關檢查的麻煩。財務外包不僅節省了成本,也降低了潛在風險。
財務外包與代理記賬的區別,其實是基于企業需求的不同。其實很多中小企業在發展初期為了節約成本,企業需要選擇代理記賬,然而,近日上海12366(上海稅務局)發布了一篇名為《網絡宣傳低代理記賬會害了你的事業》的文章,引起了業界的廣泛關注,這篇文章不僅指出了各種代理記賬公司造成的行業混亂,同時也深刻揭示了低價格對市場行為的影響,給許多需要賬戶服務的中小企業帶來了各種不利影響。
那么各類代理記賬公司是什么樣的企業呢?它的特點是什么?
主要有兩種類型,一種是傳統行業尋找新方向的“游擊”企業,另一種是原始互聯網行業的“紅眼”企業。這兩類企業在進入之初就極度自信,忽視了財務外包、代理記賬行業和會計工作本身的特點,一味地推廣和吸納低端客戶,前途堪憂。
各種行業亂象對企業的危害體現在:
第一,會計僅僅以企業的商業單據為基礎。會計信息的真實性和準確性得不到保證,會給企業帶來嚴重的稅務風險。
第二,很多會計人員的職業素質參差不齊,在處理過程中難免會出現失誤和遺漏。更可怕的是,會計人員前后沒有工作交接程序和手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,就找不到責任人。
接受這種代理記賬方式的企業不僅給自身帶來了嚴重的稅務風險,甚至給企業的正常經營帶來了不可估量的影響后果。
事實上,提供低價服務的公司是不能長久的,盲目選擇低價服務的公司是沒有好的前景的。這就像“人際網”效應,好公司聚在一起,分享好產品、好服務、好價格、好利潤、好前景。而窮人公司也聚在一起,劣質的產品,低廉的價格服務,慘淡的效益總是帶來慘淡的未來!
從促銷的角度來看,低價只是促銷的前奏,現在的低價是為了將來的高價。提醒廣大創業者和創業者朋友:努力創辦企業,是為了實現自己的理想,發展自己的事業。如果為了節省必要的開支而選擇低成本的代理記賬公司,由于自身的政治缺陷,很可能會給企業帶來不可控制的風險和危機,甚至危害事業的正常發展。
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