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2024-11-15 09:01:44
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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集團下屬分公司資質是指分公司在從事特定業務活動時所應具備的法定條件和能力證明。分公司作為集團公司的一部分，其資質通常與總公司存在一定的關聯，但又有自身的特點。
分公司資質的種類繁多，常見的包括但不限于以下幾種：
營業執照：這是分公司合法經營的基本憑證，證明其具備開展商業活動的資格。
行業特定許可證：如在建筑行業，可能需要建筑施工許可證；在金融行業，可能需要金融業務許可證等。
質量認證證書：例如 ISO 9001 質量管理體系認證等，證明分公司在產品或服務質量方面達到一定標準。
安全生產許可證：如果分公司從事的業務涉及生產活動，且存在一定的安全風險，就需要取得此證。
需要注意的是，分公司的資質種類取決于其所屬行業和具體經營業務。
集團下屬分公司資質的獲取通常需要經過以下步驟：
申請準備
填寫《分公司名稱預先核準申請書》，需總部全體股東或發起人簽署。
準備總部法人資格證明，即經工商行政管理局加蓋公章的公司《企業法人營業執照》復印件。
提供分公司負責人一寸照片兩張，若非分公司所在地戶籍，還需暫住證及計生證，個別地方可能需要無公正。
確定經營范圍，范圍應盡可能廣，但不能超過集團總部經營范圍。
準備總部公司委托代理人的證明（授權委托書）及委托辦理人身份證復印件。
辦理流程
到工商局領取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》。
到工商局遞交上述準備資料，等待核準結果。
領取《企業名稱預先核準通知書》，一般需時 1 - 3 個工作日。
辦理工商營業執照
準備相關資料，如集團總部出具的《分公司設立登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、總部《公司章程》、批準設立分公司的文件或證明、股東會決議書、辦公地租賃合同、《場地使用證明》、《企業名稱預先核準通知書》、總部法人代表（或全體股東自然人）身份證件復印件、分公司負責人任職書及身份證原件和復印件、集團營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件等。
致電當地工商局預約資料提交時間，在預約時間當天提交資料，領取工商受理單。
5 個工作日后，到工商局領取申請結果，成功申請即領工商營業執照。
辦理印章
準備總部營業執照副本復印件、分公司工商營業執照正副本原件及復印件、總部法人身份證復印件、分公司負責人身份證復印件、委托人身份證原件及復印件等資料。
領取營業執照之后拿著上述資料到當地公安局刻章備案單位辦理企業刻制印章備案登記，然后 1 - 3 個工作日內到備案單位領取各類印章。
辦理企業組織機構代碼證
準備營業執照副本原件及復印件、分公司負責人身份證復印件、經辦人身份證原件及復印件、分公司企業公章、總部集團營業執照、組織機構代碼證復印件、《申領組織機構代碼證基本信息登記表》等資料。
到質監局領取《申領組織機構代碼證基本信息登記表》并填寫，向質監局工作人員上交信息登記表格以及營業執照原件（交驗）復印件、法人代表身份證原件（交驗）復印件，等待質監局工作人員進行信息驗證，并領取受理單，根據地方不同，1 - 3 天內到質監局領取企業組織機構代碼證。
辦理地稅、國稅稅務登記證登記
準備分公司營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、集團營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件、集團總部出具的其分公司是否獨立經濟核算的證明、分公司財務負責人身份證、會計從業資格證原件及復印件、房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復印件、企業法人身份證復印件、經辦人身份證原件及復印件、企業公章等資料。
在領取工商營業執照之日起 30 日內申報辦理。
開設銀行基本賬戶
準備分公司營業執照原件及復印件、分公司組織機構代碼證原件及復印件、分公司國稅、地稅稅務登記原件及復印件、分公司法人代表私章、分公司公章、分公司法人代表身份證件及復印件、集團營業執照、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件、總部法人代表身份證復印件、總部開戶許可證復印件、總部《公司章程》復印件等資料。
在完成稅務登記后到銀行辦理，根據各地政策不同，到當地商業銀行開戶，一般首選工商銀行，到當地的商業銀行對公業務柜面，填寫對公賬戶申請可設表格，申請基本賬戶。
以上流程，具體流程可能因地區和行業的不同而有所差異。
集團下屬分公司資質的審核通常包括以下幾個方面：
分公司從事相關經營活動要有獨立的經營資格（行政許可證書）
分公司要有自身的稅收和社會保障資金繳納良好記錄
分公司作為投標人，必須有自己的依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，不能用總公司的記錄代替。
同時，必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料，不能用總公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料代替。
當然，如果分公司提供的總公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料中，明確表示包含了分公司的繳納記錄，則應當認定為分公司已經依法繳納了稅收和社會保障資金。
分公司要有健全的財務會計制度
分公司要有獨立履行合同所必需的設備和專業技術能力
分公司要具有自己獨立的履行合同所必需的設備和專業技術能力，不能用總公司的代替。
例如相關專業技術人員，必須是分公司自己的，要由分公司為其繳納社會保障資金，而不應該是總公司的專業技術人員。
當然，總公司可以通過行政管理，給分公司調撥相關設備和派遣相關專業技術人員，招標文件中應明確僅為某個招標項目而調撥相關設備和派遣相關專業技術人員的具體要求，如要求辦理分公司財產登記證書或者承諾分公司的使用時間，分公司為被派遣的相關專業技術人員繳納社會保障資金的時間和要求等。
分公司參加政采活動前三年內須無重大違法經營記錄
由于分公司是相對獨立的市場主體，如果分公司在經營活動中有違法行為的，其結果自然應由分公司自身承擔。
同理，總公司的違法行為后果也應僅由總公司承擔，與分公司無關。
各自違法，各自承擔行政或者刑事法律責任，除非在相關處罰中，對分公司和總公司同時處罰。
在對分公司的投標資格進行審查時，應審查分公司自己的參加政府采購活動前 3 年內在經營活動中無重大違法記錄的書面聲明，不應要求總公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。
相關法律僅規定，分公司的民事責任由總公司最終承擔，并沒有規定分公司的行政責任和刑事責任由總公司承擔。如《公司法》第十四條：公司可以設立分公司。
集團下屬分公司資質的維護與更新是確保分公司持續合法經營和保持競爭力的重要環節。以下是一些常見的維護與更新要點：
人員資質證書的年檢
業績備案
禁止違規操作
資質變更
積極應對資質升級
社保繳納
定期審查
對于需要資質但又無力承擔高昂維護成本、借用資質又面臨極大風險的中小工程商來說，中釜開創的分公司合伙人模式算得上是一個快捷、低成本、合法合規的解決方案。通過分公司合伙人模式，總公司的資質、業績、專業技術人員等資源，也是各個分公司合伙人的資源，分公司作為總公司的一部分，直接補齊了資質短板，節省了資質維護費用。
在集團下屬分公司資質的管理和運營過程中，可能會遇到以下一些常見問題及相應的解決辦法：
資質等級不符合業務需求
問題表現：分公司的資質等級較低，無法承接一些大型或高要求的項目。
解決辦法：分公司應積極準備業績材料，滿足資質升級的條件，按照規定流程申請資質升級。
人員配備不足
問題表現：關鍵崗位的人員數量或資質不符合資質要求。
解決辦法：通過招聘、培訓等方式，補充和提升人員的數量和資質水平。
業績備案不及時或不完整
問題表現：完成項目后未及時進行業績備案，或者備案材料不完整。
解決辦法：建立完善的業績備案制度，明確責任人和流程，確保及時、準確地進行業績備案。
資質證書過期
問題表現：未及時關注資質證書的有效期，導致證書過期。
解決辦法：設置專人負責資質證書的管理，提前規劃證書的延期或更新工作。
違規使用資質
問題表現：分公司將資質出借或違規掛靠給其他單位使用。
解決辦法：加強內部管理和監督，對違規行為進行嚴肅處理，同時加強員工的合規培訓。
以上是一些常見的問題及解決辦法，具體情況還需根據分公司的實際情況進行分析和處理。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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