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物業管理怎樣辦理資質

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-11-15 09:00:53

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內容摘要:物業管理資質辦理流程物業管理資質辦理流程通常包括以下幾個主要步驟:公司注冊確定公司名稱、注冊地址:需要先想好符合規定且未被占用的公...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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物業管理資質辦理流程

物業管理資質辦理流程通常包括以下幾個主要步驟:

  1. 公司注冊

    • 確定公司名稱、注冊地址:需要先想好符合規定且未被占用的公司名稱,并在工商局進行核名。同時,確定合法合規的注冊地址。

    • 核準公司名稱、法定代表人、股東及其比例:在工商局核名通過后,確認公司名稱符合相關規定,以及法定代表人和股東的構成及其比例。

    • 辦理公司營業執照:準備好相關材料,如公司章程、股東身份證明等,向工商部門提交申請,辦理公司營業執照。

  2. 資質申請

    • 確認所需的資質等級和類別:根據物業公司的規模、業務范圍和發展規劃,確定需要申請的具體資質等級和類別。

    • 了解相關政策和標準:深入研究物業管理資質相關的政策法規和標準要求,如《物業管理企業資質管理辦法》等,為準備申請材料提供準確依據。

    • 撰寫申請材料,包括企業基本情況表、人員信息表等:按照政策和標準要求,如實、準確地撰寫申請材料,確保材料內容完整、真實。

    • 提交申請并接受審核:將準備齊全的申請材料提交到相應的主管部門,然后等待審核結果。審核過程中可能需要補充材料或接受現場檢查。

  3. 備案登記

    • 辦理備案手續,領取《備案回執》:在資質審核通過后,前往相關部門辦理備案手續,完成備案后領取《備案回執》。

    • 完成稅務登記證、組織機構代碼證的申領:憑借《備案回執》,到稅務和質監等部門申領稅務登記證和組織機構代碼證。

    • 安排人員前往指定醫院體檢,并取得健康證明:按照規定,安排相關人員到指定醫院進行體檢,確保其身體健康,符合從業要求。

  4. 合同簽訂

    • 根據選定的資質等級和類別,簽訂相應的服務合同:依據自身所獲得的資質等級和類別,與業主或委托方簽訂符合規定的物業管理服務合同。

    • 合同中應包含雙方的權利義務、約定事項等:在服務合同中,明確雙方在物業管理服務中的權利和義務,包括服務內容、服務質量標準、收費標準、違約責任等重要事項。

  5. 開展業務

    • 持有效期內的《資質證書》:在開展物業管理服務業務時,必須持有合法有效的《資質證書》。

    • 具備相應的從業人員和技術能力:配備符合資質要求和服務需求的專業從業人員,包括管理人員、技術人員等,并確保其具備相應的技術能力和服務水平。

    • 按照規定進行業務宣傳和招投標活動:在拓展業務過程中,嚴格按照相關規定進行宣傳推廣和參與招投標活動,以獲取更多的物業管理項目。

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物業管理資質辦理的條件

辦理物業管理資質通常需要滿足以下條件:

  1. 企業資信方面

    • 具有獨立法人資格,能夠獨立承擔民事責任。

    • 建立并嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準,建立企業信用檔案系統。

  2. 企業人員方面

    • 物業管理人員以及工程、管理、經濟等相關類的專職管理和技術人員不少于一定數量。例如,三級資質要求不少于10人,其中具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業務負責人應具有相應中級以上職稱。

    • 物業管理人員應按照國家有關規定取得職業資格證書。

  3. 企業業務方面

    • 有委托的物業管理項目。

    • 注冊資本達到規定的金額。如三級資質要求注冊資本人民幣50萬元以上。

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物業管理資質辦理所需材料

辦理物業管理資質通常需要準備以下材料:

  1. 基礎材料

    • 企業營業執照副本復印件。

    • 企業章程復印件。

    • 驗資證明復印件。

    • 企業法定代表人的身份證明復印件。

  2. 人員材料

    • 物業管理人員職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。

    • 工程、財務負責人的相應專業中級以上職稱證書復印件。

    • 人員的社保證明原件。

  3. 其他材料

    • 物業管理資質申請表。

    • 銀行開戶許可證或銀行開戶證明。

    • 辦公場所場地租賃合同或經營場所產權證。

    • 物業管理的設備工具清單。

    • 物業管理的質量管理文件、作業標準和質量驗收制度、驗收標準。

    • 物業管理相關的業務合同。

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物業管理資質辦理的相關政策法規

物業管理資質辦理的相關政策法規主要包括:

  1. 依據《物業管理條例》(國務院令第504號)進行資質審批。

  2. 行政許可機關:二級(含)以下的企業資質審批(含資質證書變更)由區縣建委(房管局)受理、審查,市住房城鄉建設委決定;一級企業資質審批(含資質證書變更)由市住房城鄉建設委受理、審查,報建設部決定。

  3. 受理方式:網上填報、書面受理。

  4. 許可時限:資質審批12個工作日,資質證書變更即時辦理。

  5. 本行政許可事項不收費。

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物業管理資質辦理的注意事項

辦理物業管理資質需要注意以下幾個方面:

  1. 申請材料

    • 辦理物業管理服務資質需要認真準備申請所需的材料,如公司營業執照、稅務登記證、財務報表等,確保材料真實、準確、完整。
  2. 人員配備

    • 物業服務公司需要配備符合條件的從業人員,包括物業管理人員、技術人員、保安人員等。注重從業人員的專業素質和能力,提高從業人員的整體素質和服務水平。
  3. 資金實力

    • 物業服務公司需要具備一定的資金實力,以確保服務的質量和穩定性。充分考慮自身的經濟實力和發展前景,確保能夠承擔起物業服務業務的相關費用和支出。
  4. 經驗能力

    • 物業服務公司需要具備一定的經驗能力,包括物業管理、維護、保養、安全管理等方面的專業技能。不斷學習和更新相關法規、政策,提高自身的法律意識和管理水平。
  5. 服務承諾

    • 物業服務公司需要制定服務承諾書,并確保能夠履行承諾,為客戶提供高品質的物業服務。服務承諾書應當包括服務內容、服務質量、服務時限、服務價格等方面的具體內容,避免虛假宣傳和欺詐行為,維護自身的信譽和形象。
  6. 規范運營

    • 物業服務公司需要遵守相關的規范和標準,加強內部管理,確保服務質量和客戶滿意度。加強與客戶之間的溝通和協調,及時解決客戶的問題和反饋,提高客戶滿意度和忠誠度。

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