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2024-11-14 10:58:15
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資質投標通常包括以下流程:
招標人準備工作
項目立項:包括提交項目建議書,內容涵蓋投資項目提出的必要性、擬建規模和建設地點的初步設想、資源情況、建設條件、協作關系的初步分析、投資估算和資金籌措設想、項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。還需編制項目預可行性研究、可行性研究報告,內容包含國家、地方相應政策,單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。
建設工程項目報建:招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
建設單位招標資格:包括有從事招標代理業務的營業場所和相應資金;有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量。
資格預審:招標人對潛在投標人進行資格審查,確定合格的潛在投標人。
招標:發布招標公告或投標邀請書,明確招標項目的要求、條件和相關流程。
投標:投標人按照招標文件的要求準備投標文件,并在規定時間內提交。
開標:在規定的時間和地點公開開啟投標文件。
評標:評標委員會對投標文件進行評審和比較。
定標:根據評標結果確定中標人。
訂合同:招標人與中標人簽訂合同。
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。報名方式分為現場報名或傳真報名(詳見各招標文件)。
編制標書:一個公司如果沒有硬件條件符合要求,90%的勝率在投標文件的編制上,因此,很多公司投標文件都是由專人編寫的,這是一個技術活。
技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
思考一系列問題,如招標人是哪個單位、哪些是控標點、報價有哪些要求、哪些材料需要及時處理、判斷是哪種品牌的標的、是否需要尋求合作伙伴、、是否需要廠家授權、、裝訂密封、份數要求、業績要求(合同)、財務報表等。
一般標書的結構分為商務部分、技術部分、報價部分(但招標文件特殊要求格式除外)。
尋標/招標公告:有的會在一些招標網站上發布,如果這種情況,往往需要注冊網站,然后要成為會員,繳納會員費,然后才可以查看全部的招標采購信息;有的是直接在公司官網或者政府購買平臺上發布,這種情況的話,就需要多關注各種網站,查閱最新的招標信息;有的是在招標機構他們自己的電子信息化系統里,這種一般而言,對方都比較大,是企業集團,只要涉及企業集團的所有采購項目,信息都會在這個系統里展示,只需要選擇適合自己的項目投標就行。
購買招標文件、投標報名:資格預審文件、招標文件不得以營利為目的。招標人發售資格預審文件、招標文件收取的費用應當限于補償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。另外,對于圖紙押金,招標代理機構也應以合理的金額為準,而且在投標人退還圖紙等設計文件后,應當將押金退還給投標人。
對資格預審文件或招標文件有異議,應在法定期限內提出。潛在投標人或者其他利害關系人對資格預審文件有異議的,應當在提交資格預審申請文件截止時間2日前提出;對招標文件有異議的,應當在投標截止時間10日前提出。
不同行業招標對投標人資質的要求不同。投標人資格分為法定資格和約定資格兩種情況。投標人資格設定是招標活動的關鍵環節,也是最容易出現問題的環節。投標人資格條件設定不當,輕則導致無法中標,重則可能引發法律糾紛。
例如,有的行業可能更傾向于公開招標,而有的行業可能會采用邀請招標或議標等方式。
不同行業在評標標準和方法上也可能有所不同。有些行業可能更注重技術實力,而有些行業可能更關注價格因素。
某綜合樓修繕項目,招標方式為公開招標,采用資格預審。資格預審文件中對申請人資質條件進行了明確規定,在資格審查過程中,出現了資格審查委員會抄寫錯誤、未按照資格預審文件規定的標準進行評審的情況,最終通過解析和糾正,保證了招標的公正性。
還有一些案例通過合理調整投標報價策略,在保證中標又不提高總報價的情況下,在結算時獲得更理想的經濟效益。總的來講,要保證“早收錢”和“多收錢”兩個原則。
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