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2024-11-05 10:51:25
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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企業名稱變更涉及到一系列的賬號資質問題。企業名稱就像個人人名一樣,是企業從事對外活動的招牌。在現代經濟環境中,企業出于各種原因可能會選擇變更名稱。
名稱預先核準:這是企業更名的重要步驟之一,目的是核實計劃更改的名稱能否被作為企業名稱并在工商部門進行登記。建議同時準備多個企業名稱備選。核名前,要了解當地工商部門的權責劃分。例如在上海,上海市工商行政管理局負責除特定情況外的企業名稱預先核準登記,而上海市工商行政管理局分局、區縣市場監管局負責不含字號的分支機構名稱預先核準登記。
營業執照變更:企業營業執照變更申請須在名稱預先核準通過后辦理。在上海,不同類型的公司變更登記由不同的工商部門負責。要提前核實并準備好所需提交材料,避免因材料不全影響進度。本項目一般辦理流程自審批機關收到材料后5個工作日內,不收費,部分工商部門支持新證郵寄。
印章變更:刻制新的公司印章,須在領取好新的營業執照后辦理。重新刻制公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等涉及公司名稱的印章,需要辦理公安局頒發的《印鑄刻字準許證》,到所在區公安局治安科備案。建議提前核實。材料齊全一般情況下,當場可以辦完,本項目不收費。
法人一證通變更:在證照、印章變更后辦理,辦理機關為當地工商部門。
財務信息變更:在證照、印章變更后辦理,包括開戶許可證、基本賬戶變更,除基本賬戶以外的銀行賬戶變更,稅務事項變更,信用機構代碼證變更,貸款證變更,外匯等方面。不同的變更事項有不同的辦理流程和所需材料,具體要以相關政策和要求為準。
人事信息變更:包括社會保險登記變更、住房公積金登記變更和勞動合同等方面。社會保險登記變更辦理地點、申請條件、辦理材料、辦理流程、辦理期限和收費標準都有明確規定。住房公積金登記變更申請范圍、辦理場所、辦理要件及所需材料、辦理流程和辦理時限也有相應要求。單位名稱變更時不需要和員工重新簽訂勞動合同,有相關法律依據。
知識產權信息變更:公司更名,知識產權如果不進行變更將不影響權利人的繼續占用、使用,但如果發生知識產權轉讓、授權許可等情況時會存在一定的不便,為避免后續問題,一般建議盡早變更。在經費允許的情況下,委托第三方辦理更快捷。變更的相關要求,詳見國家知識產權局網站。
行政信息變更:包括車輛信息變更等,單位車主改用新名稱,并非變動財產所有權或因改變隸屬關系,不進行變更登記將不影響權利人對車輛等資產的繼續占用、使用,但如果后續發生資產轉讓、抵押等行為時可能會存在一定的不便,為避免后續問題,一般建議盡早變更。
當企業名稱發生變更后,資質的變更流程需要按照以下步驟進行:
向核準單位提交材料:企業需要向企業名稱變更核準單位提交相關材料,包括企業名稱預先/變更核準審核表、企業自擬新名稱、企業營業執照副本及其復印件,以及代理人身份證復印件。
領取企業變更登記申請書:經過核準后,企業可以領取企業變更登記申請書。
向工商部門申請變更:企業需要向工商部門提交變更登記申請,包括企業變更登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業名稱變更通知書、企業營業執照正、副本以及公司章程修正案。
工商部門審批發照:工商部門受理后,將在第二個工作日起七個工作日內發照。
公章雕刻備案:在領取新的營業執照后,企業需要進行公章的雕刻備案。備案所需材料包括原公司公章及公章準刻證、新營業執照副本、法人資格證明、代理人身份證以及刻章申請書。備案完成后,企業可以在第二個工作日取章。
組織機構代碼證變更:企業還需要進行組織機構代碼證的變更。變更所需材料包括原公司組織機構代碼證正、副本、新營業執照副本、代理人身份證以及組織機構代碼證申請書。變更完成后,企業將在第三個工作日領取新的組織機構代碼證。
通常,公司名稱變更需要準備以下材料:
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》
股東共同委托書、被委托人的身份證明復印件(須核對原件)
公司章程修正案
營業執照正、副本
股東會決議:變更理由、變更項目等
公司名稱變更的流程中,不同環節所需材料也有所不同:
名稱預先核準:企業名稱變更申請書、指定代表或者共同委托代理人的授權委托書、公司法定代表人身份證復印件、以上資料加蓋公章。
公司變更登記:公司名稱變更通知(原件)、公司登記備案申請書、股東的決定或者股東大會的決議、新章程或公司章程修正案、指定代表或者共同委托代理人的授權委托書、公司營業執照正、副本(原件)、承諾書(原件)、全體股東身份證復印件、
刻印章:營業執照正本和副本、法定代表人身份證復印件、手機號碼及電子郵箱、刻章證明文件。
國家和地方稅務備案:公司新營業執照正本(原件)、公司名稱變更通知(原件)、新章程或公司章程修正案、承諾書(原件)、公司法定代表人身份證復印件、經辦人身份證。
以下是一些成功的企業更名案例:
谷歌(Google):最初名為“Backrub”,后來更名為“Google”。這個新名稱源于數學術語“googol”,成功地傳達了公司的定位和價值觀,讓用戶能夠更好地理解和記憶品牌。
麥當勞(McDonald's):最初的名字是“麥克唐納德兄弟”,后來改為“麥當勞”。新名字更簡短、易于發音,更符合快餐連鎖店的形象。
在企業更名賬號資質變更過程中,可能會遇到以下常見問題及解決辦法:
企業微信主體變更認證:
申請入口:管理后臺可通過「-企業信息-企業全稱-修改」,根據企業變更情況選擇「變更全稱與信用代碼」或是「僅修改全稱」。也可在「-企業信息-前往認證-開始認證」點擊底部「申請主體變更認證」。手機端可在已認證企業申請重新認證時,在「企業資質信息」中點擊「申請主體變更」,可按需切換不同的認證規模。
主體驗證方式:目前支持對公賬戶打款、法人掃臉、電子營業執照三種主體驗證方式。企業若無對公賬戶,也可使用法人掃臉的主體驗證方式,讓法定代表人進行人臉識別;或是使用電子營業執照的主體驗證方式,進行掃碼驗證。
企業規模信息:選擇中型企業規模認證申請的主體,建議注冊資金大于等于100萬元。選擇大型企業規模認證申請的主體,建議注冊資金大于等于1000萬元。企業規模認證公函、規模補充證明材料為必填。規模補充證明材料為可體現企業實際規模的補充材料,資料形式不限。
企業簡稱:企業簡稱支持基于全稱中的工商字號、或機構全稱命名,基于商標命名,基于使用品牌/產品/App/網站命名等三種命名方式。
支付與發票:支付方式支持微信支付、對公轉賬、網銀支付。服務費用包含新舊主體的變更審核服務費用(目前限時免費)和新主體的認證審核服務費用,按企業規模分為小型、中型、大型企業規模不同的收費標準。完成認證審核后,可在認證詳情中點擊「申請發票」。
騰訊云賬號企業主體變更:
注意事項:企業實名認證完成30天后才允許變更。企業實名認證無法變更個人實名認證。實名認證變更開始到審批通過/駁回期間,您可以隨時撤銷變更申請,實名認證信息將恢復為原實名認證主體。企業變更實名流程有效期為7天,如超過時長需要重新提交。實名認證變更開始到審批通過/駁回期間,資 產生的欠費歸屬于原實名認證主體。更改實名認證后,將無法開具原企業實名認證名稱抬頭的增值稅專用發票。
操作步驟:登錄騰訊云控制臺,在“您已完成企業實名認證”欄中選擇修改認證主體,進行法人人臉核驗,等待審核結果,審核通過后填寫變更后主體資料,選擇認證方式完成認證。
常見問題:修改企業實名認證時原企業實名認證主體信息變更或原企業實名認證主體已注銷無營業執照的處理辦法,更多變更認證方面的常見問題請參見變更認證方面文檔。
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