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食品許可證到期后怎么換證

好順佳集團
2024-10-31 16:53:56
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內容摘要：一、食品許可證到期換證流程申請時間食品經營者需要在食品經營許可證有效期屆滿30個工作日前，向原發證的食品藥品監督管理部門提出換證申...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、食品許可證到期換證流程

申請時間
- 食品經營者需要在食品經營許可證有效期屆滿30個工作日前，向原發證的食品藥品監督管理部門提出換證申請。這一規定是為了給監管部門足夠的時間進行審核，同時也讓經營者能夠提前準備相關材料，避免許可證到期后影響正常經營。例如，（假設除去法定節假日等，30個工作日約為一個月時間）向原發證部門提出換證申請。
經營者申請
- 經營負責人要填寫食品許可證申請書。這里的申請書內容可能包括企業的基本信息，如名稱、地址、法定代表人等，以及與食品經營相關的信息，如經營項目、經營場所布局等。然后，將申請書以及其他相關材料遞交到原發證的食品藥品監管部門受理窗口或者原發證的工商管理部門所在區縣的食品藥品監管部門受理窗口。例如，若企業的食品許可證最初是由A區的食品藥品監管部門發放的，那么就需要將材料遞交給A區的相關受理窗口，或者遞交給A區工商管理部門所在區縣（也就是A區）的食品藥品監管部門受理窗口。
等待受理
- 各區縣分局會對申請資料進行形式審查。形式審查主要是檢查申請材料是否齊全、是否符合法定形式等。如果申請資料符合要求，就會出具受理決定書；如果不符合要求，會告知申請人需要更正的內容。例如，可能會檢查申請書是否填寫完整、營業執照復印件是否清晰可辨、相關人員的身份證明是否有效等。如果發現申請書上企業名稱填寫錯誤或者營業執照復印件模糊不清，就會要求申請人進行更正。
審核與換證
- 工作人員會根據相關法律、條例、辦法對提交的申請資料和經營現場進行審核。對于僅申請預包裝食品銷售（不含冷藏冷凍食品）的，以及食品經營許可變更不改變設施和布局的，可以不進行現場核查，但其他情況可能需要核查人員到經營現場進行檢查。核查人員不得少于2人，他們會出示有效證件，填寫食品經營許可現場核查表，制作現場核查記錄，經申請人核對無誤后，由核查人員和申請人在核查表和記錄上簽名或者蓋章。如果申請人拒絕簽名或者蓋章，核查人員會注明情況。審核完成后，監管部門會根據審核結果作出準予或不予延續行政許可的審批決定。如果準予續期，就會下發新的食品經營許可證。

二、食品許可證到期換證所需材料

基本材料
- 食品經營許可延續申請書：這是換證申請的核心文件，經營者需要在其中詳細填寫企業或個人的基本信息、經營情況等內容，以表明希望延續食品經營許可證的有效期。例如，要填寫企業名稱、地址、、經營范圍等信息，并且要保證信息的準確性和完整性。
- 之前的《食品經營許可證》正、副本：正、副本是證明企業當前擁有食品經營許可資格的重要憑證，監管部門需要通過查看正、副本了解企業之前的許可情況，包括許可范圍、發證日期等信息。例如，副本上可能會記載企業的特殊經營項目或者限制條件等內容，這些都是審核時需要考慮的因素。
主體資格證明材料
- 營業執照：營業執照是企業合法經營的基本證明文件，它表明企業具有合法的市場主體資格。機關事業單位、社會團體、民辦非企業單位法人登記證復印件1份（驗原件，提供電子營業執照相關信息的可免于提交）。例如，對于一家有限責任公司經營食品業務，其營業執照上的經營范圍需要包含食品相關項目，并且營業執照處于有效狀態。
人員相關材料
- 經辦人的身份證明復印件1份（驗原件）：明確辦理換證手續的經辦人的身份信息，確保辦理過程的合法性和可追溯性。例如，經辦人需要提供身份證復印件，并且在受理窗口可能會要求出示身份證原件進行核對。
- 經辦人授權委托書原件1份（在申請書相應欄目填寫）：如果經辦人不是企業的法定代表人或者負責人，就需要提供授權委托書，以表明經辦人有代表企業辦理換證手續的權限。例如，企業的員工受企業負責人委托辦理換證，就需要有一份由負責人簽字蓋章的授權委托書。
經營條件聲明材料
- 經營條件未發生變化的書面聲明：如果企業的經營條件（如經營場所、設備設施、食品安全管理制度等）沒有發生變化，需要提供書面聲明。這有助于簡化審核流程，因為如果經營條件未變，監管部門可能不需要進行全面的現場核查。例如，企業聲明其經營場所的面積、布局以及所使用的食品儲存設備等都沒有改變。

三、食品許可證到期換證辦理地點

食品經營者應向原發證的食品藥品監督管理部門遞交換證申請。原發證部門對企業的初始許可情況比較了解，包括企業的申請材料、經營條件等方面的情況，這樣便于進行審核。例如，如果企業的食品經營許可證是由某市A區的食品藥品監督管理部門發放的，那么在換證時，就需要向A區的這個食品藥品監督管理部門提出申請。可以是到該部門的受理窗口直接遞交材料，受理窗口的工作人員會按照規定的流程對申請進行處理。

四、食品許可證到期換證注意事項

申請時間的把握
- 務必在食品經營許可證有效期屆滿30個工作日前提交換證申請。如果逾期未申請，可能會面臨罰款等處罰，并且在許可證過期后繼續經營屬于違法行為。例如，（考慮30個工作日）提交申請。一旦逾期，企業可能會被責令停止經營，直到新的許可證辦理下來，這期間會影響企業的正常運營，造成經濟損失。
材料的真實性和完整性
- 提交的申請材料要真實、完整、準確。不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料。如果發現材料造假，不僅會導致換證申請被駁回，還可能面臨更嚴重的處罰，如吊銷許可證、罰款等。例如，在提供經營場所相關材料時，不能虛報經營場所面積或者偽造租賃合同等。同時，材料要完整，不能遺漏重要的文件，如缺少營業執照復印件或者經辦人的授權委托書等都會影響申請的受理和審核進度。
積極配合審核工作
- 要積極配合原發證機關的審核工作，接受現場核查等。在現場核查時，要按照核查人員的要求提供相關資料、展示經營場所和設備設施等。例如，核查人員要求查看食品儲存倉庫時，企業應及時安排人員引導核查人員進入倉庫檢查，、庫存管理等方面的問題。如果不配合審核工作，可能會被認為存在經營風險或者違規行為，從而影響換證申請的審批結果。

五、食品許可證到期換證相關政策法規

《食品經營許可管理辦法》
- 這部法規對食品經營許可的申請、受理、審查、決定及其監督檢查等方面進行了全面規范。例如，規定了食品經營許可的申請條件，包括具有與經營的食品品種、數量相適應的食品原料處理和食品加工、銷售、貯存等場所，保持該場所環境整潔，并與有毒、有害場所以及其他污染源保持規定的距離等。在換證方面，明確了食品經營者需要在許可證有效期屆滿30個工作日前提出延續申請，并且規定了申請時需要提交的材料等內容。這一法規是食品經營許可證管理的重要依據，確保了食品經營許可工作的合法性、規范性和科學性。
《中華人民共和國食品安全法》
- 該法是保障食品安全的基本法律，與食品經營許可證的換證也密切相關。它規定了國家對食品生產經營實行許可制度，從事食品生產、銷售、餐飲服務等業務的經營者應依法取得相應的許可。在換證審核過程中，監管部門會依據該法對食品經營者的經營場所、設備設施、管理制度等進行審核，以確保食品經營活動符合食品安全的要求。例如，監管部門會檢查企業是否建立了完善的食品安全自查、從業人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規章制度，這些都是依據《中華人民共和國食品安全法》的要求進行的。