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2024-10-30 09:41:13
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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保密資質的辦理流程主要包括以下幾個關鍵步驟:
建立符合標準的保密體系:根據2017版《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》,在公司內部構建涵蓋保密責任、涉密人員培訓與教育、歸口管理、保密組織機構設立、保密要害改造、監督與保障、涉密計算機配置以及保密工作檔案收集等方面的完善保密體系。
提交書面申請及資料:當公司認為自身保密體系符合標準后,按照要求填報保密資格申請書及相關資料。其中,一級單位直接向國家保密局申請,二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
書面審查:有關部門對提交的申請資料進行書面審查。通過書面審查的,將進入現場審查環節;未通過的,則終止審查并作出不予通過的決定。
現場審查:現場審查基本程序包括聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明,審查有關文字材料,與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況等。
申請江西保密資質認證通常需要滿足以下條件:
依法成立:在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,且無違法犯罪記錄。
涉密項目:承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
投資限制:無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。
人員要求:涉密人員“無外籍人士,無境外婚姻(含港澳臺)。
場所設施:有固定的科研生產和辦公場所,科研生產和辦公場所應當具有產權證明或3年(含)以上的租賃合同。
財務狀況:上一年審計報告無虧損。
辦理江西保密資質認證通常需要準備以下材料:
基本材料:《申請書》、《營業執照》(復印件)、在登記機關備案的《章程》、上一年度《財務審計報告》、科研生產場所《產權證書》或《租賃合同》(復印件)。
等級建議表:軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的《保密資格認定等級建議表》。
其他材料:國家軍工保密資格認證委要求提供的其他材料。國有獨資企業不需提供上述在登記機關備案的《章程》、科研生產場所《產權證書》或《租賃合同》(復印件)所要求的材料,事業單位不需提供上述《營業執照》(復印件)、在登記機關備案的《章程》、科研生產場所《產權證書》或《租賃合同》(復印件)所要求材料。
國家保密局會同國家國防科技工業局、中央軍委裝備發展部管理全國軍工保密資格認定工作,并直接組織實施一級保密資格認定。
省、自治區、直轄市軍工保密資格認定委員會負責二級保密資格認定。
在辦理江西保密資質認證過程中,需要注意以下事項:
精準定位涉密等級:辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級,明確自身產品與證書的匹配度,避免盲目跟風辦理。
熟悉相關政策:對于武器裝備科研生產單位保密資格證的接受辦理的范圍,應參考《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》中的明確解釋。
定密工作:定密主要是定密級,對所產生的國家秘密事項,應按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關規定,確定密級、保密期限以及知悉范圍,并根據項目的涉密等級申請相應等級的武器裝備科研生產單位保密資格證書審核。
條件比對與修整:確定辦理相應密級后,要將公司情況與保密資質的基本條件進行比對,不滿足的條件要及時修整,同時盡早建設保密體系,因為保密體系需要運行時間。
申請與審查:在申請、審查階段,要仔細核對細節問題,現場審查時認真應對,對于通知整改的問題要嚴格做好整改工作。
按時復審:相關部門會提前十個工作日提醒復審,務必按時進行。
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