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物業資質公司年審流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-24 10:20:44

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    1567

內容摘要：物業資質公司年審的基本要求物業資質公司年審的基本要求包括以下方面：物業公司應具備合法的營業執照。不同資質等級的物業公司在人員配備上...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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物業資質公司年審的基本要求

物業資質公司年審的基本要求包括以下方面：

  • 物業公司應具備合法的營業執照。
  • 不同資質等級的物業公司在人員配備上有明確要求，如一級資質的物業管理專業人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少于30人，其中具有中級以上職稱的人員不少于20人，工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱；二級資質的此類人員不少于20人，中級以上職稱人員不少于10人；三級資質的不少于10人，中級以上職稱人員不少于5人。
  • 物業公司應建立并嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準，建立企業信用檔案系統。
  • 有委托的物業管理項目。

物業資質公司年審的準備材料

物業資質公司年審需要準備以下材料：

  • 物業管理企業資質等級評定申請表二份。
  • 營業執照正本及副本。
  • 企業資質證書正、副本原件。
  • 物業管理人員的職業資格證書和勞動合同。
  • 管理技術人員職稱（初級職稱十人以上）和勞動合同，其中中級職稱工程、財務負責人不少于五人。
  • 物業管理服務合同復印件。
  • 企業法人年度資產負債表和損益表。
  • 前置審批的提供前置審批證件。
  • 住所、經營場所繼續租賃協議。
  • 業績材料，包括物業管理項目合同等基礎資料，以及反映物業項目區域的技術圖紙等。
  • 基礎材料，如企業營業執照、公司章程、法人資料等，如果沒有三證合一，還需要企業提交組織機構代碼證。
  • 人員資料，如人員證明、學歷證明、身份證、社保證明等。
  • 制度材料，包括物業公司的管理制度文件、資信證明等材料 。

物業資質公司年審的具體步驟

物業資質公司年審的具體步驟如下：

  1. 每年3月1日至6月30日，到工商登記主管機關進行企業營業執照年檢。
    • 領取《物業管理企業資質等級評定申請表》。
    • 審核物業管理企業提交的材料，受理資質等級評定申請。
  2. 現場核查：
    • 檢查是否建立并嚴格執行服務質量、服務收費等業務管理制度和標準，是否建立企業信用檔案制度。
    • 核查企業的辦公場地和物業管理項目。
  3. 物業管理企業申請資質等級核定，在申請日前一年內有違反《物業管理企業資質管理法》第十一條規定的，資質審批部門不予批準物業管理企業資質等級。
  4. 審批辦證 。

物業資質公司年審的時間節點

物業資質公司年審的時間節點為每年3月1日至6月30日。

物業資質公司年審的注意事項

物業資質公司年審時需要注意以下事項：

  • 確保準備的材料真實、準確、完整，如公司營業執照、稅務登記證、財務報表等。
  • 注重從業人員的專業素質和能力，提高從業人員的整體素質和服務水平，配備符合條件的從業人員，包括物業管理人員、技術人員、保安人員等。
  • 具備一定的資金實力，以確保服務的質量和穩定性，建立健全的財務制度，確保資金的合法、規范使用，提高經營效益。
  • 不斷提升經驗能力，包括物業管理、維護、保養、安全管理等方面的專業技能，同時不斷學習和更新相關法規、政策，提高自身的法律意識和管理水平。
  • 制定合理、透明、公正的服務承諾書，包括服務內容、服務質量、服務時限、服務價格等方面的具體內容，避免虛假宣傳和欺詐行為，維護自身的信譽和形象。
  • 遵守相關的規范和標準，加強內部管理，確保服務質量和客戶滿意度。加強與客戶之間的溝通和協調，及時解決客戶的問題和反饋，提高客戶滿意度和忠誠度。
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