衛生許可證年檢年報流程

衛生許可證的年檢年報流程在不同地區和不同類型的衛生許可證可能會有所差異。

一、網上辦理流程（以部分地區為例）

1. 登錄系統

   • 需要事先了解當地的規定。登錄時可能需要輸入用戶名和密碼，這些信息通常是在初次辦理衛生許可證或者注冊相關賬號時設定的，如果忘記可以按照系統的找回密碼流程操作。

2. 填寫相關信息

   • 進入年審系統后，按照系統提示依次填寫相關信息。這包括單位名稱、許可證號碼等基本信息。這些信息必須準確無誤，因為它們是系統識別企業或單位身份的關鍵要素。可能還需要填寫經營范圍、經營場所地址等內容，以確保衛生許可證的信息與實際經營情況相符。例如，一家餐飲企業需要準確填寫其餐廳的具體地址、經營的餐飲類型（如中餐、西餐等）等信息。

3. 提交年審申請

   • 在填寫完所有必要信息后，就可以提交年審申請了。提交申請后，系統會對提交的信息進行初步的格式和完整性檢查。如果發現有信息缺失或者格式錯誤，系統會提示申請人進行修改并重新提交。

4. 支付年審費用（如果有）

   • 年審費用的標準各地區可能略有不同。一些地區可能會根據企業的規模、經營范圍等因素來確定收費標準。例如，大型餐飲企業可能會比小型小吃店的年審費用略高一些。申請人可以根據年審系統的提示進行繳費操作。繳費方式也可能多種多樣，常見的有在線支付（如銀行卡支付、第三方支付平臺支付等）或者線下繳費（到指定的銀行網點或者衛生監督部門指定的繳費地點繳費）。

5. 等待審核與審批

   • 繳費成功后，系統會自動進行年審審批。相關部門會對提交的信息以及企業的實際衛生狀況進行審核。這個過程中，可能會進行現場審查（后面會詳細介紹）。審核的內容包括企業是否遵守衛生法規、衛生設施是否達標、從業人員健康狀況是否符合要求等。例如，對于食品加工企業，會檢查生產車間的衛生清潔情況、食品原材料的儲存條件、加工過程中的衛生防護措施等。如果審核通過，申請人可以在網上下載并打印年審證書；如果審核不通過，系統會通知申請人不通過的原因，申請人需要根據要求進行整改后重新申請年審。

二、線下辦理流程（部分情況）

1. 提出申請

   • 申請單位要向相應的衛生監督部門（如省衛生監督所等）提出申請。例如，涉及飲用水衛生安全產品的企業，要向省衛生監督所提出衛生許可證年檢申請，并準備好相關材料。不同類型的企業或單位可能向不同級別的衛生監督部門申請，這取決于當地的規定和企業的性質。

2. 現場審核與材料提交

   • 相關部門（如省衛生監督所）可能會派員進行現場審核。例如，對于餐飲企業，衛生監督人員會檢查廚房的衛生狀況，包括爐灶、餐具消毒設備、食材儲存區域等的衛生情況。同時，申請單位要向衛生監督部門提交一系列申報資料。這些資料一式三份，不同類型的產品或企業提交的資料有所不同。例如，涉及飲用水衛生安全產品要提交涉及飲用水衛生安全產品衛生許可申請表（附表2或附表3）、產品材料及配方、生產工藝簡述及簡圖等資料。

3. 產品檢驗（如果需要）

   • 有些情況下，申請單位需要向指定的檢驗機構申請樣品檢驗。例如，生產食品相關產品的企業，其產品需要經過衛生檢驗中心檢驗合格后，才能繼續進行衛生許可證的年檢流程。產品檢驗的內容包括對產品的衛生指標、成分分析等，以確保產品符合衛生安全標準。

4. 部門評審與發證（審批）

   • 省衛生廳（或其他相關部門）會組織評審。例如，對于一些特殊行業的衛生許可證年檢，省衛生廳會組織專家對企業提交的材料、現場審核情況以及產品檢驗結果進行綜合評審。如果評審通過，省衛生廳會審批發證或者在原有的衛生許可證上加蓋年審合格章等操作；如果評審不通過，企業需要根據評審意見進行整改，重新提交評審材料等操作。

衛生許可證年檢年報所需材料

一、通用材料

1. 衛生許可證原件

   • 這是年審的核心材料，它是企業或單位獲得衛生許可的重要憑證。請確保許可證在有效期內且無任何涂改和污損。如果許可證原件丟失或者損壞，需要按照當地衛生監督部門的規定進行補辦或者重新申請后再進行年檢。例如，有的地區要求企業在報紙上刊登許可證丟失聲明，然后攜帶相關證明材料到衛生監督部門補辦后再年檢。

2. 營業執照復印件

   • 營業執照是企業合法經營的證明文件，它能夠表明企業的經營范圍、法定代表人等基本信息。衛生許可證的年檢需要與營業執照的信息相匹配，以確保企業在合法的經營范圍內進行衛生管理活動。例如，一家美容美發店的營業執照上注明的經營范圍是美容美發服務，那么其衛生許可證的年檢也要基于這個經營范圍進行相關衛生條件的審查。

3. 法定代表人身份證復印件

   • 如果法人親自參與年檢，需要攜帶身份證原件以便核對身份。法定代表人是企業的代表人物，其身份信息的核實有助于確保企業對衛生許可證年檢的重視和責任落實。如果是被委托人辦理年檢，則還需要提供授權委托書，委托書上要明確委托事項、委托期限等內容，同時被委托人也要提供自己的身份證復印件。

二、特殊材料（根據行業或企業類型）

1. 場所相關材料（如公共場所）

   • 對于公共場所（如酒店、商場等），需要提供場所平面圖和衛生設施平面圖。場所平面圖能夠清晰地展示企業的布局結構，包括各個功能區域（如客房、餐廳、衛生間等）的位置和面積。衛生設施平面圖則重點突出衛生設施（如洗手池、消毒設備、通風設備等）的分布情況。這些平面圖有助于衛生監督部門了解企業的衛生布局是否合理，是否能夠滿足衛生要求。例如，酒店的衛生設施平面圖可以讓衛生監督人員直觀地看到客房內的衛生設施配備是否符合標準，公共區域的通風換氣設施是否充足等。

2. 從業人員健康證明材料

   • 企業的從業人員需要具備有效的健康證明。對于食品生產經營單位、公共場所等行業，這一點尤為重要。需要提供從業人員有效健康證明（花名冊、健康證復印件）。健康證明是證明從業人員身體健康狀況，沒有傳染性疾病等不適合從事相關行業的疾病。例如，食品加工企業的員工必須定期進行健康體檢，取得健康證明后才能上崗工作，在衛生許可證年檢時，要提供全體員工的健康證明復印件或者健康證編號等相關信息，以便衛生監督部門核實。

3. 衛生管理制度相關材料（如公共場所、醫療機構等）

   • 公共場所需要提供公共場所衛生管理制度，醫療機構需要提供醫療機構年度工作報告（包括醫療安全、醫療服務、醫療糾紛 (醫療事故)處理、醫療廣告發布、綜合安全管理等內容）。這些制度和報告能夠反映企業在日常經營過程中的衛生管理情況。例如，公共場所的衛生管理制度應該包括清潔消毒制度、通風換氣制度、顧客用品用具清洗消毒制度等內容。醫療機構的年度工作報告則要詳細闡述醫院在醫療安全管理方面采取的措施、對醫療糾紛的處理情況等，以證明企業在衛生管理方面的規范性和有效性。

4. 特定行業的其他材料

   • 例如醫療機構需要提供《醫療機構校驗申請書》、醫療機構房屋產權證明或者房屋使用證明、資信證明或資產評估報告、科室醫護人員名單以及有關資格證書、執業證書復印件、特殊醫療技術項目審批及工作開展情況、消防部門出具的驗收意見書和環保部門出具的污水終末質量檢測報告、醫療廢物處理情況、醫院評審合格文件等材料。這些材料都是與醫療機構的特殊性質和運營要求相關的，有助于衛生監督部門全面評估醫療機構的執業狀況。對于涉及飲用水衛生安全產品的企業，需要提交產品名稱應符合《健康相關產品命名規定》要求的涉及飲用水衛生安全產品衛生許可申請表（附表2或附表3）、產品材料及配方、生產工藝簡述及簡圖等材料。

衛生許可證年檢年報時間規定

一、一般時間范圍

衛生許可證的年審時間通常為每年的12月至次年的2月，但這只是一個大致的時間范圍，具體時間會根據當地衛生部門的規定而有所不同。例如，有些地區可能會規定在每年的1月到3月進行衛生許可證的年檢。所以企業或單位需要密切關注當地衛生部門的通知，以便及時進行年審。

二、特殊情況（醫療機構為例）

1. 不同規模醫療機構的校驗期

   • 對于醫療機構，床位在100張以上的綜合醫院、中醫醫院、中西醫結合醫院、民族醫醫院以及專科醫院、療養院、康復醫院、婦幼保健院、急救中心、臨床檢驗中心和專科疾病防治機構校驗期為3年；其他醫療機構校驗期為1年；中外合資合作醫療機構校驗期為1年。醫療機構應當于校驗期滿前3個月向登記機關申請校驗。例如，一家床位為80張的綜合醫院，其校驗期為1年，那么它需要在這1年校驗期即將屆滿的前3個月（也就是9個月的時候）向登記機關申請校驗。

2. 特殊情況的時間規定（如暫緩校驗等）

   • 如果醫療機構被作出“暫緩校驗”，會被下達整改通知書，并根據情況，給予1 - 6個月的暫緩校驗期。醫療機構應當于暫緩校驗期滿后5日內向衛生行政部門提出再次校驗申請。例如，某醫療機構因為不符合醫療機構基本標準被作出暫緩校驗，給予3個月的暫緩校驗期，那么在這3個月的暫緩校驗期內要進行整改，期滿后的5日內要提出再次校驗申請。如果再次校驗不合格的，由登記機關注銷其《醫療機構執業許可證》；如果醫療機構暫緩校驗期滿后規定時間內未提出再次校驗申請的，也會被注銷《醫療機構執業許可證》。

衛生許可證年檢年報常見問題

一、關于網上年檢的問題

1. 登錄問題

   • 可能會遇到忘記用戶名或密碼的情況。如果忘記用戶名，有些系統可以通過注冊時填寫的郵箱或者手機號碼找回；如果忘記密碼，可以通過系統的密碼找回功能，按照提示步驟重置密碼。例如，有的衛生許可證網上年檢系統會向注冊時填寫的郵箱發送重置密碼的鏈接，用戶點擊鏈接后可以設置新的密碼。另外，這可能是由于網絡問題或者系統維護導致的。如果是網絡問題，可以嘗試切換網絡環境（如從Wi - Fi切換到移動數據）；如果是系統維護，一般系統會提前發布通知告知維護時間，用戶可以在維護結束后再登錄進行年檢操作。

2. 填寫申請表的問題

   • 在填寫申請表時，可能對某些項目的填寫要求不太清楚。例如，對于經營范圍的填寫，可能不知道如何準確表述。這時可以參考營業執照上的經營范圍內容進行填寫，或者撥打當地衛生監督部門的咨詢電話進行詢問。還有可能出現填寫信息后提交時提示信息錯誤，但又不清楚具體錯誤原因的情況。這時候需要仔細檢查填寫的內容，看是否存在格式錯誤（如日期格式不正確、數字填寫不規范等）或者信息不完整（如漏填必填項等）。

3. 上傳材料的問題

   • 上傳材料時可能會遇到文件格式不支持的問題。不同的系統可能支持的文件格式有限，例如有些系統只支持PDF、JPEG等格式的文件上傳。如果遇到這種情況，需要將文件轉換為支持的格式后再上傳。另外，上傳文件大小也可能有限制，如果文件過大，需要對文件進行壓縮處理后再上傳。同時，這時候需要重新上傳文件。

二、關于線下年檢的問題

1. 申請受理地點與部門不明確

   • 有些企業可能不清楚應該向哪個部門提出衛生許可證的年檢申請。不同類型的衛生許可證可能由不同級別的衛生監督部門受理，例如省級衛生監督所或者市級、縣級衛生監督部門。對于特殊行業（如涉及飲用水衛生安全產品等），有特定的受理部門。企業需要根據自身的行業類型和當地的規定確定受理部門。如果不確定，可以撥打當地政府的政務服務熱線（如12345）或者衛生監督部門的咨詢電話進行詢問。

2. 現場審核的疑問

   • 在現場審核過程中，企業可能對審核的標準不太清楚。例如，對于餐飲企業廚房的衛生審核標準，不知道具體的量化指標（如食品儲存溫度的具體范圍、廚房墻壁瓷磚的清潔程度要求等）。這就需要企業提前了解當地衛生部門發布的衛生標準規范，或者向審核人員咨詢。另外，現場審核發現問題后，企業可能不知道如何整改才能符合要求，這時候可以要求審核人員給予詳細的整改建議。

3. 產品檢驗相關問題（如果需要）

   • 如果企業需要進行產品檢驗，可能不清楚應該選擇哪家檢驗機構。一般來說，當地衛生部門會指定一些有資質的檢驗機構，但企業可能不了解具體的名單。這時候可以向衛生監督部門詢問指定的檢驗機構名單。同時，對于產品檢驗的費用、不同的檢驗機構收費標準可能會有所差異，檢驗周期也會受到產品類型、檢驗項目等因素的影響。企業可以向多家檢驗機構咨詢比較后選擇合適的機構進行檢驗。

衛生許可證年檢年報未通過的原因

一、材料方面的原因

1. 材料不齊全

   • 這是比較常見的未通過原因之一。例如，沒有提供完整的從業人員健康證明材料，只提供了部分員工的健康證復印件，或者忘記提供法定代表人身份證復印件等重要材料。還有可能是特殊行業所需的特定材料缺失，如醫療機構沒有提供消防部門出具的驗收意見書或者環保部門出具的污水終末質量檢測報告等材料，這都會導致年檢年報不通過。

2. 材料不符合要求

   • 材料的真實性、有效性存在問題。比如提交的營業執照復印件模糊不清，無法準確辨認企業信息；或者提供的衛生管理制度是虛假編造的，沒有實際執行。另外，材料的格式不符合規定也會導致不通過，例如要求提交的文件為PDF格式，而企業提交的是Word格式文件且無法轉換為PDF格式，或者提交的表格填寫不規范，存在字跡潦草、內容填寫錯誤等情況。

二、衛生條件不符合要求（企業自身運營方面）

1. 場所衛生不達標

   • 對于公共場所（如酒店、理發店等）或食品生產經營單位，場所的衛生狀況是審核的重點。如果酒店的客房存在衛生死角，沒有按照規定進行清潔消毒；或者食品加工企業的生產車間地面潮濕、有積水，容易滋生細菌，這些都會導致衛生許可證年檢不通過。在醫療機構方面，如果病房的環境衛生差，醫療設備沒有按照規定進行清潔和消毒，也不符合要求。

2. 從業人員健康問題

   • 企業的從業人員如果沒有有效的健康證明，或者有員工患有傳染性疾病卻仍在崗位工作，這是嚴重違反衛生許可證管理規定的情況，必然會導致年檢不通過。例如，餐飲企業的廚師沒有健康證或者健康證過期未及時更新，就不能滿足衛生許可證的要求。

3. 衛生管理制度未有效執行

   • 企業雖然制定了衛生管理制度，但是在實際運營中沒有有效執行。例如，公共場所沒有按照規定的頻率進行通風換氣、消毒操作；食品生產經營單位沒有嚴格執行食品原材料的索證索票制度等。這表明企業的衛生管理只是流于形式，沒有真正落實到位，從而導致年檢不通過。

三、其他方面原因

1. 未按時申請

   • 如果企業沒有在規定的時間內進行衛生許可證的年檢申請，會直接導致不通過。例如，當地衛生部門規定的年檢時間是1月到3月，企業在3月之后才提交申請，即使其他方面都符合要求，也會因為逾期申請而被判定為不通過。

2. 存在違規經營行為

   • 企業在經營過程中存在違反衛生法規的行為，如超范圍經營、使用未經許可的原材料（如食品生產企業使用了非法添加劑等）。這些違規行為一旦被發現，在衛生許可證年檢時就會導致不通過，并且還可能面臨其他的行政處罰。

衛生許可證年檢年報注意事項

一、時間方面

1. 及時關注通知

   • 企業或單位要密切關注當地衛生部門發布的關于衛生許可證年檢年報的通知。這些通知會包含具體的年檢時間、流程、所需材料等重要信息。、微信公眾號或者政務服務平臺等渠道獲取通知信息。例如，詳細列出不同類型企業的年檢時間安排和注意事項，企業要定期查看這些網站以免錯過重要信息。

2. 按時完成申請

   • 務必在規定的時限內完成衛生許可證的年審，以免影響經營。如果因為特殊情況無法按時完成，要提前與當地衛生監督部門溝通，看是否可以申請延期。但一般情況下，延期需要有合理的理由并且要按照規定的程序申請。例如，企業因為遭受自然災害導致經營場所受損，需要進行修復后才能進行衛生許可證的年檢，這種情況下可以向衛生監督部門提供相關證明材料申請延期。

二、材料方面

1. 確保材料真實有效

   • 提交的所有材料必須真實有效。這包括營業執照復印件、法定代表人身份證復印件、衛生管理制度文件等。任何虛假材料一旦被發現，不僅會導致衛生許可證年檢不通過，還可能面臨嚴重的法律責任。例如，企業為了通過年檢編造虛假的從業人員健康證明，這是嚴重違反誠信原則和衛生許可證管理規定的行為。

2