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2024-10-21 09:42:36
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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道路運輸許可證電子檔案是指以數字化形式存儲的道路運輸許可證相關的各類信息和文件。它是隨著信息技術的發展和交通運輸行業數字化改革而產生的,是對傳統紙質道路運輸許可證檔案的電子化轉變。
道路運輸許可證電子檔案包含了許可證的申請、審批、核發、變更、注銷等全生命周期的信息,以及與之相關的企業或個人的基本信息、車輛信息、經營業務范圍等詳細內容。
例如,嵊州市某貨運公司法人周某成功辦理紙質“道路運輸經營許可證”,并同步在“浙里辦”APP里領取電子版證照,這其中在“浙里辦”APP里的電子版證照相關信息就構成了道路運輸許可證電子檔案的一部分。
提高管理效率
大大縮短了查找和獲取信息的時間,提高了工作效率。
減少了人工處理紙質檔案的繁瑣過程,降低了錯誤率。
方便信息共享
可以在不同部門和機構之間便捷地共享和傳遞,促進了協同工作。
有助于打破信息孤島,實現跨地區、跨部門的信息互通。
降低成本
減少了紙質檔案的存儲空間和管理成本。
避免了因紙質檔案的損壞、丟失等造成的損失。
增強監管能力
為交通運輸主管部門提供了更準確、及時的信息,有助于加強對道路運輸行業的監管。
便于對許可證的使用情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并采取措施。
例如,交通運輸部辦公廳印發的《關于全面推廣應用道路運輸電子證照的通知》中,就強調了電子證照在提升政務服務水平、優化營商環境、降低道路運輸行業制度性交易成本、推動交通物流降本提質增效等方面的重要作用。
通過相關政務服務平臺
如“浙里辦”APP,“浙里辦”,然后按照“→已關聯的證件→添加證件→全部證件→”的流程進行操作,完成人臉識別認證后即可獲取。
對于法人用戶,需錄入法人類型、企業名稱、統一社會信用代碼、企業負責人信息等進行實名注冊;個人用戶通過輸入手機號進行實名注冊。
微信小程序“道路運政一網通辦”
需要注意的是,新核發證照、補換證、證照信息修改等操作后,因目前浙江省道路運輸電子證照生成鏈路較長,企業或從業人員在窗口辦件完成后,需等待 小時,方可以浙里辦或政務服務網上查詢關聯其新增或更新的電子證照。
目前,關于道路運輸許可證電子檔案的管理規定主要體現在交通運輸部辦公廳印發的相關通知和各地交通運輸主管部門的具體規定中。
例如,交通運輸部辦公廳印發的《關于全面推廣應用道路運輸電子證照的通知》中,對電子證照的推廣應用原則、數據質量和安全管理、宣傳引導推廣、組織實施保障等方面進行了明確規定。同時,各地交通運輸主管部門也會根據本地實際情況,制定相應的管理細則和操作規范。
存儲形式
紙質檔案以紙張為載體,需要專門的庫房進行存放。
電子檔案以數字化形式存儲在計算機系統或云端服務器中。
管理方式
紙質檔案的管理需要人工進行分類、整理、過程較為繁瑣。
電子檔案可以通過計算機系統進行自動化管理,、分類和統計。
共享和傳遞
紙質檔案的共享和傳遞受到物理空間的限制,需要人工傳遞或郵寄。
電子檔案可以通過網絡實現即時共享和傳遞,不受地域和時間的限制。
成本
紙質檔案需要大量的紙張、存儲空間和人力管理成本。
電子檔案節省了紙張和存儲空間,降低了管理成本。
例如,全面啟用道路運輸經營許可證等9類電子證照,道路運輸經營者及從業人員在辦理道路運輸管理業務或接受監督檢查時(除需收回原有證件的業務外),凡是已實現電子亮證的,出示道路運輸電子證照即可。
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