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2024-10-18 10:03:30
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一、申請單位的主體資格
申請單位應當是在中華人民共和國境內依法成立三年以上的法人。
二、無違法違規記錄
申請單位應無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質,法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
三、人員國籍與婚姻狀況
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。
四、專業能力要求
申請單位應具有從事涉密集成業務的專業能力。
五、保密條件
有專門機構或者人員負責保密工作。
保密制度完善。
從事涉密集成業務的人員經過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能。
用于涉密集成業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
有專門的保密工作經費。
一、確定申請類型與條件
企業需明確自身業務對應的具體保密資質類型,并確保滿足申請條件。
二、準備申報材料
包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等。
三、提交書面申請
一級單位直接向國家保密局進行申請,二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
申請材料齊全且符合法定形式的,由試點省(直轄市)保密局受理并對其提交的申請材料進行書面審查。
四、現場審查
書面審查合格的,由試點省(直轄市)保密局開展現場審查。
現場審查基本程序包括聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明;審查有關文字材料;與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況等。
一、必備材料
《涉密信息系統集成資質申請書》。
企業營業執照或者事業單位法人證書。
在登記機關備案的章程。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務的其他人員情況。
資本結構和股權情況。
生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同。
近三年集成業務合同清單。
涉密集成業務場所和保密設施、設備情況。
基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況。
二、材料提交要求
申請材料,應包括紙質版和電子版(光盤)各兩份,資質申請單位及涉及到的投資關聯方需加蓋公章或簽字確認。
一、審查組的構成與確定
一級保密資格申請單位現場審查組負責人由國家保密局會同國家國防科技工業局、中央軍委裝備發展部確定。
二級、三級保密資格申請單位現場審查組負責人由省、自治區、直轄市保密行政管理部門會同同級國防科技工業管理部門確定。
二、審查人員抽取
現場審查組工作人員應當從保密資格認定審查專家庫中隨機抽取,人數為5至8人。
三、證書發放與備案
被批準的一級保密資格單位,由國家保密局會同國家國防科技工業局、中央軍委裝備發展部發放證書,并列入名錄定期發布。
被批準的二級、三級保密資格單位,由省、自治區、直轄市保密行政管理部門會同同級國防科技工業管理部門發放證書,并將有關審查材料報國家保密局、國家國防科技工業局和中央軍委裝備發展部備案,列入名錄定期發布。
一、違規案例警示
滕州市冠球機械制造有限公司使用偽造的三級軍工保密資格證書承接業務,公司法人已被刑拘,案件正在偵辦中。
中國遠東國際招標有限公司在承擔戰略支援部隊某單位招標代理任務時,存在違規通過微信、互聯網郵箱等轉發傳遞大量采購公告資料、在非涉密電腦存儲大量涉密文件資料等情形,保密管理處于失管失控狀態,存在嚴重失泄密風險隱患,被取消裝備采購招標代理資格。
二、成功經驗借鑒
企業在申請南京甲級保密資質認證時,應嚴格遵守相關法律法規和管理規定,建立完善的保密管理體系,包括但不限于明確保密責任、加強涉密人員培訓、完善保密制度、保障保密設施設備符合標準等。同時,要定期進行自查自糾,及時發現并整改存在的保密隱患,確保國家秘密的安全。
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