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食品流通許可證遺失

好順佳集團
2024-10-16 09:12:07
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內容摘要：一、食品流通許可證遺失后的補辦（一）補辦的必要性食品流通許可證是食品經營者合法從事食品流通經營活動的重要憑證。如果該許可證遺失，經...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、食品流通許可證遺失后的補辦

（一）補辦的必要性

食品流通許可證是食品經營者合法從事食品流通經營活動的重要憑證。如果該許可證遺失，經營者應及時補辦，否則在接受相關部門檢查時，可能會面臨處罰，因為沒有有效的許可證無法證明其經營的合法性。同時，補辦許可證有助于維護正常的市場經營秩序，保障消費者的食品安全權益，也有利于經營者自身的正常經營活動得以持續進行，避免因許可證缺失帶來的經營風險，如合同簽訂受阻、合作伙伴信任度降低等問題。

（二）補辦的相關依據

根據《食品經營許可和備案管理辦法》等相關法律法規，食品流通許可證遺失后，經營者有權向原發證機關申請補辦。這些法律法規的制定旨在規范食品經營許可和備案活動，加強食品經營安全監督管理，落實食品安全主體責任，保障食品安全。在全國范圍內，只要從事食品銷售和餐飲服務活動（除特定不需要取得食品經營許可的情形外），都需要遵循這些規定。例如，在一些地方，如上海等地，也有根據本地實際情況制定的關于食品經營許可證（包含原食品流通許可證相關管理范疇）補辦的具體細則和流程，這些細則都是在國家法律法規框架下的進一步細化和補充，以適應本地的市場監管需求。

二、食品流通許可證遺失補辦流程

（一）掛失與公告

掛失
- 經營者發現食品流通許可證遺失后，雖然沒有明確法律規定必須進行掛失操作，但為了避免許可證被他人冒用帶來的風險，建議向原發證機關進行掛失報備。原發證機關可以在其管理系統中對該許可證進行標記，防止不法分子利用遺失的許可證進行非法經營活動。
公告
- 經營者需要在縣級以上地方食品藥品監督管理部門網站或者其他縣級以上的主要媒體上刊登遺失公告。在網站公告的，；在媒體（如報刊等，報刊需有刊號）刊登公告的，要保留好原件。這一步驟的目的是向社會公眾告知該許可證已遺失，同時也是補辦流程中的必要環節，以證明許可證確實處于遺失狀態。例如，有的企業在當地的日報或者晚報上刊登遺失公告，按照報社的要求提供企業相關信息、許可證名稱、編號等內容，支付一定的公告費用后，報社在規定日期內發布公告。

（二）申請與受理

準備申請材料
- 經營者要準備好食品流通許可證補辦申請書。這個申請書可以在相應人民政府官網處找到申請表格，例如上海地區可以登錄上海政府網一網通辦處進行表格下載。申請書的填寫要準確無誤，單位名稱應與營業執照等合法主體資格證明的名稱完全一致，內容填寫完整、準確，不涉及的項目填寫“無”。同時，要確保申請書的格式符合要求，如建議中文使用宋體小4號字，英文使用12號字等。
- 除申請書外，還需準備遺失公告材料。如果是委托他人代為辦理，還需要提供法定代表人的授權委托書原件，以及代理人的身份證復印件。
提交申請
- 經營者將準備好的材料遞交至原發證的食品藥品監督管理部門（現在多為市場監督管理部門）。原發證機關會對提交的材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、格式是否正確、內容是否真實等。
受理審核
- 市場監督管理部門在收到申請材料后，會對材料進行受理審核。如果申請材料存在可以當場更正的錯誤，會允許申請人當場更正；如果材料不齊全或者不符合要求，會告知申請人補充或修改材料。例如，如果申請書上的企業名稱與營業執照名稱不一致，會要求申請人修改為正確名稱并重新提交。
- 在審核過程中，部門可能會對企業的相關情況進行核實，如查詢企業的注冊信息、經營狀況等，以確保企業符合補辦許可證的條件。

（三）核準與補發

核準
- 經過審核，如果企業的申請材料和相關情況都符合要求，原發證機關會核準補辦申請。在核準過程中，會對企業的食品安全管理情況等進行綜合評估，雖然是補辦許可證，但也要確保企業在經營過程中能夠遵守食品安全相關規定。
補發
- 核準通過后，原發證機關會在規定的時間內補發食品流通許可證。一般來說，材料符合要求的，縣級以上地方食品藥品監督管理部門應當在受理后20個工作日內予以補發。補發的許可證編號不變，發證日期和有效期與原證書保持一致。

三、食品流通許可證遺失補辦所需材料

（一）食品流通許可證補辦申請書

申請書的獲取
- 食品流通許可證補辦申請書是補辦流程中的關鍵材料。經營者可以通過多種途徑獲取該申請書，如在相應人民政府官網處查找下載。以一些地方為例，當地政府為了方便企業辦事，經營者可以直接下載打印。
申請書的填寫要求
- 申請書的填寫需要嚴格按照要求進行。單位名稱必須與營業執照等合法主體資格證明的名稱完全一致，這是為了確保企業身份的準確性。在填寫內容方面，要完整、準確地填寫各項信息，不涉及的項目填寫“無”。例如，在填寫經營場所信息時，要詳細填寫地址、面積等相關信息；在填寫經營范圍時，要按照實際經營的食品種類進行準確描述。同時，申請書的格式也有一定要求，如建議中文使用宋體小4號字，英文使用12號字，以保證申請書的規范性。

（二）遺失公告材料

網站公告材料
- 如果經營者選擇在縣級以上地方食品藥品監督管理部門網站進行遺失公告，這個截圖要清晰顯示公告的內容，包括企業名稱、許可證名稱、遺失聲明等信息。例如，在某省的市場監督管理局網站上，企業按照要求發布遺失公告后，要對包含公告發布日期、在提交補辦申請時作為遺失公告材料一并提交。
媒體公告材料
- 若在其他縣級以上的主要媒體（如報刊）上刊登遺失公告，需要提供媒體原件。在選擇媒體時，要注意報刊需有刊號。企業在向報刊社提交遺失公告內容時，要按照報刊社的要求提供準確的企業信息、許可證相關信息等內容。例如，企業在當地發行量較大的日報上刊登遺失公告，支付公告費用后，報社在規定日期內發布公告，企業要保留好帶有公告內容的報紙原件，用于補辦申請。

（三）其他可能需要的材料（委托辦理情況）

授權委托書（委托辦理時）
- 如果是委托他人代為辦理食品流通許可證的補辦手續，需要提供法定代表人的授權委托書原件。授權委托書要明確委托事項、委托人和被委托人的信息等內容。例如，委托書上要寫明委托人（法定代表人）的姓名、身份證號碼、企業名稱等信息，以及被委托人（代理人）的姓名、身份證號碼、委托辦理的具體事項（如食品流通許可證補辦手續）等內容。
代理人身份證復印件（委托辦理時）
- 同時，還需要提供代理人的身份證復印件。身份證復印件要清晰可辨，能夠準確顯示代理人的身份信息。這是為了核實代理人的身份，確保委托辦理手續的合法性。

四、食品流通許可證遺失補辦的注意事項

（一）時間方面

及時補辦
- 一旦發現食品流通許可證遺失，經營者應盡快啟動補辦程序。因為在沒有有效許可證的情況下，企業隨時可能面臨監管部門的檢查，若被發現許可證遺失且未及時補辦，可能會受到處罰。例如，在一些地區的市場監管中，如果發現企業無有效許可證經營，可能會根據相關規定處以罰款或者責令停業整頓等處罰措施。
關注補辦期限
- 經營者要了解補辦的時間期限。一般來說，縣級以上地方食品藥品監督管理部門應當在受理后20個工作日內予以補發，但這并不意味著經營者可以拖延申請。在準備材料過程中，要合理安排時間，確保材料的準確性和完整性，避免因材料問題導致補辦時間延長。

（二）材料方面

材料的準確性
- 提交的所有補辦材料都要確保準確無誤。如食品流通許可證補辦申請書的填寫內容要與企業實際情況相符，營業執照等主體資格證明應在有效期內。如果申請書上的信息與實際情況存在偏差，可能會導致申請被駁回或者延誤補辦進程。例如，如果申請書上填寫的經營場所地址與實際經營地址不一致，原發證機關在審核時會認為企業提供虛假信息，從而拒絕補辦申請。
材料的完整性
- 要按照要求準備完整的補辦材料。不能遺漏任何必要的材料，如遺失公告材料、申請書等。如果材料不完整，市場監督管理部門會要求經營者補充材料，這會增加補辦的時間成本。例如，只提供了申請書而忘記提供遺失公告材料，部門會通知經營者補充遺失公告材料后才會繼續審核。

（三）經營合法性方面

持續符合經營條件
- 在補辦食品流通許可證期間，企業要持續符合食品經營的相關條件。雖然許可證遺失，但企業的食品安全管理、經營場所、設備設施等方面仍要滿足法律法規的要求。例如，企業的經營場所要保持清潔衛生，食品儲存設備要正常運行，食品安全管理制度要有效執行等。如果在補辦期間企業出現不符合經營條件的情況，即使補辦了許可證，也可能面臨后續的監管處罰。
遵守相關法律法規
- 經營者在整個補辦過程中要遵守相關的法律法規。不能通過不正當手段獲取補辦許可證，如提供虛假材料等。一旦發現有違規行為，不僅補辦申請會被駁回，企業還會面臨更嚴厲的處罰，包括但不限于罰款、吊銷營業執照等。

五、食品流通許可證遺失聲明的發布要求

（一）發布平臺要求

縣級以上地方食品藥品監督管理部門網站
- 在該網站發布遺失聲明具有權威性和公信力。企業在發布時，要按照網站的操作流程進行，一般需要注冊賬號（如果未注冊過），登錄后按照指定的板塊或功能發布遺失聲明。聲明內容要包含企業名稱、食品流通許可證相關信息（如許可證編號等）、遺失情況說明等內容。例如，企業在某縣級市場監督管理局網站發布遺失聲明時，要詳細寫明企業的全稱、許可證編號、遺失的大致時間和地點等信息，以便于監管部門和社會公眾了解情況。
其他縣級以上的主要媒體（如報刊）
- 選擇報刊等媒體發布遺失聲明時，要確保報刊有刊號。這是為了保證媒體的合法性和正規性。不同的報刊可能有不同的發布要求，企業要按照報刊社的要求提供相關信息并支付相應的公告費用。例如，一些地方的晚報可能要求企業提供營業執照副本復印件、法定代表人身份證復印件等資料，同時根據報刊的版面和字數等情況收取一定的公告費用，企業按照要求提供資料和支付費用后，晚報會在規定的日期內發布遺失聲明。

（二）聲明內容要求

基本信息包含完整
- 遺失聲明的內容要包含企業的基本信息，如企業名稱（要與營業執照上的名稱一致）、食品流通許可證的名稱、許可證編號等。這些信息的完整性有助于準確識別遺失的許可證，防止混淆。例如，如果企業名稱填寫錯誤或者許可證編號缺失，可能會導致公眾或者監管部門無法準確判斷該遺失聲明對應的許可證情況。
遺失情況說明清晰
- 要對遺失的情況進行清晰的說明，如遺失的大致時間、地點（如果能確定）等。這可以讓公眾和監管部門對遺失事件有更全面的了解。例如，企業可以說明是在辦公場所搬遷過程中遺失了許可證，或者是在某次外出辦事途中不慎遺失等情況。