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食品流通許可證換證怎么辦

好順佳集團
2024-10-16 09:12:07
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內容摘要：一、食品流通許可證換證流程申請時間食品經營者應在許可證有效期屆滿30個工作日前，向原發證的食品藥品監督管理部門提交續期申請。這一規...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、食品流通許可證換證流程

申請時間
- 食品經營者應在許可證有效期屆滿30個工作日前，向原發證的食品藥品監督管理部門提交續期申請。這一規定是為了給相關部門足夠的時間來審查申請材料，同時也讓經營者有充足的時間準備換證所需的各項事宜。例如，那么經營者應該在2025年11月中旬左右就開始著手準備換證申請，確保在規定的30個工作日前提交申請。
受理與審查
- 受理
  - 許可機關收到申請時，會對申請事項進行審查。如果申請事項依法不需要取得《食品流通許可證》的，應當即時告知申請人不予受理；如果申請事項依法不屬于許可機關職權范圍的，應當即時作出不予受理的決定，并告知申請人向有關行政機關申請；如果申請材料存在可以當場更正的錯誤，應當允許申請人當場更正，由申請人在更正處簽名或者蓋章，注明更正日期；如果申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者五日內一次告知申請人需要補正的全部內容，當場告知時，應當將申請材料退回申請人，屬于五日內告知的，應當收取申請材料并出具收到申請材料的憑據，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理；如果申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交了全部補正材料的，許可機關應當予以受理。許可機關受理許可申請之后至作出許可決定之前，申請人書面要求撤回食品流通許可申請的，應當同意其撤回要求，撤回許可申請的，許可機關終止辦理。
- 審查
  - 許可機關應當審核申請人提交的相關材料是否符合《食品安全法》相關要求。必要時，可以按照法定的權限與程序，對其經營場所進行現場核查。材料審核和現場核查的具體辦法由省、自治區、直轄市工商行政管理局制定。進行現場核查時，許可機關應當指派兩名以上執法人員參加并出示有效證件，申請人和食品經營者應當予以配合。現場核查應當填寫《食品流通許可現場核查表》。例如，在審查過程中，執法人員會檢查經營場所的衛生條件、設備設施是否符合要求，食品安全管理制度是否健全等方面的內容。
作出決定
- 對申請人提交的食品流通許可申請予以受理的，許可機關應當自受理之日起二十日內作出是否準予許可的決定。二十日內不能作出許可決定的，經許可機關負責人批準，可以延長十日，并應當將延長期限的理由告知申請人。許可機關作出準予許可決定的，應當出具《準予許可通知書》，告知申請人自決定之日起許可證的相關情況；如果作出不予許可決定的，也會出具相應的通知書并說明理由，同時告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

二、食品流通許可證換證所需材料

基本材料
- 申請書：需要提交《食品流通許可申請書》，這是換證申請的重要文件，其中包含了經營者的基本信息、經營項目等相關內容，是許可機關了解經營者情況的重要依據。
- 主體資格證明：營業執照或者其他主體資格證明文件復印件。營業執照是企業或個體工商戶合法經營的憑證，通過提供營業執照復印件，許可機關可以核實經營者的主體身份和經營范圍等信息。如果營業執照能夠實現網上核驗的，在某些情況下申請人可能不需要提供復印件，但也要遵循當地的規定。
- 原許可證：持有原《食品流通許可證》《餐飲服務許可證》等正本、副本。原許可證是經營者之前獲得經營許可的憑證，許可機關需要查看原許可證的相關信息，如許可證編號、發證日期、許可范圍等，以便進行換證的相關操作。
經營相關材料
- 經營場所證明：與食品經營相適應的經營場所的使用證明。這是為了確保經營者有合法的經營場地，經營場所的環境、面積等要符合食品安全的要求。例如，經營場所要與有毒、有害場所以及其他污染源保持規定的距離，場所環境要整潔等。
- 人員身份證明：負責人及食品安全管理人員的身份證明。明確經營負責人和食品安全管理人員的身份信息，這些人員在保障食品安全方面承擔著重要的責任，許可機關需要對相關人員的身份進行核實。
- 設備設施與布局文件：與食品經營相適應的經營設備、工具清單，以及經營設施空間布局和操作流程的文件。這些材料可以反映出經營者是否具備與經營的食品品種、數量相適應的設備和設施，合理的設備布局和工藝流程有助于防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染，避免食品接觸有毒物、不潔物等情況的發生。
- 食品安全管理制度文本：食品安全管理制度是保障食品安全的重要規范，包括食品安全自查、從業人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等方面的規章制度目錄清單。健全的食品安全管理制度可以確保在食品經營過程中的各個環節都能符合食品安全標準。
- 其他材料：省、自治區、直轄市工商行政管理局規定的其他材料。不同地區可能會根據當地的實際情況和管理需求，要求經營者提供一些額外的材料，例如當地可能對特定食品經營有特殊的要求，經營者需要按照當地規定提供相關材料。

三、食品流通許可證換證辦理地點

一般辦理地點
- 縣級及其以上地方工商行政管理機關是食品流通許可的實施機關，具體工作由負責流通環節食品安全監管的職能機構承擔。地方各級工商行政管理機關的許可管轄分工由省、自治區、直轄市工商行政管理局決定。這意味著經營者需要向當地有管轄權的工商行政管理機關提出換證申請。例如，在某個省份，可能根據地域劃分或者經營規模等因素，確定不同的基層工商行政管理部門負責不同區域或者類型經營者的食品流通許可證換證工作。
特殊情況
- 如果涉及到一些特殊的食品經營類型或者情況，可能會有特殊的辦理地點要求。例如，僅銷售預包裝食品的，應當報所在地縣級以上地方市場監督管理部門備案。如果在食品展銷會中涉及食品流通許可證換證相關事宜，展銷會的舉辦者可能需要向所在地縣級市場監督管理部門報告食品經營區域布局、經營項目、經營期限、食品安全管理制度以及入場食品經營者主體信息核驗情況等，并且展銷會的舉辦者要承擔一定的食品安全管理責任，這也可能與換證的辦理地點或者相關管理部門有一定的關聯。

四、食品流通許可證換證注意事項

申請時間的把握
- 一定要在許可證有效期屆滿30個工作日前提交續期申請，否則可能會因為逾期而面臨一些不必要的麻煩，如被責令停止經營等。這就要求經營者提前規劃，及時準備好換證所需的材料，避免因為時間緊迫而出現材料不齊全或者不符合要求的情況。例如，如果經營者因為疏忽忘記了申請時間，導致許可證過期，可能會被視為無證經營，受到相應的處罰。
材料的真實性與完整性
- 申請材料應當真實、合法、有效，符合相關法律、法規的規定。申請人要對其提交材料的合法性、真實性、有效性負責。如果發現提交虛假材料，不僅會導致換證申請失敗，還可能面臨嚴重的法律后果。在準備材料時，要仔細核對各項內容，確保材料完整，例如經營設備清單要詳細列出設備的名稱、數量、規格等信息，食品安全管理制度文本要涵蓋相關的必要內容等。
經營條件的保持
- 食品經營者的經營條件要始終符合食品安全標準的要求。在換證審查過程中，許可機關可能會對經營場所進行現場核查，如果發現經營條件發生變化，不符合食品經營要求的，食品經營者應當立即采取整改措施；有發生食品安全事故的潛在風險的，應當立即停止食品經營活動，并向所在地縣級工商行政管理機關報告；需要重新辦理許可手續的，應當依法辦理。例如，如果經營場所的衛生條件變差，或者設備設施損壞影響食品安全保障，經營者需要及時整改，以滿足換證的要求。
配合審查工作
- 當許可機關進行材料審核和現場核查時，申請人和食品經營者應當予以配合。許可機關指派的執法人員進行現場核查時，經營者要提供必要的便利條件，如允許執法人員查看經營場所的各個角落、設備設施的運行情況等。如果不配合審查工作，可能會影響換證申請的正常進行，甚至導致申請被駁回。

五、食品流通許可證換證相關政策法規

《食品流通許可證管理辦法》
- 這一辦法對食品流通許可的申請受理、審查批準以及相關的監督檢查等行為進行了規范。它規定了食品流通許可證的發放條件、程序等重要內容。例如，明確了在流通環節從事食品經營的，應當依法取得食品流通許可；規定了縣級及其以上地方工商行政管理機關是食品流通許可的實施機關；詳細列出了申請領取《食品流通許可證》應當符合的要求，包括具有與經營的食品品種、數量相適應的食品原料處理和食品加工、包裝、貯存等場所，具有相應的設備設施、人員和食品安全管理制度等方面的要求。
《食品經營許可和備案管理辦法》
- 該辦法規范了食品經營許可和備案活動，加強食品經營安全監督管理，落實食品安全主體責任，保障食品安全。它規定了食品經營許可的申請、受理、審查、決定等流程，以及僅銷售預包裝食品的備案等相關事宜。例如，明確了食品經營許可和備案應當遵循依法、公開、公平、公正、便民、高效的原則；規定了不同類型的食品經營主體業態和經營項目的分類標準，以及相應的申請條件和材料要求等內容，這些規定也與食品流通許可證換證工作密切相關，因為食品流通許可證是食品經營許可的一部分內容，換證工作需要遵循這些總體的政策法規要求。
地方相關法規
- 不同的省、自治區、直轄市可能會根據本地的實際情況制定一些地方相關法規。例如，江蘇省印發的《江蘇省食品流通許可證管理辦法》，就是為了規范本省食品流通許可行為，根據國家的《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國食品安全法實施條例》《中華人民共和國乳制品質量安全監督管理條例》和《食品流通許可證管理辦法》等有關法律、法規、規章而制定的，在當地的食品流通許可證換證工作中，除了遵循國家的相關法規外，也要遵循地方的法規要求。

六、食品流通許可證換證常見問題及解決辦法

材料不齊全問題
- 問題表現
  - 申請人在提交換證申請時，可能會出現材料不齊全的情況。例如，忘記提供食品安全管理制度文本，或者經營設備清單填寫不完整等。這可能是由于對換證所需材料不熟悉，或者在準備過程中粗心大意導致的。
- 解決辦法
  - 如果是當場發現材料不齊全且存在可以當場更正的錯誤，應當按照許可機關的要求當場更正，由申請人在更正處簽名或者蓋章，注明更正日期。如果材料不齊全且不能當場更正的，許可機關會當場或者五日內一次告知申請人需要補正的全部內容。申請人要按照要求及時補正材料，確保材料齊全后再次提交申請。
經營條件變化問題
- 問題表現
  - 在許可證有效期內，經營者的經營條件可能發生變化，如經營場所面積縮小、設備設施更新等情況。如果這些變化不符合食品經營要求，可能會影響換證申請。
- 解決辦法
  - 如果經營條件發生變化，不符合食品經營要求的，食品經營者應當立即采取整改措施，使經營條件重新符合要求。有發生食品安全事故的潛在風險的，應當立即停止食品經營活動，并向所在地縣級工商行政管理機關報告；需要重新辦理許可手續的，應當依法辦理。例如，如果經營場所面積縮小后不符合與經營規模相適應的要求，經營者可以通過擴大場所或者調整經營規模等方式進行整改，然后再申請換證。
申請被駁回問題
- 問題表現
  - 申請被駁回可能是由于多種原因，如申請事項依法不需要取得《食品流通許可證》卻提交了申請，或者申請材料不符合法定形式且未在規定時間內補正，或者經營條件不符合要求且無法整改等情況。
- 解決辦法
  - 如果是因為申請事項不需要許可證而被駁回，經營者要停止不必要的申請流程。如果是材料問題，要根據駁回通知中指出的問題，重新準備材料并再次申請。如果是經營條件不符合要求且無法整改導致被駁回，經營者可能需要停止相關食品經營活動，或者調整經營項目以符合相關規定后再考慮重新申請等情況。同時，如果對駁回決定不服，申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。