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2024-10-15 08:50:11
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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辦理廣告公司保密資質通常需要以下流程:
明確資質類型:廣告公司需要明確自身業務對應的具體保密資質類型,確保滿足申請條件。
準備申報材料:包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等詳細材料。
開具《保密資格認定等級建議表》:有權開具密級建議表的單位包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門。
企事單位依據《密級建議表》確定申請的密級,進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。
報送申請書和有關材料:向國家或省(自治區、直轄市)保密行政管理部門(會同同級國防科技工業管理部門)報送申請書和有關材料,由省(自治區、直轄市)軍工保密資格認證委組織進行保密資格認證的書面審查。
接受現場審查:書面審查通過后,準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現場審查。
廣告公司申請保密資質需要滿足以下基本條件:
依法成立:在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。
業務涉及:承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
投資限制:無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人。
其他要求:建立、健全保密工作責任制和制度;具有國家秘密載體印制、保管、使用等場所和設施;具有進行保密技術培訓和實施保密管理的能力;國家規定的其他條件。
目前暫未獲取到廣告公司成功辦理保密資質的具體案例。
案例一:未重視保密教育提醒。2022年,某省直單位A處從地市借調了一名工作人員汪某幫助工作。某日,保密部門在工作中發現,汪某違規使用手機圖文識別軟件識別1份機密級文件。經核查,他在撰寫一份報告的過程中,因不熟悉業務,便使用手機對涉密計算機中的涉案文件進行拍照識別,并導入互聯網計算機使用。進一步核查時還發現,汪某使用的竟然是其私人筆記本電腦,其私人移動硬盤中還存有多份涉密和敏感文件。據汪某交代,這些文件是已經離開A處的另一名借調人員林某離崗時拷貝給他的。案件發生后,汪某被給予黨內警告處分,而該處處長何某某則因負有管理責任,被給予誡勉談話處理。
案例二:未制止保密違規行為。2022年,有關部門在工作中發現,某市直單位B科室工作人員徐某在其科室微信群中傳遞1份秘密級文件。
審核廣告公司保密資質通常包括以下要點:
申請條件與范圍:企業在決定申請保密資質前,需充分了解各類保密資質的具體申請條件,包括企業的注冊資金、經營年限、專業人員配備、安全保密管理制度等方面的要求。根據自身業務性質,確定適合申請的保密資質類型,明確申報范圍及目標。
申報材料:準備齊全的申報資料是申請保密資質的基礎,通常包括但不限于營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證復印件;完整的保密管理體系文件,涵蓋安全保密制度、操作規程、應急預案等內容;企業相關人員的身份證件、學歷證明、保密培訓證書等相關證件;辦公場所及保密設施設備的照片、說明及安全防護情況報告;近期完成的相關涉密項目的報告和客戶評價等。
審查評估:接受審查評估,包括現場審查和書面審查,企業需要積極配合并根據審查結果進行改進。
辦理廣告公司保密資質時,需要注意以下事項:
精準定位:辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級,且有時候并非都屬于軍工保密資質,還有的可能屬于涉密資質,而有的涉密單位的項目,也并非就一定屬于涉密的項目,這兩者之間還是有著本質的差別的。
條件比對與修整:在確定辦理相應密級之后,要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時的進行修整,隨后進入到建設階段。在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。
申請與審查:建設完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。
復審:記得復審,相關部門會提前十個工作日提醒。
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