校外培訓機構資質辦理流程

校外培訓機構資質辦理通常包括以下流程：

名稱預審

藝術類校外培訓機構舉辦者至所在縣（市、區）登記管理部門辦理名稱預留名審核，遞交申請書或辦理名稱預先保留。營利性培訓機構至市場監管部門辦理，非營利性培訓機構至民政部門辦理。名稱一般表述為“許昌市縣（市、區）培訓機構（培訓中心）”。

設立申請

舉辦者完成培訓機構名稱預留名后，向屬地縣（市、區）文化和旅游行政管理部門申請設立培訓機構，取得“辦學審核同意書”。舉辦者申請時應當提交相關材料，以河南為例，包括但不限于：

1. 《河南省文化藝術類校外培訓機構設立申請表》。

2. 培訓機構章程和管理十項制度。

3. 從業人員身份證、健康證明及相關從業資質證明、勞動關系證明；填報《河南省文化藝術類校外培訓機構從業人員明細表》。從業人員包括：法定代表人、行政主要負責人、專職教學管理人員、教學教研人員、財務管理人員、安保人員等。

4. 注冊資金不少于15萬元的有效證明材料。

5. 培訓計劃、教學大綱和培訓教材，自編教材應建立內部管理制度；填報《河南省文化藝術類校外培訓機構培訓材料備案表》。

6. 舉辦者、培訓機構法人、行政主要負責人社會信用證明，全體從業人員誠實守信承諾書和無犯罪記錄證明。

7. 場所、設施符合住建、消防、環保、衛生、食品經營等國家相關規定標準，提供房屋安全、消防安全合格等相關書面證明材料。自有場所的，提供產權證明材料；租賃場所的，除提供產權證明材料外，還應當提供租賃期不少于2年的租賃合同（協議）。

8. 培訓場所內部結構平面圖，應當標明總面積、層高，實際用于教學的區域、面積、場所安全出口，標明必備的設施設備和器材資料等，采光符合國家標準；提供視頻監控全覆蓋材料。

9. 聯合舉辦的培訓機構，應當提交簽訂的聯合辦學協議，明確合作方式、出資比例、各方權利義務和爭議解決方式。

10. 疫情、安全等應急處置方案。

審批

1. 受理。舉辦者申請材料齊全、符合規定形式的，文化和旅游行政管理部門向舉辦者出具《受理通知書》。在30個工作日內反饋審批。

2. 審核。文化和旅游行政管理部門進行申報材料審核和辦學現場審核，填寫《河南省文化藝術類校外培訓機構設立（變更）實地檢查表》，出具是否符合設置條件的審核建議《河南省文化藝術類校外培訓機構審核意見表》。

3. 公示。對擬同意設立的培訓機構，在培訓場所和文化和旅游行政管理部門官網公示5個工作日。

4. 審批。文化和旅游行政管理部門根據審核意見和公示情況，作出同意或不同意設立培訓機構的行政審批。同意設立的，出具《河南省文化藝術類校外培訓機構辦學審核同意書》。

法人登記

辦學審批通過后5個工作日內，舉辦者持文化和旅游行政管理部門審批同意的《河南省文化藝術類校外培訓機構辦學審核同意書》及其他法定登記材料，至相關登記管理部門辦理法人登記手續。營利性培訓機構至市場監管部門依法依規辦理營業執照；非營利性培訓機構至民政部門依法依規辦理民辦非企業法人登記證。

資金監管及平臺錄入

舉辦者在完成法人登記后10個工作日內，持《河南省文化藝術類校外培訓機構辦學審核同意書》和營業執照或民辦非企業法人登記證，到托管銀行簽訂委托監管協議，辦理銀行監管賬戶，培訓機構預收費資金全額納入培訓機構收費專用賬戶并繳納風險保證金，并在全國校外教育培訓監管與服務綜合平臺注冊賬號，錄入培訓機構相關信息，納入平臺監管。

備案辦結

舉辦者在簽訂委托監管協議、資金納入銀行和平臺監管后，向文化和旅游行政管理部門提交營業執照或民辦非企業法人登記證和委托監管協議復印件申請備案辦結，文化和旅游行政部門在監管平臺上確認機構核驗通過后，向舉辦者出具《辦結通知書》，完成培訓機構設立流程。所在地文化和旅游行政部門完成審核備案后，將《河南省文化藝術類校外培訓機構辦學審核同意書》和營業執照或民辦非企業法人登記證一式兩份報送至許昌市文化廣電和旅游局備案，許昌市文化廣電和旅游局負責向河南省文化和旅游廳報備。

變更和注銷

培訓機構法人、行政負責人、地址、培訓內容、培訓對象等事項變更，須提交申請，經審核部門同意后辦理變更手續。不再從事文化藝術類校外培訓業務的，應主動到審批部門提出注銷申請，經審批部門同意后辦理注銷手續。

校外培訓機構資質辦理所需材料

辦理校外培訓機構資質通常需要準備以下材料：

• 學校介紹文件：包括學校的名稱、地址、注冊資本等基本信息，以及學校的發展規劃和辦學宗旨。

• 學校管理機構的組織機構和人員結構：需要提供學校的組織結構圖和工作職責，以及任職人員的姓名、學歷和資質證明等。

• 學校辦學條件：包括校舍面積、教室設施、實驗室、圖書館等教學設施，以及學校的師資力量、教學計劃和課程設置等。

• 學校管理制度：包括學校的管理制度、招生就業制度、財務管理制度等內部規章制度。

• 財務狀況及資金保障：需要提供學校的財務報表、資金證明以及具體的經費使用計劃。

• 審計報告：如果學校已經運營一段時間，需要提供最近一年的審計報告。

• 相關許可證和資質：如果學校有其他相關許可證或資質證明，也需要一并提供。

• 舉辦者資質資格證明材料。舉辦者是社會組織的，提交機構法人登記證書、組織機構代碼。舉辦者是個人的，提交中國公民身份證、戶口簿復印件，舉辦者個人簡歷。

• 資產、資金數額及有效證明文件，并載明產權。如財務審計報告、驗資報告，銀行存款證明、設備設施購買發票等。資產是指學校資產構成的形式，如自有、租賃、購買、捐贈等。

• 辦學場地證明文件。產權證明文件，租賃期限不少于3年。場地安全證明材料，提供餐飲服務的校外培訓機構，還需提交相應的食品經營許可等相關證照。

• 機構章程、首屆理事會、董事會或其他決策機構組成人員名單及任職資格材料。

• 校長、教師、財會人員的資格證明文件。包括身份證、學歷證書、教師資格證、專業技術職稱證書及從事教育和學校管理工作經歷的有關證明材料、財務人員的從業資格證書等。

• 專兼職教師情況總表（包括姓名、出生年月、畢業院校及專業、學歷、職稱、任教課程），分別列出各門課程的任課教師。

• 擬開設培訓課程的培訓計劃、教材。

• 擬辦培訓機構的各項管理制度。

• 聯合辦學協議。國家機構以外的社會組織或自然人聯合舉辦校外培訓機構，應當簽訂聯合辦學協議，明確辦學宗旨、培養目標以及各自出資數額、方式、權利義務和爭議解決辦法等內容。聯合辦學者出資計入民辦培訓機構注冊資本或開辦資金的，應當明確各自計入注冊資本或開辦資金的出資數額、方式以及相應比例。

• 《企業名稱預先核準通知書》（營利性民辦培訓機構提供）。

• 審批機關要求提供的其他材料。

校外培訓機構資質辦理的條件

校外培訓機構資質辦理的條件通常包括以下方面：

舉辦者條件

舉辦民辦學校的社會組織，應當具有法人資格。舉辦民辦學校的個人，應當具有中華人民共和國國籍、政治權利和完全民事行為能力。

組織機構條件

學校理事會或者董事會由舉辦者或者其代表、校長、教職工代表組成。其中三分之一以上的理事或者董事應當具有五年以上教育教學經驗。學校理事會或者董事會由五人以上組成，設理事長或者董事長一人。（國家機關工作人員不得擔任民辦教育機構的理事會、董事會或者其他形式決策機構的成員）。

辦學場地條件

1. 辦學地址須在本轄區內，辦學場所應當堅固、安全、適用，無隱患，有安全疏散雙通道，舉辦培訓機構不得租賃學歷制學校或幼兒園的場地，也不得使用民用住宅、地下室、車庫等作為辦學場所。

2. 辦學場地須有《工程竣工驗收合格證書》或工程質量鑒定書，以及消防部門提供的合格證書（申辦時先提供整座樓房的《工程竣工驗收合格證書》和消防驗收合格證書，待初次考察通過后，舉辦者再向消防部門申請辦理作為教學場所使用的單體消防驗收合格證書）。

3. 建筑面積：培訓中心500平方米，培訓學校1000平方米。

其他條件

1. 學科類校外培訓機構，必須經教育行政部門審批取得《辦學許可證》，并在民政部門依法登記為非營利性法人。

2. 申請設立屬民辦非企業單位性質民辦培訓學校的，須提交民辦非企業單位名稱預登記通知書。申請人應當事先向設立地的民政部門申請名稱預登記，民政部門應當自收到申請之日起7個工作日內為舉辦者辦理名稱預登記，核發民辦非企業單位名稱預登記通知書，民辦非企業單位名稱預登記通知書的有效期為6個月。同意籌設的，審批機關發給籌設批準書。不同意籌設的，審批機關應當書面說明理由；籌設有效期為3年。

3. 體育類校外培訓機構舉辦者是社會組織、企業的，應當具備下列條件：

   • 具有中華人民共和國法人資格。

   • 信用狀況良好，無不良記錄，未被列入經營異常名錄或嚴重違法失信單位名單。

   • 法定代表人具有中華人民共和國國籍，在中國境內定居，信用狀況良好，無犯罪記錄和教育、體育領域不良從業記錄，具有政治權利和完全民事行為能力。

   • 無境外相關組織和資金背景。

4. 體育類校外培訓機構舉辦者是自然人的，應當具備下列條件：

   • 具有中華人民共和國國籍，在中國境內定居。

   • 信用狀況良好，無犯罪記錄和教育、體育領域不良從業記錄。

   • 具有政治權利和完全民事行為能力。

校外培訓機構資質辦理的注意事項

在辦理校外培訓機構資質時，需要注意以下事項：

• 了解培訓機構的背景：包括培訓機構的注冊情況、辦學歷史、師資力量以及課程設置等方面的信息。還可以與參加過該培訓機構的學生或家長進行交流，聽取他們的意見和建議。

• 查詢培訓機構的資質證書：核實培訓機構的資質證書是確認其合法性的重要步驟。要查詢培訓機構的營業執照，在營業執照上可以找到培訓機構的注冊信息以及經營范圍。還可以查詢培訓機構的教育行政主管部門頒發的備案機構證書或培訓許可證書。這些證書可以證明培訓機構是合法的、

• 注意培訓機構的師資力量：培訓機構的師資力量是影響培訓質量的重要因素。可以了解培訓機構的教師隊伍構成，包括教師的資歷、教學經驗以及是否擁有相關的專業教師資格證書。還可以參加一次試聽課程，親自感受教師的教學風格和水平。如果培訓機構提供的教師團隊不夠專業或資質不夠高，可能會影響學習效果。

• 參考學員的評價和口碑：了解培訓機構的口碑和評價是判斷其質量的重要方式。可以通過查閱學員的評價和口碑，了解他們對培訓機構的評價和反饋。了解其他學員的真實體驗和看法。

• 咨詢相關部門的意見：如果對培訓機構的資質存在疑問，可以咨詢相關部門的意見。各地都設有教育行政部門或教育督導部門，負責監督和管理培訓機構的運營。可以咨詢當地的教育行政部門或教育督導部門，獲取有關培訓機構的信息和評估。他們會根據培訓機構的資質和運營情況提供實時的辦法和建議。

• 公司資質可以找黃牛代辦，好處是快，缺點是要錢。辦學許可證是目前“”的合法資質，為了更長久的發展，還是要多留意相關政策，有機會是要拿到的。沒有這個，在涉及到“大聯查”，惡意投訴舉報時，你就會發現現在的辛苦是值得的。

• 如果批培訓學校資質，記得先問當地指標，然后找場地，注意場地原本消防結構和場地使用性質，邀請教育局相關人員初檢同意后再簽場地租賃合同，辦學消防和場地裝修可以同步，消防驗收建議外包，最后的提交給教育局的備案大部分資料可以外借。消防不等于場地原本消防許可證，是專門的辦學消防許可證；籌設申請同意書不等于辦學資質，這時候辦學被舉報違法辦學會很麻煩，街道辦，街道派出所，本地消防大隊，教育局會輪流找談話，且一定程度會影響審批進度。各地教育局對于場地硬性要求不統一，具體要事先咨詢教育局及相關部門。涉及：樓層要求，場地面積，消防相關規定，場地使用性質及使用期限等上面表述的文件，資料大部分都會下發模版，部分不會的可以咨詢對應辦事窗口就好。只是涉及到簽字蓋章的事情，如果沒有一定社會關系資源，要跑的勤一些。耐心些就好。場地租賃時請注意土地使用性質，一般分辦公，綜合，民居，工業。辦公和綜合可以申請改變性質為教育培訓，其中綜合用地有些地方需要到國土資源部補交改變土地使用性質費，按每平方按年收；居民和工業原則上不可以變更（工業用地變更代價最大）具體資料可以翻閱當地相關職能部門公示。注意啦，房屋本身構造，臨近場地使用情況等都會對審核有影響，所以一定要先找教育局初審場地再簽租賃合同。無證被舉報，一般情況下會由街道辦，本地派出所，消防大隊，教育局約談處理。其中涉及消防不過關的，消防大隊會派人過來拍照取證，并要求限期內報道錄口供接受處罰；涉及到沒有辦學許可的，一般會要求遣散學員補辦整改，如果再次復查或被舉報，視情況可能要拘起來的（+拘留）；涉及超范圍經營的，小問題限期整改，大問題關門整改。被舉報要求報道接受處罰時，請立馬先咨詢相關律師。

不同地區校外培訓機構資質辦理的差異

不同地區的校外培訓機構資質辦理存在一定的差異，例如：

• 在河南，藝術類校外培訓機構辦理資質時，名稱一般表述為“許昌市縣（市、區）培訓機構（培訓中心）”，舉辦者需向屬地縣（市、區）文化和旅游行政管理部門申請設立培訓機構，并提交相關材料。

• 在上海，名稱預核準辦理周期為7個工作日，有效期為6個月；消防備案審批周期為30個工作日；消防正式審批周期為20個工作日；辦學籌設申請審批周期為30個工作日，有效期為3年；辦學正式遞交審批周期為20個工作日。

• 在上海，擬將民辦培訓機構分為許可類、一般類。許可類民辦培訓機構需要申請辦學許可證，而一般類民辦培訓機構則需申請法人登記。目前只是征求意見階段，并未正式出臺相關規定。民辦教育培訓機構的資質一般都會在上海民辦教育網公開，家長在報各種機構之前，一定要留個心眼，查查機構資質。

• 在惠州，惠城區教育局會對民辦教育培訓機構進行年檢，連續兩年年檢不合格的，可吊銷其辦學許可證。年檢會從依法辦學、安全管理、師資管理、組織管理、辦學條件、財務管理、辦學效益等方面進行檢查。