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2024-10-11 09:28:15
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根據《食品經營許可和備案管理辦法》，保健食品經營許可證更新流程如下：
確定更新需求：當保健食品經營許可證上載明的許可事項發生變化時，例如經營范圍的調整、經營場所的變更（除特定情況外）等，就需要進行許可證的更新。如果只是外設倉庫地址發生變化，食品經營者應當在變化后10個工作日內向原發證的食品安全監督管理部門報告，而不需要進行許可證更新申請，但如果這種變化可能影響食品安全，監管部門可能會有進一步要求。
準備申請材料：
食品經營許可變更申請書。
食品經營許可證正本、副本。
與變更食品經營許可事項有關的其他材料，例如如果是經營范圍變更，可能需要提供與新經營范圍相關的設備設施布局、操作流程等文件；如果是法人變更，可能需要提供新法人的身份證明等材料。
提交申請：向原發證的食品安全監督管理部門提交申請材料。一般來說，縣級以上地方食品安全監督管理部門負責本行政區域內的食品經營許可管理工作，所以通常是向當地的縣級以上市場監督管理部門提交申請。申請人可以通過當地行政機關網站了解辦事指南等相關信息，部分地區可通過食品經營許可和備案管理信息平臺實施全流程網上辦理。
審查與決定：
縣級以上地方食品安全監督管理部門會對變更食品經營許可的申請材料進行審查。
如果申請人聲明經營條件未發生變化的，縣級以上地方食品安全監督管理部門可以不再進行現場核查；但如果申請人的經營條件發生變化，可能影響食品安全的，食品安全監督管理部門應當就變化情況進行現場核查。
領取新證：原發證的食品安全監督管理部門決定準予變更的，應當向申請人頒發新的食品經營許可證。
基本材料
食品經營許可變更申請書：這是申請變更的重要文件，需要準確填寫企業或個人的基本信息、變更事項等內容，以表明申請變更的意圖和具體變更內容。
食品經營許可證正本、副本原件：這是為了讓發證機關核實許可證的真實性和有效性，并且在準予變更后，可能會在原證上進行標注或者換發新證。
根據變更事項提供的相關材料
變更經營范圍相關材料：
如果增加新的保健食品品類，可能需要提供與新的保健食品經營相適應的主要設備設施布局、操作流程等文件。例如，若新增需要特殊儲存條件的保健食品，要提供相應的儲存設備設施布局圖，如冷藏庫、恒溫庫等的布局，以及這些保健食品在進貨、儲存、銷售過程中的操作流程，以確保食品安全。
還需要提供食品安全自查、從業人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規章制度目錄清單，以證明在經營新的保健食品時，有完善的食品安全管理措施。如果涉及特殊的保健食品，可能還需要針對該類產品制定專門的管理制度，如針對特定人群的保健食品，要有特殊的銷售管理規定，防止誤售給不適宜人群。
變更經營場所相關材料（如果適用）：
提供新經營場所的使用證明，如房產證復印件或者租賃合同等。如果是自建房產，要提供產權證明；租賃的則提交租賃合同及產權證明或經營場所使用證明。
新經營場所的具體方位圖，以便監管部門了解經營場所的位置和周邊環境，判斷是否符合食品安全要求，例如是否遠離污染源等。如果多家企業使用同一門牌號的經營場所，申請人還應當提交以建筑物為平面圖的地址分割方位圖示。
變更法人或負責人相關材料（如果適用）：
新法人或負責人的身份證明復印件，以證明新的經營者身份合法有效。
如果是委托他人辦理變更申請，代理人應當提交授權委托書以及代理人的身份證明文件，確保辦理手續的合法性和有效性。
其他可能需要的材料：例如，如果企業名稱發生變更，可能需要提供工商部門核準的名稱變更通知書等相關證明文件。
法律法規依據方面
保健食品經營許可證的更新需要遵循一系列法律法規，如《中華人民共和國食品安全法》，這部法律是保障食品安全的基礎性法律，規定了食品經營包括保健食品經營的基本要求和規范，是許可證更新管理的重要依據。《中華人民共和國行政許可法》也對許可證的變更等行政許可行為進行了規范，明確了許可機關和申請人的權利和義務等。
在地方層面，可能有相應的法規、規章和規范性文件，例如《北京市食品安全條例》等，這些地方規定會結合當地的實際情況，對保健食品經營許可證的更新在具體操作、管理要求等方面進行補充和細化，申請人需要同時遵守國家和地方的相關規定。
申請方式與受理審核方面
申請方式：申請人可通過當地食品藥品監督管理局網站（部分地區已整合為市場監督管理局網站）或到所在區食品藥品監督管理局及市食品藥品監督管理局直屬分局辦事大廳提出申請。在網上申請時，要按照系統提示準確填寫信息并上傳相關材料；到辦事大廳申請時，要確保材料齊全、填寫規范。
受理審核時限：許可機關應當自受理之日起5個工作日內作出是否準予行政許可的決定。申請人需要注意這個時間限制，及時關注申請進度，如果需要補充材料等情況要盡快配合，以免影響審核結果。
經營條件變化的處理：如果申請人聲明經營條件未發生變化的，縣級以上地方食品安全監督管理部門可以不再進行現場核查；但如果申請人的經營條件發生變化，可能影響食品安全的，食品安全監督管理部門應當就變化情況進行現場核查。所以申請人要如實申報經營條件的變化情況，避免不必要的風險。
其他注意事項
材料真實性：申請人應當如實向縣級以上地方市場監督管理部門提交有關材料并反映真實情況，對申請材料的真實性負責，并在申請書等材料上簽名或者蓋章。提供虛假材料可能會導致申請被駁回，甚至可能面臨處罰。
電子證書與紙質證書效力相同：食品經營許可電子證書與紙質食品經營許可證書具有同等法律效力。在更新許可證后，如果獲得電子證書，也要妥善保存，其在經營活動中的效力等同于紙質證書。
保健食品經營許可證更新的辦理地點為原發證的食品安全監督管理部門。一般來說，縣級以上地方食品安全監督管理部門負責本行政區域內的食品經營許可管理工作，所以通常是向當地的縣級以上市場監督管理部門提交申請。例如，當初是在某縣的市場監督管理局領取的保健食品經營許可證，那么更新申請也需要向該縣的市場監督管理局提出。這是為了方便監管部門對許可證的全流程管理，包括對企業經營情況的持續監管、檔案管理等工作。同時，申請人可以通過當地行政機關網站查詢具體的辦理地點、部分地區還可以通過食品經營許可和備案管理信息平臺進行網上辦理相關業務，這樣可以提高辦理效率，減少申請人的辦事成本。
目前并沒有專門針對保健食品經營許可證更新的特殊時間限制規定，但是在相關的食品經營許可管理規定中有一些通用的原則和要求。
許可事項變更的及時申報：當保健食品經營許可證載明的許可事項發生變化時，食品經營者應當在變化后10個工作日內向原發證的食品安全監督管理部門申請變更經營許可。例如，如果經營范圍發生變化，或者法人、負責人等信息發生變更，要在規定的10個工作日內提出申請，這是為了確保監管部門能夠及時掌握企業經營情況的變化，保障食品安全管理的有效性和準確性。
經營場所變更的特殊情況：如果經營場所發生變化的，應當重新申請食品經營許可，而不是簡單的許可證更新。這是因為經營場所的變更可能涉及到食品安全風險的重大改變，需要重新對新的經營場所進行全面的審查和評估。
外設倉庫地址變化的報告：外設倉庫地址發生變化的，食品經營者應當在變化后10個工作日內向原發證的食品安全監督管理部門報告。雖然這不是許可證更新的直接內容，但也是企業經營情況變化的一部分，需要及時告知監管部門，以便監管部門對企業的整體經營布局和食品安全管理進行監管。
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