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公司有外聘資質怎么辦

好順佳集團
2024-10-09 08:46:34
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內容摘要：公司外聘資質的含義公司外聘資質是指企業為拓展業務、解決人力不足等問題，通過勞務代理公司或其他合法途徑，依法和合理使用外部人員的資格...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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公司外聘資質的含義

公司外聘資質是指企業為拓展業務、解決人力不足等問題，通過勞務代理公司或其他合法途徑，依法和合理使用外部人員的資格和條件。外聘可以是聘用國內人員，也包括聘用外籍員工。

外聘包括多種形式，如聘用外單位人員、崗位外包等。對于國內人員的外聘，外聘職工不屬于單位的全民所有制或者集體所有制的一種用工方式，一般外聘職工享受單位的一部分福利待遇，但無法享受全民所有制或者集體所有制職工等同的各種待遇。對于外籍員工的外聘，企業需要滿足一定的資質條件，被聘用的外籍員工也需要具備相應的資質。例如，企業若要聘用外籍員工需滿足依法設立，無嚴重違法失信記錄；聘用外國人從事的崗位應是有特殊需要，國內暫缺適當人選，且不違反國家有關規定的崗位；支付所聘用外國人的工資、薪金不得低于當地最低工資標準；法律法規規定應由行業主管部門前置審批的，需經過批準；有限責任公司需注冊資金在500萬元以上等條件。

公司獲取外聘資質的流程

獲取外聘資質的流程因聘用對象的不同而有所差異。

聘用普通外籍員工：
1. 用人單位首次使用“外國人來華工作管理服務系統”，應注冊賬號，在線填寫用人單位有關信息并提供相應的電子材料，經認證成功后方可使用該系統。
2. 專門服務機構應在線注冊賬號，添加工作人員信息，現場提交用人單位委托書、經辦人身份證明。
3. 等待審批。
4. 申請通過后公司即可向所需聘用的外國人發送工作邀請。
聘用專家型人才：
1. 凡擬聘請外國專家的單位，均須獲得“聘請外國專家單位資格認可”，并取得《聘請外國專家單位資格認可證書》。
2. 申請單位需具有獨立法人資格、經過行業資質認可、設有外國專家管理和服務工作的專門機構，配備具有良好業務素質的工作人員、外國專家管理制度和外事工作人員制度健全、具有聘請外國專家所需的工作條件、生活設施和安全保衛能力、具有聘請外國專家所需的經費保障。
有關學校或教育企業聘用外籍人員：
1. 用人單位外教聘請政策與資質。根據國家外專局有關規定，外國文教專家聘請，必須為外教辦理工作簽證和外國專家證。由于外國專家證的辦理實行屬地管理，實際操作權限在各地的外專局。
2. 各地學校、機構、企業在外教招聘時，需向當地主管部門（外專局或人事局）詳細咨詢對聘請外教是否有年齡限制、對聘請外教是否有國籍要求、對TEFL/TESL/TESOL證書的學時是否有具體的要求等問題。
3. 登陸國家外專局外國人來華服務管理系統。
4. 用人單位注冊，注冊賬號，填寫單位基本信息。
5. 上傳辦學許可證、營業執照，法人信息。
6. 等待審批。一般兩個星期的時間會有是否審批通過的結果。新開辦的學校及其他教育、培訓企業，應運行一年以上，在教師、生教學秩序基本穩定后，方可申辦資格認可手續。

公司外聘資質的管理方法

公司對于外聘人員的管理通常包括以下方面：

聘用條件：明確外聘人員的學歷、年齡、身體狀況、能力等方面的要求。
聘用方法：各業務部根據市場及本部業務開展情況，申報聘用人數，報市場部，經分管領導審批執行。由各業務部根據報名人數擇優聘用業務人員。
工作安排：由當地業務片區負責人下達外聘業務員的每月工作計劃，并報市場部存檔，以便跟蹤檢查。
考核機制：各業務部負責對外聘業務員進行考核，考核內容包括服從指揮、勞動紀律、出勤率、完成任務、服務質量等，考核頻次為每月一次。根據考核結果發放勞務報酬，評價為好的按勞務報酬標準的100%發給，較好的按95%發給，一般的按90%發給，差的按80%發給。
其他管理要求：聘用人員對自己每月工作情況應進行書面小結并報片長；各業務部要加強對聘用人員的管理，做到嚴格要求，不遷就；每月考核要嚴格認真。各業務部可根據自身情況，制訂可操作的考核細則，以便作出合理評價；市場部、人事部門每半年對外聘人員考核一次。

公司外聘資質的注意事項

入職前：
1. 審查背景：在雇傭外聘人員之前，必須進行詳細的背景調查，包括驗證其個人身份和所提供的工作經歷。
2. 面試和評估：進行全面的面試和評估，了解候選人的技能、經驗和適應能力。確保候選人符合崗位描述和要求，并能夠適應當前的工作環境。
3. 檢查資質證書：對特定職位需要的專業資質進行確認。
入職后：
1. 監控和訪問控制：為外聘人員分配有限的訪問權限，以及安排監控措施，確保他們只能進入必要的區域，并且在必要情況下可以進行追蹤。
2. 保護公司財產：明確告知外聘人員他們對公司財產的責任，包括設備、文件和其他資產。鼓勵他們定期備份數據，并妥善保管工具和設備。
3. 保密協議和非競爭條款：與外聘人員簽訂保密協議和非競爭條款。確保他們不會將公司機密信息泄露給第三方或與競爭對手進行不當競爭。
4. 數據安全和網絡安全：提供網絡安全培訓和指導，確保外聘人員了解數據安全和網絡安全的重要性。強調密碼安全、電子郵件安全和互聯網使用規則。
工作期間：
1. 健康和安全：為外聘人員提供必要的健康和安全培訓，確保他們理解如何正確使用工作場所的設備和工具，
2. 應急計劃：向外聘人員提供適當的應急計劃指導，包括火災演習、緊急疏散程序等。在工作場所中提供緊急電話號碼和急救設施，以便外聘人員可以及時尋求幫助。
3. 人際關系：鼓勵外聘人員積極與其他員工建立良好的人際關系。提供幫助和支持，確保他們能夠融入團隊并有一個積極的工作環境。
離職時：
1. 資料清零：在外聘人員離職前，確保他們歸還所有公司資產，并清除他們在公司網絡和計算機系統中的所有信息和權限。
2. 解除訪問權限：立即解除外聘人員的所有訪問權限，包括網絡、設備和公司設施。確保外聘人員離開后，無法訪問公司內部系統和信息。
3. 回收許可證和證書：收回外聘人員所持有的任何執照或證書，以確保他們不能濫用這些證書或擅自使用公司名義從事任何活動。

公司外聘資質的相關案例

以下是一些與公司外聘資質相關的案例：

企業聘外資質辦理：企業若要聘用外籍員工，需滿足一定資質條件。例如，依法設立，無嚴重違法失信記錄；聘用外國人從事的崗位應是有特殊需要，國內暫缺適當人選，且不違反國家有關規定的崗位；支付所聘用外國人的工資、薪金不得低于當地最低工資標準；法律法規規定應由行業主管部門前置審批的，需經過批準；有限責任公司需注冊資金在500萬元以上。被聘用的外國人需年滿18周歲、身體健康狀況滿足來華工作的規定、無犯罪記錄、有確定的聘用單位、持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件。用人單位登入外國人來華工作管理服務系統添加工作人員信息，現場提交用人單位委托書、經辦人身份證明來提出資質申請。符合以上資質的用人單位應當為外國人就業辦理合法手續，包括擬聘用的外國人履歷證明、聘用意向書、擬聘用的外國人從事該工作的資格證明、擬聘用的外國人健康狀況證明、擬聘用外國人原因的報告等。
從國企到外企的職場人士案例：馮強從國企進入外企后，因中西方文化差異，與外籍上司在思維方式和溝通習慣上存在沖突。經過學習和調整，如選擇相關英文書籍學習西方人思維方式、訓練商務表達方式、站在外籍主管角度考慮問題等，一年后他與外籍上司的溝通變得順暢，得到上司器重。這表明在跨文化工作環境中，適應文化差異和溝通方式的重要性。