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飲料器械許可證辦理流程

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    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-07 09:19:09

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內容摘要:一、飲料器械許可證辦理的基本要求(一)相關概念這里的飲料器械如果屬于醫療器械范疇,那么醫療器械是指直接或者間接用于人體的儀器、設備...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、飲料器械許可證辦理的基本要求

(一)相關概念

這里的飲料器械如果屬于醫療器械范疇,那么醫療器械是指直接或者間接用于人體的儀器、設備、器具、體外診斷試劑及校準物、材料以及其他類似或者相關的物品,其目的是為了疾病的診斷、預防、監護、治療或者緩解等。根據風險程度不同,醫療器械分為三類:第一類是風險程度低、實行常規管理可以保證其安全有效的醫療器械;第二類是具有中度風險,需要嚴格控制管理以保證其安全有效的醫療器械;第三類是具有較高風險,需要采取特別措施嚴格控制管理以保證其安全有效的醫療器械。

(二)不同類型醫療器械的基本要求

  1. 第一類醫療器械

    • 如果是第一類飲料器械,生產企業需要向所在地設區的市級負責藥品監督管理的部門辦理醫療器械生產備案。在經營方面,經營第一類醫療器械不需要許可和備案,但也要遵守醫療器械經營的相關法規要求,例如要保證醫療器械經營過程信息真實、準確、完整和可追溯等。
  2. 第二類醫療器械

    • 對于生產第二類飲料器械相關活動,企業應當經所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門批準,依法取得醫療器械生產許可證。在經營上,經營第二類醫療器械實行備案管理,需要遵守醫療器械經營質量管理規范等要求,確保醫療器械的安全、有效。
  3. 第三類醫療器械

    • 生產第三類飲料器械同樣要經所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門批準取得醫療器械生產許可證。經營第三類醫療器械實行許可管理,這意味著企業需要滿足更多嚴格的要求,例如對經營場所、人員資質等都有更高標準的規定,以保證醫療器械的安全、有效和質量可控。

二、飲料器械許可證辦理的準備材料

(一)生產許可證相關材料

  1. 注冊證

    • 如果是已經注冊的飲料器械產品,需要提供其注冊證。注冊證是醫療器械合法上市的重要憑證,它表明該產品經過了藥品監督管理部門基于安全性、有效性和質量可控性等方面的審查并獲得認可。例如,在申請生產許可時,注冊證是證明產品合規性的關鍵材料之一。
  2. 負責人證明

    • 企業負責人的身份證明文件必不可少。這是為了確認企業的經營主體身份,便于藥品監督管理部門進行監管。負責人證明包括身份證復印件等有效證件,以證明負責人具備合法的身份來管理企業的生產活動。
  3. 員工資質

    • 對于從事飲料器械生產的員工,尤其是涉及特殊崗位的員工,需要提供相應的資質證明。例如質量管理人員可能需要具備相關的學歷或者職稱證明,如醫療器械相關專業的學歷證書或者質量工程師職稱證書等。專業技術人員需要提供身份證、學歷證明、職稱證書等復印件,這些材料有助于證明企業員工具備生產合格飲料器械的能力和知識水平。
  4. 場地證明

    • 生產場地的證明文件是辦理生產許可證的重要材料。場地證明可以是房產證復印件或者租賃合同等,用以證明企業有合法穩定的生產場所。場地的條件也需要符合醫療器械生產的相關要求,如面積、環境條件等。例如,對于一些對環境要求較高的飲料器械生產,場地需要具備相應的清潔度、溫濕度控制等條件。
  5. 設備清單

    • 提供生產飲料器械所使用的設備清單。清單應包括設備名稱、型號、數量、生產廠家等信息。設備的質量和性能直接影響到產品的質量,藥品監督管理部門通過設備清單來了解企業的生產能力和生產設備的合規性。例如,對于一些高精度的飲料器械生產,可能需要特定型號的先進生產設備。
  6. 質量手冊

    • 質量手冊是企業質量管理體系的綱領性文件。它應包含企業的質量方針、質量目標、質量管理組織機構、質量控制程序等內容。質量手冊可以體現企業對產品質量的管理能力和控制水平,是藥品監督管理部門評估企業是否能夠持續穩定生產合格飲料器械的重要依據。

(二)經營許可證相關材料

  1. 申請表

    • 需要填寫《醫療器械經營許可證申請表》(原件1份)。申請表包含企業的基本信息,如企業名稱、法定代表人、經營范圍等內容,是企業向藥品監督管理部門提出經營許可申請的書面文件。
  2. 營業執照

    • 企業的《營業執照》(復印件)是證明企業合法經營資格的重要文件。營業執照包含企業的注冊類型、注冊資本、經營范圍等信息,藥品監督管理部門通過審查營業執照來確認企業是否具備合法的經營主體資格。
  3. 組織機構代碼證

    • 組織機構代碼證(復印件)是對中華人民共和國境內依法注冊、依法登記的機關、企事業單位、社會團體和民辦非企業單位等機構頒發的一個在全國范圍內唯一的、始終不變的代碼標識,有助于藥品監督管理部門對企業進行準確識別和管理。
  4. 人員身份證明與資質證明

    • 法定代表人、企業負責人、質量負責人的身份證明、學歷或者職稱證明(復印件1份)需要提供。質量管理人員的工作簡歷(原件1份)以及專業技術人員一覽表(原件1份)及專業技術人員的身份證、學歷證明、職稱證書(復印件各1份)也不可或缺。這些材料可以證明企業相關人員具備經營醫療器械的能力和資質,確保醫療器械經營過程中的質量控制和管理。
  5. 組織機構與部門設置說明

    • 這一說明文件可以讓藥品監督管理部門了解企業的內部管理結構和部門職能劃分,有助于評估企業的經營管理能力。例如,明確質量管理部門、銷售部門、倉儲部門等的職能和相互關系,以確保醫療器械在經營過程中的各個環節都能得到有效的管理。

三、飲料器械許可證辦理的具體步驟

(一)生產許可證辦理步驟

  1. 第一類醫療器械生產備案步驟

    • 企業要準備好上述提到的相關備案材料,如負責人證明、員工資質、場地證明、設備清單等。然后,向所在地設區的市級負責藥品監督管理的部門提交備案資料。藥品監督管理部門收到備案資料后,會對資料進行審核,如果資料完整且符合要求,將會進行備案登記,并向企業發放備案憑證。企業在取得備案憑證后,即可開展第一類醫療器械的生產活動。
  2. 第二類、第三類醫療器械生產許可證辦理步驟

    • 企業準備完整的申請材料,包括注冊證、負責人證明、員工資質、場地證明、設備清單、質量手冊等。將這些材料提交給所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門。藥品監督管理部門受理申請后,會對申請材料進行審核。如果申請材料存在問題,會通知企業補充或修正材料。審核通過后,藥品監督管理部門可能會進行現場核查,檢查企業的生產場地、設備、人員等是否符合要求。現場核查合格后,藥品監督管理部門會作出批準決定,向企業頒發醫療器械生產許可證,企業便可以開展第二類或第三類醫療器械的生產活動。

(二)經營許可證辦理步驟

  1. 第一類醫療器械經營(無需許可和備案,但需遵守相關法規)

    • 雖然不需要辦理許可和備案,但企業要建立符合醫療器械經營質量管理規范的管理制度,確保經營的第一類醫療器械的安全、有效。例如,要對產品的采購、驗收、儲存、銷售等環節進行規范管理,保證產品信息的可追溯性。
  2. 第二類醫療器械經營備案步驟

    • 企業要按照要求準備好經營備案材料,如申請表、營業執照、人員資質證明等。將備案材料提交給所在地設區的市級負責藥品監督管理的部門。藥品監督管理部門對備案資料進行審核,審核通過后進行備案登記,企業即可開展第二類醫療器械的經營活動。
  3. 第三類醫療器械經營許可步驟

    • 企業準備齊全第三類醫療器械經營許可的申請材料,包括申請表、營業執照、組織機構代碼證、人員身份證明與資質證明、組織機構與部門設置說明等。向所在地省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門或者接受委托的設區的市級(食品)藥品監督管理機構提出申請。相關部門受理申請后,會對申請材料進行審查。如果材料不完整或不符合要求,會通知企業補充或修改材料。審查通過后,可能會進行現場檢查,檢查企業的經營場所、倉儲條件、人員資質等是否符合規定。現場檢查合格后,作出許可決定,向企業頒發《醫療器械經營許可證》,企業便可以合法經營第三類醫療器械。

四、飲料器械許可證辦理的注意事項

(一)材料準備方面

  1. 完整性和準確性

    • 在準備許可證辦理材料時,要確保材料的完整性。例如,申請生產許可證時,所有要求的證明文件、清單等都要齊全,不能有遺漏。對于材料中的信息也要保證準確性,如企業的基本信息、產品信息等都要如實填寫。任何錯誤或遺漏都可能導致申請被退回或者延誤審批進程。例如,在填寫人員資質證明時,學歷證書、職稱證書等的復印件要清晰可辨,信息準確無誤。
  2. 格式要求

    • 注意材料的格式要求。有些材料可能需要特定的格式,如申請表可能要求用規定的紙張大小、字體等填寫。材料的裝訂方式也可能有要求,例如有的要求用拉桿夾裝訂整齊,便于藥品監督管理部門查閱和存檔。另外,申請材料請逐頁蓋章或經由法定代表人或企業負責人簽字,以確保材料的真實性和有效性。

(二)申請流程方面

  1. 網上預審(部分情況)

    • 在遞交書面申報材料前,對于一些醫療器械經營許可證的申請,應通過食品藥品監督管理局綜合業務應用系統網上提交行政許可預審申請。例如,在申請醫療器械經營許可證時,企業要先在網上提交預審申請,預審通過后,企業在提交紙質申請材料時須同時提交該預受理號。這一步驟有助于提前發現材料中的問題,提高紙質申請材料的通過率。
  2. 配合監管部門工作

    • 在辦理許可證過程中,要積極配合藥品監督管理部門的工作。如果藥品監督管理部門要求補充材料或者進行現場核查,企業要及時響應。例如,在生產許可證現場核查時,企業要安排好相關人員配合檢查,提供準確的信息和資料。如果在審核過程中發現問題,企業要按照監管部門的要求及時整改,以確保申請能夠順利通過。

(三)其他注意事項

  1. 地址相關

    • 對于醫療器械經營許可證,工商注冊地址和實際經營地址必須一致。而且要考慮地址的使用期限,因為醫療器械經營許可證的有效期是5年,在辦理時要確保地址在這個有效期內可以合法合規使用。例如,如果是租賃的經營地址,要確保租賃合同的期限能夠覆蓋許可證的有效期。
  2. 產品合規性

    • 無論是生產還是經營飲料器械,產品本身必須符合醫療器械強制性國家標準;尚無強制性國家標準的,應當符合醫療器械強制性行業標準。企業要確保所生產或經營的飲料器械在安全性、有效性等方面達到相關標準要求,這是許可證辦理和企業持續經營的基礎。

五、飲料器械許可證辦理的相關政策法規

(一)《醫療器械監督管理條例》

  1. 條例的重要性

    • 《醫療器械監督管理條例》是醫療器械行業的基礎性法規。它對醫療器械的研制、生產、經營、使用活動及其監督管理等方面進行了全面的規范。例如,條例規定了醫療器械的分類規則,這是確定飲料器械屬于哪一類醫療器械的依據,進而決定了其生產、經營所需要滿足的不同要求。同時,條例明確了國務院藥品監督管理部門負責全國醫療器械監督管理工作,縣級以上地方人民政府負責藥品監督管理的部門負責本行政區域的醫療器械監督管理工作,構建了醫療器械監督管理的組織架構。
  2. 條例對不同環節的規范

    • 在生產環節,要求從事醫療器械生產活動應當遵守法律、法規、規章、強制性標準和醫療器械生產質量管理規范,保證醫療器械生產全過程信息真實、準確、完整和可追溯。在經營環節,規定按照醫療器械風險程度,醫療器械經營實施分類管理,經營第三類醫療器械實行許可管理,經營第二類醫療器械實行備案管理,經營第一類醫療器械不需要許可和備案,這對飲料器械的生產經營許可證辦理有著直接的指導意義。

(二)《醫療器械注冊與備案管理辦法》

  1. 注冊與備案行為規范

    • 該辦法主要是為了規范醫療器械注冊與備案行為,保證醫療器械的安全、有效和質量可控。對于飲料器械,如果是需要注冊或備案的產品,企業要依照法定程序和要求提出醫療器械注冊申請或提交備案資料。藥品監督管理部門依據法律法規,基于科學認知,進行安全性、有效性和質量可控性等審查,決定是否同意其申請或對備案資料存檔備查。例如,企業在申請飲料器械的注冊時,要按照辦法規定的程序,提供包括產品技術要求、臨床評價資料等在內的注冊申報資料。
  2. 與許可證辦理的聯系

    • 在辦理飲料器械的生產許可證過程中,如果涉及到新的產品或者產品變更注冊等情況,需要遵循《醫療器械注冊與備案管理辦法》的相關規定。注冊證是生產許可證辦理中的重要材料之一,只有產品經過合法注冊,才有可能順利取得生產許可證。同樣,在經營環節,對于需要注冊或備案的飲料器械產品,其注冊或備案情況也會影響到經營許可證的辦理和企業的合法經營。

(三)《醫療器械經營監督管理辦法》

  1. 經營活動規范

    • 此辦法是為了加強醫療器械經營監督管理,規范醫療器械經營活動,保證醫療器械安全、有效。它規定了從事醫療器械經營活動應當遵守的要求,如遵守法律、法規、規章、強制性標準和醫療器械經營質量管理規范等要求,保證醫療器械經營過程信息真實、準確、完整和可追溯。對于飲料器械經營企業來說,在辦理經營許可證以及日常經營過程中都要嚴格遵守這些規定。例如,在經營許可證辦理時,要按照辦法要求準備人員資質證明等相關材料,在經營過程中要對產品的儲存、運輸等環節進行規范管理。
  2. 對不同類型經營的規定

    • 明確了按照醫療器械風險程度,醫療器械經營實施分類管理的具體細則。經營第三類醫療器械實行許可管理,經營第二類醫療器械實行備案管理,經營第一類醫療器械不需要許可和備案,這為飲料器械經營許可證辦理提供了明確的操作指南。

六、飲料器械許可證辦理的常見問題及解決辦法

(一)材料相關問題

  1. 材料不完整

    • 問題表現:在申請飲料器械許可證時,經常會出現材料不完整的情況。例如,在生產許可證申請中忘記提供設備清單,或者在經營許可證申請中遺漏了人員資質證明的某些材料。

    • 解決辦法:企業在準備材料時,要仔細對照許可證辦理的要求清單,逐一檢查材料是否齊全。可以建立一個材料準備清單,每準備好一項就在清單上打勾,確保沒有遺漏。如果在提交申請后發現材料不完整,要及時按照藥品監督管理部門的要求補充材料。

  2. 材料不符合要求

    • 問題表現:、內容不準確等情況。比如申請表填寫不規范,或者質量手冊內容不滿足質量管理體系要求。

    • 解決辦法:認真學習許可證辦理對材料的格式和內容要求。如果是申請表填寫不規范,可以重新按照要求填寫。對于質量手冊等內容不符合要求的情況,企業要根據相關質量管理規范進行修訂完善,必要時可以咨詢專業的質量管理顧問或者向藥品監督管理部門尋求指導。

(二)地址相關問題

  1. 注冊地址與實際經營地址不一致

    • 問題表現:在辦理醫療器械經營許可證時,出現工商注冊地址和實際經營地址不一致的情況,這是不符合規定的。

    • 解決辦法:企業要及時調整地址,使注冊地址和實際經營地址保持一致。如果是因為企業搬遷等原因導致地址不一致,要按照規定辦理地址變更手續,包括向工商部門和藥品監督管理部門提交地址變更申請,提供新地址的證明材料等。

  2. 地址使用期限問題

    • 問題表現:醫療器械經營許可證有效期為5年,但企業的經營地址使用期限可能短于這個時間,這可能影響許可證的有效性。

    • 解決辦法:在辦理許可證時,要充分考慮地址的使用期限。如果是租賃地址,盡量簽訂較長時間的租賃合同,或者在租賃合同即將到期前提前辦理續租手續,并向藥品監督管理部門報備相關情況。

(三)產品相關問題

  1. 產品標準不明確

    • 問題表現:對于一些創新性的飲料器械產品,企業可能不知道如何確定適用的標準,除了技術指導原則及其文件的內容外,不確定不同產品的測試標準。

    • 解決辦法:企業可以參考類似產品的標準,同時向藥品監督管理部門咨詢。也可以參與行業協會組織的標準研討活動,獲取更多關于產品標準確定的信息。如果是創新性產品,可以與藥品監督管理部門合作,共同探索確定合適的測試標準,必要時可以開展相關的研究和驗證工作。

  2. 產品質量問題

    • 問題表現:在生產或經營飲料器械過程中,產品質量不符合要求,這可能影響許可證的辦理或者導致許可證被吊銷。

    • 解決辦法:建立嚴格的質量管理體系,從原材料采購、生產過程控制、成品檢驗等各個環節嚴格把關產品質量。如果發現產品質量問題,要及時采取措施進行整改,如召回不合格產品、對生產工藝進行改進等,以確保產品質量符合醫療器械強制性國家標準或行業標準。

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