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2024-10-07 09:15:23
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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資質辦理崗位的工作內容較為繁雜且多樣化。主要包括以下幾個方面:
負責辦理公司資質的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質管理工作。這需要對公司的資質情況有清晰的了解,熟悉各類資質的辦理流程和要求,及時準備和提交相關材料。
負責公司各類工種人員的報名、培訓、考試、領證等工作。例如建造師、技術負責人、九大員等相關人員的資質獲取和管理,以滿足公司資質對人員的要求。
負責各種注冊人員、各種關鍵崗位的證書申辦、延期、變更辦理及繼續教育管理等事宜。要確保相關人員的證書始終處于有效狀態,為公司資質提供有力支持。
熟悉國家相關政策和法律法規,熟悉行業規范,了解相關部門關于資質申請、年審與續期注冊管理的信息。及時掌握政策動態,以便準確、高效地完成資質辦理工作。
負責建筑、設計企業資質申報,能獨立完成資質材料的編制、申報、年檢及維護等工作,熟悉國家相關政策和法律法規,熟悉行業規范。這要求對申報材料的內容和格式有嚴格的把控,確保材料的完整性和準確性。
人員證件的繼續再教育以及證件年檢;負責公司所需各類證件維護、年檢、申辦工作。保障公司人員資質的持續有效。
負責ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO20000、ISO27001等體系流程維護,包括新資質申請、對應外部體系審核、內部審核及跟進完成、體系日常維護管理等工作。
關注行業信息,根據公司戰略規劃提出各項資質辦理建議。為公司的發展提供資質方面的戰略支持。
資質辦理崗位存在一定的難度,主要體現在以下幾個方面:
人員方面的難題:新辦建筑工程項目資質的申請辦理務必從技術專業資質的最少級別逐漸申請辦理,但建筑公司在辦理相對應資質時通常難以實現資質規定的工作人員的技術專業資質和總數。例如,資質升級離不開建造師,人員數量是明確的,根據現在政策要求,對人員的職業方向也有了限制,缺乏的人才僅通過招聘短時間內也很難行得通。
資料準備的復雜性:辦理建筑資質升級需要準備的資料要求高,包括企業資料、項目業績材料、升級人員資質證書等。都比以往新辦的要求高了,出現紕漏及弄虛作假會直接影響辦理。這些文件一定要準備準確,并符合監管部門的要求。
業績問題:企業資質升級和資質增項業績是辦理重點。包括工程合同、中標通知書、圖紙等等全套材料,公司實際上有很多項目業績,但是沒有重視業績證明的管理和備案,需要業績證明的時候資料缺失,從而無法進行資質辦理。
政策變化和市場競爭:建筑資質改革不斷推進,政策要求日益嚴格,市場競爭激烈,監管部門的核查力度也沒有減少,不定期的資質核查,停業整頓甚至降級資質,增加了企業辦理資質升級的難度。
在資質辦理過程中,常見的問題包括:
步驟繁多:辦理資質的流程復雜,涉及多個環節和部門,需要依次完成各項任務。
過程繁瑣:從準備材料到提交申請,再到審核和審批,每個環節都有嚴格的要求和規定,稍有不慎就可能導致辦理失敗。
耗時耗力:整個辦理過程可能需要較長時間,需要投入大量的人力和精力來跟蹤和推進。
施工資質分類問題:施工資質分為三個類別,包括12項總承包資質、36項專業承包資質、1項勞務資質,每項資質設有多個等級。
資質申請表獲取問題:企業可以登錄工商注冊所在地建設行政主管部門網站下載并打印資質申請表。
基本條件問題:申請建筑業企業資質應具備滿足標準要求的資產、注冊人員、工程技術人員、施工現場管理人員、技術工人、工程業績和必要的技術裝備等基本條件。
新設立企業材料問題:新設立的企業辦理資質需要提交企業法人營業執照、建筑業企業資質申請表、企業章程、企業法定代表人和企業技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、企業項目經理資格證書、企業工程技術和經濟管理人員的職稱證書、驗資報告等材料。
工程業績證明材料問題:每項代表工程業績均應提供相應的竣工驗收證明材料,需包含參與驗收的單位及人員簽章、驗收的內容、驗收的、驗收的時間等內容。參與驗收的單位一般有建設(業主)、勘察設計、監理、施工等單位。
資質類別、年限、數量要求問題:企業可以申請施工總承包、專業承包、施工勞務資質三個序列的各類別資質,申請資質序列、類別、數量不受限制。企業首次申請或增項申請資質的,應從最低等級申請。企業申請資質升級不受年限限制,但需逐級申請資質升級。
申報渠道問題:企業需要向工商注冊所在地省級住房城鄉建設主管部門提出申請,如果是國務院國資委直接監管的企業及其下屬企業申請工程勘察資質、工程設計資質和建筑企業資質的,可以直接向住房城鄉建設部提出申請。
相關人員解決問題:相關人員一般是指建造師、技術負責人、九大員等。配置人員可以通過招聘和檔案保留兩種途徑解決。
資質證書有效期問題:施工資質證書有效期為5年,在有效期屆滿的6個月前,企業若想繼續經營,就應當準備資質延期工作。
企業人員年齡限制問題:企業的法定代表人、企業經理、財務負責人、經營負責人無年齡限制,技術責任人年齡限制在60周歲以下。
注冊資本金和企業凈資產考核認定問題:按照實際收入資本考核注冊資本金,而凈資產則以上一年度經審計的資產負債表中“所有者權益”為準。對于上一年度的凈資產不滿足標準要求,但是本年度通過增資符合條件的,可以在申報前一個月月末經審計的資產負債表中“所有者權益”予以認定。
企業資質證書遺失補辦問題:企業資質證書遺失后,應當持有補辦資質證書申請書、《建設工程企業資質證書變更審核表》及電子文件等材料,到其工商注冊所在地省級建設行政主管部門辦理。
要成功完成資質辦理崗位的工作,可以參考以下經驗:
服從領導安排,認真履行本職工作:在資質辦理工作中,服從領導的統籌安排是關鍵,只有這樣才能確保工作的順利推進。每一位工作人員都是項目的一部分,只有各自做好本職工作,才能形成強大的工作合力,共同完成資質辦理任務。
做好工作準備,提高現場工程管理水平:工作是學習的平臺,在資質辦理過程中,要不斷學習和提升自己的專業知識和技能,熟悉相關政策法規和行業標準,為辦理工作提供有力的支持。
建立完善的資質管理制度和流程:企業應建立完善的資質管理制度和流程,明確資質申報和更新的具體要求和步驟,確保資質管理工作有章可循、有人可依。
建立健全的信息更新機制:企業應定期對資質信息進行審核和更新,及時了解資質要求和變化,確保企業資質始終符合市場需求。
制定學習計劃:根據個人和組織的需求,制定詳細的學習計劃。學習計劃包括短期和長期目標,明確學習內容和時間安排。
不同行業的資質辦理崗位難度存在一定的差異。在建筑行業:
人員要求嚴格:新辦建筑工程項目資質的申請辦理務必從技術專業資質的最少級別逐漸申請辦理,但建筑公司在辦理相對應資質時通常難以實現資質規定的工作人員的技術專業資質和總數。
資產要求多樣:不同類別的建筑業企業資質對資產的要求不同,在首次申請資質的情況下,是以企業《營業執照》所載注冊資本為準考核。
政策變化頻繁:工程設計資質中,原有的21項行業資質被合并14項,僅設甲、乙兩級;除化工工程專業、石油及化工產品儲運專業等11項專業資質外(除軌道交通工程專業僅設甲級外其他皆設甲、乙兩級),其他專業資質全部被并入相應行業資質;原有的8大專項資質被調整為6項。
相比之下,一些新興行業或服務行業的資質辦理可能在政策穩定性、人員和資產要求等方面相對較為寬松,但具體難度仍需根據行業特點和政策要求來綜合判斷。
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