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變更生產許可證公告后

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-07 09:14:38

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內容摘要:一、變更生產許可證公告的流程(一)受理環節責任部門通常為省局政務窗口。窗口會對申請資料進行形式審查:受理的情況若申請事項屬于本行政...

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一、變更生產許可證公告的流程

(一)受理環節

責任部門通常為省局政務窗口。窗口會對申請資料進行形式審查:

  1. 受理的情況

    • 若申請事項屬于本行政機關職權范圍,申請資料齊全、符合形式審核要求,或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的,會予以受理。例如在湖南的藥品生產許可許可事項變更辦事指南中就有這樣的規定。

    • 若申請資料存在可以當場更正的錯誤,應當允許申請人當場更正。

  2. 不受理的情況

    • 若申請資料不齊全或者不符合法定形式,應當當場或者在3日內發給申請人《補正材料通知書》,一次告知申請人需要補正的全部內容,逾期不告知的,自收到申請資料之日起即為受理。

    • 若申請事項依法不屬于本行政機關職權范圍的,應當即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關行政機關申請。

(二)申請表的準備

  1. 許可事項變更申請表

    • 對于藥品生產許可證許可事項變更(如生產地址和生產范圍變更),需要填寫《藥品生產許可證》變更申請表。此表要在省藥品監督管理局行政審批系統填報下載,蓋章后上傳,樣表可在政務服務旗艦店辦事指南查看。
  2. 登記事項變更申請表

    • 同樣在藥品生產許可登記事項變更時,也需要按照相關要求填寫申請表,并且要提供變更的報告(注明變更前后企業相關的基本情況),說明申請變更理由、依據、企業類型等,若股份發生變更還應書面說明組織及人員結構變動情況和變更前所生產產品的質量責任,變更報告內容應與所申請變更情況一致。

(三)遵循相關規定

生產監管事項變更包括藥品生產許可證載明的許可事項變更和登記事項變更,具體變更管理要求按照《藥品注冊管理辦法》、《藥品生產監督管理辦法》及藥品生產質量管理規范(GMP)的有關規定執行。例如,上市前的藥品生產質量管理規范符合性檢查涉及藥品生產許可證事項變更的,由原發證的省、自治區、直轄市藥品監督管理部門依變更程序作出決定。

(四)申請人需滿足的要求

  1. 人員要求

    • 申請人必須具有依法經過資格認定的藥學技術人員、工程技術人員及相應的技術工人,應滿足《藥品生產質量管理規范》第三章的要求。這是確保在變更后企業依然有能力進行藥品的合格生產的基礎。
  2. 硬件要求

    • 具有與其藥品生產相適應的廠房、設施和衛生環境。例如,若生產場地變更,新的場地要能滿足藥品生產在空間、設備布局、環境控制等多方面的要求。
  3. 質量管理要求

    • 具有能對所生產藥品進行質量管理和質量控制的能力,這包括建立完善的質量管理體系,從原料采購、生產過程到成品檢驗等各個環節都能有效監控藥品質量。

二、變更生產許可證公告后的影響

(一)對相關文件備案的影響

  1. 持有人名稱等變更的備案

    • 持有人名稱、生產企業名稱、生產地址名稱等變更,應當完成藥品生產許可證相應事項變更后,向所在地省局就藥品批準證明文件相應管理信息變更進行備案。例如,某企業在國內生產藥品,變更了生產企業名稱后,要先完成生產許可證的變更,再到所在地省局進行藥品批準證明文件管理信息的備案。
  2. 關聯環節的變更協調

    • 藥品生產許可證的變更可能會引發一系列關聯環節的調整。例如,生產場地變更時,可能涉及到藥品生產質量管理規范(GMP)符合性檢查資料的重新評估或者提交。如果企業同時涉及藥品注冊相關事項,還需要考慮注冊信息與生產許可證變更后的一致性協調。

(二)對藥品生產質量的影響

  1. 生產場地變更的質量影響

    • 當藥品生產場地發生變更,包括生產地址的改變或新增,或同一生產地址內的生產場地的新建、改建、擴建等情況時,由于新生產場地生產設備、生產環境、技術人員素質等與原生產場地情況很難完全一致,會對原料藥、制劑的生產質量產生一定的影響。這就需要進行比較全面的研究驗證,以確保變更后的藥品質量與變更前保持一致或者符合更高的質量標準。例如,新場地的空氣凈化系統、溫濕度控制、水質等環境因素如果與原場地不同,可能影響藥品的穩定性和純度等質量指標。
  2. 人員和設備變更的影響

    • 如果在變更生產許可證過程中涉及人員結構的重大調整,例如關鍵技術人員或質量管理負責人的變更,可能會影響企業的生產管理水平和質量控制能力。新的人員需要時間來熟悉生產流程和質量要求。同樣,設備的變更如生產設備的更新換代或新增設備,也需要進行調試、驗證等工作,以保證設備正常運行且不會對藥品質量產生不良影響。

(三)對企業運營管理的影響

  1. 生產計劃和供應鏈的調整

    • 生產許可證變更可能導致生產范圍或生產地址的改變,這會影響企業的生產計劃安排。例如,若生產范圍擴大,企業需要重新規劃原材料采購、生產調度、人員安排等。同時,供應鏈也可能受到影響,原有的原材料供應商可能需要重新評估是否能滿足新的生產需求,產品的物流配送路線也可能需要重新規劃。
  2. 市場銷售和客戶關系的維護

    • 從市場銷售角度看,客戶可能會對生產許可證變更產生疑慮,特別是涉及到生產場地、企業名稱等變更。企業需要向客戶做好解釋說明工作,確保市場對產品的信心不受影響。如果企業在變更期間不能及時供貨或者產品質量出現波動,可能會影響客戶關系的維護,甚至導致市場份額的流失。

三、變更生產許可證公告后的注意事項

(一)申請表填寫與材料準備

  1. 申請表填寫規范

    • 在填寫《藥品生產許可證》變更申請表時,無論是許可事項變更還是登記事項變更,都要確保申請表欄目填寫完整。例如,生產地址變更的申請表中要準確填寫新的地址信息、變更的原因等相關內容。對于許可事項變更,要詳細說明變更對生產工藝、質量控制等方面的影響及應對措施。
  2. 材料完整性和準確性

    • 提供的變更材料要完整且準確。除了申請表外,可能還需要提供如變更的報告等材料。變更報告要注明變更前后企業相關的基本情況,說明申請變更理由、依據、企業類型等內容。若有股份發生變更,還應書面說明組織及人員結構變動情況和變更前所生產產品的質量責任,并且要保證這些內容與所申請變更情況一致。

(二)遵循相關管理辦法規定

  1. 藥品生產相關管理辦法

    • 要嚴格按照《藥品注冊管理辦法》、《藥品生產監督管理辦法》及藥品生產質量管理規范(GMP)的有關規定執行。例如,按照規定進行藥品生產過程的管理,包括原料采購、生產工藝控制、成品檢驗等環節。在生產場地變更時,要依據相關辦法進行場地驗證、人員培訓等工作,確保生產符合規范要求。
  2. 變更管理的規定

    • 遵循藥品上市后變更管理辦法中的相關規定。例如,變更不得對藥品的安全性、有效性和質量可控性產生不良影響。持有人應當主動開展藥品上市后研究,實現藥品全生命周期管理。如果是生產場地變更等情況,要進行相應的研究驗證工作,并按照規定的程序進行申報和審批。

(三)與監管部門的溝通協調

  1. 主動溝通

    • 企業在變更生產許可證過程中要主動與省、自治區、直轄市藥品監督管理部門進行溝通。例如,在遇到對政策理解不清、申請材料準備疑問等情況時,及時向監管部門咨詢。特別是在涉及復雜的變更情況,如多事項同時變更或者特殊藥品的生產許可證變更時,主動溝通有助于確保變更申請的順利進行。
  2. 配合監管工作

    • 要積極配合藥品監督管理部門的檢查、審核等工作。在監管部門進行現場檢查時,提供真實、準確的資料和數據,如生產設備運行記錄、質量檢驗報告等。按照監管部門的要求進行整改等工作,確保企業的生產經營活動符合相關規定。

四、成功變更生產許可證公告的案例

(一)湖北省藥品生產企業的成功變更

  1. 變更情況概述

    • 根據《藥品生產監督管理辦法》(國家市場監督管理總局令第28號)規定,湖北省藥品監督管理局在2024年5月對部分藥品生產企業《藥品生產許可證》相關許可和登記事項進行了變更,并予以公告。這些企業在變更過程中,按照規定的流程進行申請,滿足了各項要求。
  2. 成功的因素分析

    • 這些企業在申請表填寫和材料準備方面做得很規范。他們準確填寫了變更申請表中的各項內容,并且提供了完整的變更材料,包括詳細的變更報告等。企業遵循了相關的管理辦法規定,如在生產過程中嚴格按照藥品生產質量管理規范(GMP)執行,在變更涉及到生產場地、人員等方面時,進行了相應的研究驗證和人員培訓等工作。企業與監管部門保持了良好的溝通協調,積極配合監管部門的審查和檢查工作,使得變更申請能夠順利通過審批。

(二)企業變更生產場地后的成功運營

  1. 案例企業情況

    • 某企業由于業務發展需要變更了生產場地。在變更過程中,企業按照《藥品上市后變更管理辦法(試行)》等相關規定,對新生產場地進行了全面的評估和驗證。企業對新場地的生產設備進行了調試和校準,確保設備符合藥品生產要求;對生產環境進行了嚴格的檢測和控制,如空氣潔凈度、溫濕度等指標都達到了藥品生產的標準。
  2. 成功運營的表現

    • 在完成生產許可證的變更公告后,企業能夠迅速恢復生產,并且產品質量保持穩定。企業通過與供應商重新簽訂合同或者調整供應計劃,保障了原材料的穩定供應;在市場銷售方面,企業向客戶詳細解釋了生產場地變更的情況以及企業采取的質量保障措施,獲得了客戶的信任,市場份額沒有受到影響,并且隨著新場地產能的提升,企業的銷售額還有所增長。

五、變更生產許可證公告后的監管要求

(一)依據相關法規監管

  1. 《藥品上市后變更管理辦法(試行)》的監管要求

    • 該辦法規定了持有人藥品上市后變更管理的責任、類別、程序和監管要求,以及藥品注冊和生產監管的配合和銜接。監管部門會依據此辦法對變更生產許可證后的企業進行監管。例如,要求持有人按照規定進行變更申報,提供相關的申報資料,包括變更研究報告、對藥品安全性、有效性和質量可控性影響的評估等內容。如果企業沒有按照規定進行申報或者申報資料不符合要求,監管部門會進行相應的處理,如要求補充資料或者不予批準變更等。
  2. 《藥品生產監督管理辦法》的要求

    • 此辦法規定了藥品生產許可證的取得、變更、屆滿、注銷等事項,以及藥品生產活動的監督管理要求。監管部門會依據該辦法對變更生產許可證后的企業生產活動進行全面監管。例如,檢查企業是否按照核準的生產工藝組織生產,是否嚴格遵守藥品生產質量管理規范(GMP),確保生產過程持續符合法定要求。如果企業存在違規生產行為,如擅自改變生產工藝、降低質量控制標準等,監管部門會依法進行處罰,包括警告、罰款、停產整頓等措施。

(二)監管的重點方面

  1. 生產過程的監管

    • 監管部門會重點關注企業的生產過程是否符合相關規定。包括原材料的采購是否符合質量標準,生產工藝是否按照核準的流程進行操作,生產過程中的質量控制措施是否有效等。例如,在藥品生產過程中,監管部門會檢查企業是否對原材料進行了嚴格的檢驗,生產過程中的關鍵控制點是否進行了有效的監控,成品是否按照規定進行了檢驗和放行等。
  2. 藥品質量的監管

    • 對變更生產許可證后的藥品質量進行嚴格監管是重點內容。監管部門會對企業生產的藥品進行抽檢,檢查藥品的質量指標是否符合國家標準或者注冊標準。如果發現藥品質量存在問題,如含量不符合規定、雜質超標等,會對企業進行調查處理,要求企業召回問題藥品,同時對企業進行處罰,以保障公眾用藥安全。

(三)持續監管要求

  1. 定期檢查與不定期抽查

    • 監管部門會對變更生產許可證后的企業進行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是按照一定的周期對企業進行全面的檢查,如每年或每兩年進行一次生產設施、質量管理體系等方面的檢查。不定期抽查則是在不通知企業的情況下進行的突擊檢查,重點檢查企業在日常生產過程中是否存在違規行為。例如,監管部門可能會在企業剛完成生產許可證變更后的一段時間內增加檢查的頻率,以確保企業能夠持續符合生產要求。
  2. 跟蹤企業變更后的執行情況

    • 監管部門會跟蹤企業在變更生產許可證后相關措施的執行情況。例如,企業如果在變更時承諾進行生產工藝改進以提高藥品質量,監管部門會檢查企業是否真正實施了這些改進措施。如果企業在變更過程中涉及到人員培訓等內容,監管部門會核實企業是否按照計劃對員工進行了培訓并且員工是否掌握了相關知識和技能。
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