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2024-09-30 09:46:46
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材料格式要求
《申請書》和申請材料均需提供紙質版和光盤資料，一式三份。紙質版分開裝訂，加蓋騎縫章。《申請書》使用 A4 紙單面打印，訂書機左二點裝訂，無封皮、不膠裝。申請材料依照材料清單提交，文件、證件復印件須加蓋單位公章，裝訂成冊。所有表格內容須填寫完整、清楚，法定代表人簽字為手簽。“單位基本情況、申請理由及近 3 年相關業務完成情況、主要規章制度目錄”三部分格式為宋體三號字，行間距 32 磅，上下左右頁邊距為 27mm，其余部分按模版字體、字號填寫。所填數字均使用阿拉伯數字，字體為 Times New Roman。單位基本情況簡要概述，內容主要包含注冊時間、股本構成、歷史沿革、主營業務和所獲獎勵等。
根據 2017 版《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》在公司建立符合標準的保密體系，包括保密責任、涉密人員培訓、教育、歸口管理，保密組織機構、保密要害設立、改造，監督與保障，涉密計算機配置，保密工作檔案收集等等。
保密體系運作一段時間后，當公司認為符合保密標準后，按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料報送有關部門進行書面審查。其中，二、三級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
有關部門對提交的資料進行書面審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。
現場審查（若通過書面審查）
聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明。
審查有關文字材料。
與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況。
審查人員由各省(區、市)軍工保密資格認定委員會組成部門及相關單位推薦，經國家軍工保密資格認定委員會組織培訓合格批準后，納入專家庫管理。對一級、二級、三級保密資格申請單位的現場審查，均應從審查專家庫中隨機抽取審查人員，審查組組長則由行政機關指定。審查組人數包括組長，一般為 5 至 8 人（包括 2 - 3 名保密技術檢查人員）。特殊情況下，經批準也可以適當增加現場審查人員。
國務院在關于行政審批“放管服”改革和規范行政審批行為的有關通知中，明確要求取消各種形式的“預審”“前置審核”等行政環節。二級、三級保密資格認定是由中央設定、地方實施的行政許可事項，行政許可權力歸屬于省級保密行政管理部門和國防科技工業管理部門，下級行政機關沒有對申請單位進行提前審核的權力。因此，《辦法》取消了地市級保密行政管理部門或申請單位上級部門進行審核的要求。申請單位的上級部門可自行對申請單位向行政機關提交申請材料前的內部工作流程作出規定，作為內部管理措施，不屬于行政許可的強制要求。對于地市級保密行政管理部門，前置審核取消后，應當通過落實《保密法》賦予的屬地監管職能，對申請或取得保密資格單位進行日常管理。
對通過審批、列入《名錄》發布的一級保密資格單位，由國家軍工保密資格認定辦公室制作并直接發放證書。對通過審批備案，列入《名錄》發布的二級、三級保密資格單位，由國家軍工保密資格認定辦公室統一制作證書，并向內置 RFID 芯片寫入加密信息后，交各省(區,市)軍工保密資格認定辦公室組織加蓋保密行政管理部門和國防科技工業管理部門印章，向申請單位發放。針對近年來出現偽造保密資格證書或證書失效查詢困難等現象，國家軍工保密資格認定辦公室組織設計了內置 RFID 加密防偽芯片的新版軍工保密資格證書。舊版保密資格證書將于 2018 年 1 月 1 日后停止使用，持有舊版軍工保密資格證書的單位應于此截止日前，通過上級單位或所在省(區、市)軍工保密資格認定辦公室，向國家軍工保密資格認定辦公室交還舊版證書后換發新版證書。
2020 年底，某軍工企業計劃剝離公司一項業務，引入市場資源，組建新的公司 A 開展軍工業務，希望快速取得武器裝備科研生產單位保密資格，承接軍工涉密項目。不滿 3 年的企業快速取證，有相關的政策依據，經過雙方人員密切配合、通力協作，主動履行各自義務，于 2021 年 6 月份新公司 A 正常通過現場審核，隨后順利領到武器裝備科研生產單位二級保密資質。
保密要害部門應當根據所在區域安全保密環境實際情況采用適當方式與其他區域相對隔離開來，采取必要的技術防護措施確保區域安全可控。
保密要害部門部位視頻監控值班人員以及工勤人員均由單位內部不對外的機關服務中心進行保密審查，管理和培訓，是否可行？如果單位明確內部的機關服務中心歸回負責監控值班人員以及工勤人員管理，則可負責相關保密審查和培訓工作，由保密部門監督指導。
一般情況下，本單位以外人員進人保密要害部位須由業務提出部門提交審批單，連同進入人員身份證復印件，單位介紹信等材料，提交保密要害部位領導、單位保衛，保密部門負責人員或領導審批同意后，方可在保密要害部位登記，并由專門人員全程陪同進人。
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