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2024-09-29 09:28:02
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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辦展通常需要具備一定的資質,以確保展會的順利舉辦和合法合規。以下是一些常見的辦展資質要求:
企業的基本條件:
參評單位須為中國展覽館協會會員,自入會之日始認真履行會員義務,每年按時繳納會費。
參加中國展覽館協會組織的《展覽施工安全培訓》,并取得培訓結業證書。
提交行業自律聲明。
具有獨立企業法人資格。
展覽公司:展覽公司負責展會的策劃、組織和實施,需經過相關部門的審批和備案。
搭建公司:搭建公司負責展會的展位搭建和場地布置,需取得相關部門的安全認證。
安保公司:安保公司負責展會的安保工作,需經過相關部門的審核和批準。
展會類型多樣,
對于國際化的展覽項目與主辦單位,能取得 UFI(國際展覽業協會)的資質認可、使用 UFI 的標記作為名牌展覽會/展覽機構的國際重要標志。但 UFI 對于申請認證的展覽項目與機構有著異常嚴苛的評估標準,如定量標準:收入、租用面積、售出票數、售出目錄數、服務收入、參展商數量、參觀者人數。定性標準有:參展商類型、觀眾類型、媒體的評論、展覽期間的現場氣氛。
對于參與商務部舉辦的展覽會,根據其分類不同,有不同的標準。例如重點發展類展覽會,需對全國經濟發展有重大作用和意義、配合國家重大戰略實施或配合外交外貿多雙邊工作的需要;具有全國性、綜合性或較強專業性,國內參展商來自全國一半以上省(區、市),且展位比例達到 30%以上;綜合性展覽會參展的主要行業在 3 個以上,專業觀眾總人次不少于觀眾總人次的 50%;專業性展覽會專業觀眾總人次不少于觀眾總人次的 90%;涉外領域展覽會境外觀眾人次不少于觀眾總人次的 30%;綜合性展覽會展覽面積不少于 30000 平方米;專業性展覽會展覽面積不少于 20000 平方米;特殊裝修展位面積比例不少于 40%。如非商務部發起舉辦的展覽會,應已連續舉辦 3 屆以上。
在線申報:可通過相關部門的在線平臺進行申報。
準備材料:
請舉辦函。
展覽會可行性研究報告。
展覽會總體工作方案。
展覽會招商招展方案。
展覽會緊急情況應急方案。
展品知識產權保護方案。
國務院相關部門、行業商協會的意見。
與境外機構或國際組織聯合主辦的展覽會須提供相關國家(地區)駐外經商(參)處的意見。
上屆展覽會(如為首屆舉辦,可不提供)。
上屆展覽會會刊(如為首屆舉辦,可不提供)。
審批部門:
工商行政管理部門:審核展會的合法性和合規性,包括展會名稱、經營范圍、注冊資本等。
稅務部門:對展會的稅務問題進行審核和監管,確保展會符合國家稅收法規。
消防部門:對展會的消防安全問題進行審核,確保展會現場符合消防法規。
安全監督管理部門:對展會的安保問題進行審核,確保展會現場安全有序。
衛生部門:對展會的衛生條件進行審核,確保展會現場符合衛生法規。
資質等級標準是對展覽主(承)辦機構策劃、組織和實施會展活動的能力、質量、業績和社會信譽的認定,是綜合能力的體現,也是參與會展活動的合作和投標活動的重要依據。
展會設計與策劃資質。
施工資質。
燈光音響設備安裝資質等。
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