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2024-09-29 09:28:00
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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分公司資質辦理流程主要包含以下幾個步驟:
名稱核準:確定分公司的名稱,確保符合相關規定。
刻章:包括公章、財務章等。
工商登記:準備好相關材料,向工商機關提交申請。
辦法人代碼證:按照規定的程序辦理。
開戶:開設分公司的銀行賬戶。
稅務登記:完成稅務方面的登記手續。
需要注意的是,分公司注冊資料齊全,從開始辦理到拿到營業執照大概5-7個工作日,流程全部辦理完成大致需要2-3周。分公司經公司登記機關準予設立登記后,公司應當在30日內持分公司營業執照副本的復印件向公司登記機關申請辦理該分公司的備案手續。
分公司資質辦理所需材料如下:
公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。
公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》。
公司章程(由公司法定代表人簽署)。
公司營業執照副本的復印件。
分公司營業場所使用證明。
公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。
分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。
法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件。提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
還需注意:
母公司決策層有建分公司的決議,到建分公司的所在地工商局辦理名稱預登記(要特別提醒的是此時“名稱申請表”填寫的內容必須與后面“分公司設立申請表”所填內容要一致,不然就非常麻煩了,這是最新新的規定)。
準備好材料:母公司章程與執照復印件(別忘了加蓋公章)、法人委托書(要有委托事項與權限,經辦人的身份信息)、分公司負責人的任命件與身份證信息。
分公司場地證明(自有房要有產權證,租賃房要有租賃合同,非城鎮用房要有指定政府的證明)。
分公司資質審批要求主要包括:
住房和城鄉建設部會同國務院有關主管部門制定統一的企業資質標準,大幅精簡審批條件,放寬對企業資金、主要人員、工程業績和技術裝備等的考核要求。
適當放寬部分資質承攬業務規模上限,多個資質合并的,新資質承攬業務范圍相應擴大至整合前各資質許可范圍內的業務,盡量減少政府對建筑市場微觀活動的直接干預,充分發揮市場在資源配置中的決定性作用。
進一步加大放權力度,選擇工作基礎較好的地方和部分資質類別,開展企業資質審批權下放試點,將除綜合資質外的其他等級資質,下放至省級及以下有關主管部門審批(其中,涉及公路、水運、水利、通信、鐵路、民航等資質的審批權限由國務院住房和城鄉建設主管部門會同國務院有關部門根據實際情況決定),方便企業就近辦理。
企業申請資質應以獨立企業法人所擁有的主要人員、資本、業績、技術裝備等情況進行申報,不能使用其母公司、子公司、管理公司等相應資源,如人員、資產、設備、業績等。
分公司資質維護的要點主要有以下方面:
資質續延:根據《建筑業企業資質管理規定》第十八條的規定,建筑業企業資質證書有效期屆滿前3個月應當向原資質許可機關提出延續申請。資質證書有效期屆滿,企業仍未提出延續申請的,其資質證書自動失效。如需繼續開展建筑施工活動,企業應從最低等級資質重新申請。
資質變更:當分公司的相關信息發生變化時,如負責人變更等,應及時辦理資質變更手續。
業績管理:在整個工程竣工驗收合格后,對于工程合同、中標通知書、施工圖紙、工程結算單、竣工驗收報告等都必須要妥善保管,以便在以后進行資質升級的時候,這些文件都可以充分發揮自己應有的作用。同時,對于相關資料的認真保存是必須的,還需要注意進行相關業績備案,也就是在完成相關工程后要上報建設廳,還需要注意在工程竣工驗收合格后的30個工作日內完成相應的備案。
資質證書管理:建筑企業資質證書的有效期是5年,要注意證書的有效期,及時辦理換證或變更手續。同時,建筑企業資質證書上的信息如果發生了一些變化,如相關技術負責人變更,那么就應當及時便利資質變更。
安全生產許可證管理:在資質升級后,建筑企業需要重新辦理安全生產許可證,重新申辦安全生產許可證需要配備的特種工人和三類人員數量需要根據升級后的資質標準來決定。
常見問題及解決辦法如下:
分公司能否使用總公司的資質:關于分公司是否有權使用總公司資質這一問題,若得到了總公司明確的授權許可,那么通常情況下,分公司便可合法地使用總公司的資質;若該項資質為不可轉讓、借用或由他人掛靠的性質,那么分公司將無法使用總公司的資質。
控股子公司能否使用總公司的體系認證證書:需要根據具體情況和相關規定來判斷。
如果在分公司資質辦理和維護過程中遇到其他問題,建議咨詢相關專業人士或主管部門。
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