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2024-09-28 15:25:02
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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保密資質辦理流程主要包括以下步驟:
企業需明確自身業務對應的具體保密資質類型,并確保滿足申請條件。這是整個申請流程的基礎,只有明確了類型和條件,才能有針對性地進行后續準備工作。
準備詳細的申報材料,包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等。這些材料的準備需要嚴謹細致,確保真實、準確、完整。例如營業執照要確保在有效期內且經營范圍符合要求;保密管理體系文件要涵蓋保密責任、涉密人員管理、保密教育培訓等方面的內容。
然后,接受審查評估。企業需要配合現場審核,對于審核中發現的問題要及時改進。在現場審查中,審查人員會聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明,審查有關文字材料,與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況等。
未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。通過書面審查的,應當進行現場審查。
申請保密資格的河南公司應當具備以下基本條件:
在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。這意味著公司需要有合法的注冊和經營歷史,并且保持良好的守法記錄。
承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。這對于公司的股權結構有明確的限制,以保障國家秘密的安全。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。
保密制度完善,有專門的機構或者人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
準備通過成立“改制并購重組型單位”參與軍民融合的企業,在籌建之初,要做好以下環節,便于快速取得保密資質:
解決新企業股權控制問題:處于控股地位的企業必須成立滿3年。股權控制是企業管理的核心,所以無論是改制、并購、重組、剝離哪種形式,新企業的股權必須由成立滿3年的企業控制,并且控股企業要經營管理良好,最好是軍工或國有企業。
解決新企業業務延續問題:擬開展的重點軍工業務必須是處于控股地位企業原有成熟的業務。改制后新企業要提供主管或上級單位的正式批準文件,并購重組后新企業要提供并購重組協議以及在市場管理部門備案的單位章程,如果取保密資質需要開具合作意向書和等級建議表,最好以處于控股地位企業原有成熟的業務為合作內容。
解決新企業人員構成問題:主體管理和技術人員必須來自處于控股地位企業。新企業的人員要通過提供勞動合同、社保繳納記錄等相關資料證明管理和技術人員主要來自控股企業。
以下為河南公司獲得保密認證資質的相關案例:
2020年底,某軍工企業計劃剝離公司一項業務,引入市場資源,組建新的公司A開展軍工業務,希望快速取得武器裝備科研生產單位保密資格,承接軍工涉密項目。不滿3年的企業快速取證,有相關的政策依據。經過雙方人員密切配合、通力協作,主動履行各自義務,于2021年6月份新公司A正常通過現場審核,隨后順利領到武器裝備科研生產單位二級保密資質。
富閻合作區近期,國家保密局發布公告,其保密行政管理部門在工作中發現,滕州市冠球機械制造有限公司使用偽造的三級軍工保密資格證書承接業務。該公司法人已被刑拘,案件正在偵辦中。
根據相關規定:
一級(甲級)保密資格(資質)證書到期的(已取得新的證書或作出不予許可決定的除外),
12月31日,一級(甲級)保密資格(資質)證書到期的,有效期順延6個月。
涉密信息系統集成資質認證證書有效期滿,需要繼續從事涉密集成業務的,應當在有效期屆滿三個月前向保密行政管理部門提出延續申請,保密行政管理部門應當按照本辦法有關規定開展審查,申請單位未按規定期限提出延續申請的,視為重新申請。有效期屆滿且未準予延續前,不得簽訂新的涉密集成業務合同。對于已經簽訂合同但未完成的涉密業務,在確保安全保密的條件下可以繼續完成。新標準之后,新獲證的涉密信息系統集成資質認證證書有效期為5年,分為正本和副本,正本和副本具有同等法律效力。
目前尚未找到專門針對河南公司保密認證資質審核標準的明確且特定的內容。但一般來說,審核可能會涉及以下方面:
企業和專業技術人員代表工程業績應當錄入全國建筑市場監管公共服務平臺,數據等級達到C級及以上,業績指標滿足相應資質標準要求且竣工驗收合格。其中,申報工程勘察工程測量專業資質、工程勘察水文地質專業資質、工程設計軍工行業及專業資質、工程設計核工業及專業資質的代表工程業績可以提交市級住房城鄉建設主管部門出具的業績核查意見。申請由有關專業部門配合實施審查的企業資質,相關業績由有關專業部門負責確認。
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