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    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-28 15:23:40

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內容摘要:測繪甲級資質檔案的基本要求測繪甲級資質檔案的基本要求主要包括以下幾個方面:申請單位應具有企業或者事業單位法人資格。具備符合要求的專...

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測繪甲級資質檔案的基本要求

測繪甲級資質檔案的基本要求主要包括以下幾個方面:

  • 申請單位應具有企業或者事業單位法人資格。
  • 具備符合要求的專業技術人員、儀器設備和辦公場所。
  • 擁有健全的技術、質量保證體系,測繪成果檔案管理制度及保密管理制度和條件。
  • 具有與申請從事測繪活動相匹配的測繪業績和能力(初次申請除外)。

測繪甲級資質檔案的詳細規范

測繪甲級資質檔案的詳細規范涵蓋了多個方面:

  • 設立測繪成果和資料檔案管理機構。
  • 明確測繪成果和資料檔案管理工作的主管領導、工作人員及崗位職責。
  • 建立健全測繪成果和資料檔案管理制度,明確測繪成果接收、整理、保管、使用、銷毀以及建立臺賬等管理要求。
  • 建立健全測繪成果和資料檔案信息化管理的安全保護制度。
  • 有專門的測繪成果和資料檔案庫房,具備防盜、防火、防潮、防光、防塵、防磁、防有害生物和污染等安全措施。
  • 配有與業務相適應的測繪成果和資料檔案專用柜架、專用數據存儲設備。
  • 測繪成果和資料檔案管理應當遵守法律法規規章等有關規定。

測繪甲級資質檔案的管理要點

測繪甲級資質檔案的管理要點如下:

檔案工作制度

  • 檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。
  • 檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產測繪檔案工作。
  • 檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
  • 遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統一管理。
  • 依據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
  • 建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡,定期檢查。
  • 、參考工具,主動為測繪管理提供便利,及時做好登記和統計工作。
  • 檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。

檔案工作人員崗位責任制

  • 檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
  • 指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
  • 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
  • 做好檔案的利用服務工作,、準確無誤。
  • 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
  • 刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。
  • 遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

檔案資料歸檔制度

  • 凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
  • 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統一管理工作。
  • 在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。
  • 每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
  • 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
  • 部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。

檔案庫房管理制度

  • 努力創建條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。
  • 庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
  • 庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。
  • 明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
  • 庫房必須具有專用櫥柜,并備有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
  • 非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。
  • 庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

檔案保密保衛制度

  • 保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
  • 檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
  • 檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。
  • 檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。
  • 檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
  • 不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。
  • 非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

檔案資料借閱制度

  • 外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
  • 查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。
  • 凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內限制使用的檔案,應經單位領導同意。
  • 檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
  • 利用檔案者,必須注意保守機密,不得隨意瀉漏和向外公布。
  • 查閱檔案,必須注意保護檔案不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。
  • 對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

檔案銷毀制度

  • 檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

測繪甲級資質檔案的審核標準

測繪甲級資質檔案的審核標準主要包括以下

  • 申請單位應當具備的條件:具有企業或者事業單位法人資格;具有符合要求的專業技術人員、儀器設備和辦公場所;具有健全的技術、質量保證體系,測繪成果檔案管理制度及保密管理制度和條件;具有與申請從事測繪活動相匹配的測繪業績和能力(初次申請除外)。
  • 全部具備或符合以下條件的,準予批準甲級測繪資質:符合要求的專業技術人員的身份證、畢業證書與測繪及相關專業技術崗位工作年限證明材料或者任職資格證書、勞動合同、社會保險繳納證明等材料;符合要求的儀器設備所有權證明;符合要求的單位辦公場所證明;健全的測繪質量保證體系證明;健全的安全保障措施、信息安全保密管理制度材料;健全的測繪成果及資料檔案管理制度材料;健全的測繪成果保密管理制度材料;與所申請甲級專業范圍相匹配的測繪業績和能力證明材料。申請新增甲級專業范圍的單位,應當符合第1、2、4、5、6、7項。
  • 有如下情形之一的,不予批準:申請條件不符合要求的;申請人提供虛假申請材料的。

測繪甲級資質檔案的相關法律法規

與測繪甲級資質檔案相關的法律法規主要包括:

  • 《中華人民共和國檔案法》:為加強檔案管理,規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,制定本法。
  • 《中華人民共和國測繪法》:為了加強測繪管理,促進測繪事業發展,保障測繪事業為經濟建設、國防建設、社會發展和生態保護服務,維護國家地理信息安全,制定本法。

國內外測繪甲級資質檔案要求對比

目前,關于國內外測繪甲級資質檔案要求的直接對比信息有限。但一般來說,國內測繪甲級資質檔案要求強調符合國家法律法規和相關標準,注重檔案的完整性、準確性、安全性和保密性。而國外可能因各國國情和管理體制的不同,在具體要求上會有所差異,例如在檔案管理的技術標準、安全防護措施、數據存儲和使用規定等方面。但由于缺乏具體的國外相關要求的詳細資料,難以進行更深入和準確的對比分析。

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