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公司負責資質的人員

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-27 09:30:33

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內容摘要:公司負責資質的人員公司負責資質的人員通常被稱為資質專員,他們的工作職責涉及到公司各類資質的申請、維護、變更、年審等一系列工作。 工...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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公司負責資質的人員

公司負責資質的人員通常被稱為資質專員,他們的工作職責涉及到公司各類資質的申請、維護、變更、年審等一系列工作。

工作職責

  1. 熟練掌握公司產品知識及營銷話術:為客戶提供最具有針對性的相關產品及服務。

  2. 協助客戶資質新辦、增項、轉讓:提供專業人才獵聘服務。

  3. 負責目標(建筑)行業客戶信息分析:尋找滿足客戶需求的建筑證書。

  4. 利用公司提供的客戶資源:通過電話銷售、微信運營模式,開發及維護建筑類企業用戶。

  5. 跟進人才及企業后期服務:確保客戶滿意度。

  6. 管理公司各類證書和證照:開展和實施相關證書、證照的年檢、變更以及與政府相關職能部門的聯系工作。

  7. 公司資質平臺上建造師初注、繼續教育、延續注冊、變更、延續等手續辦理:確保公司資質平臺上的各類證書人員的補貼費用申請、核實及辦理。

  8. 公司資質申請、增項、升級等工作:負責公司四庫一平臺信息完善、業績備案等工作。

  9. 負責公司的各項資質的申報、變更、年審等工作:負責企業相關資質材料的協調、申請和維護。

  10. 負責公司資質辦理與維護:包括資質申辦、延續、年檢、信用評價、動態檢查等工作。

  11. 負責與資質有關的資格證書的申報:負責與項目評審相關的評審接待工作、跟蹤項目進展、負責驗收資料的準備,送審和驗收。

  12. 負責公司相關工程師繼續教育報名及網上學習工作:熟悉項目報建相關工作內容。

  13. 企業建筑資質系統維護:工程師、一二級建造師、三類安全員考試報名及人員證書的注冊、變更、延期、所有人員證書整理歸檔工作。

  14. 建筑業統計信息系統的申報:包括建筑業統計報表月報、季報、年報。

  15. 建筑業監管信息平臺、建筑業信用監管平臺的維護及資質的年檢工作:確保建筑單位系統人員滿足資質配備要求。

  16. 安排公司資質的申報、驗證、延續等工作:辦理個人資質證書的注冊、變更、延續、繼續教育;人員資格證書原件的借用;各相關協會的會議通知、會費繳納、會員統計、年度申報工作;各類法律文書、資質申報資料等;領導交辦的其他工作。

  17. 負責公司各類資質申請及維護工作:負責公司ISO體系建設及認證工作。

  18. 按ISO標準,指導、檢查公司的體系運行情況:維護體系運行記錄;執行年度內審、管評、第三方監審。

  19. 檢查公司各部門制度執行情況:組織各部門按業務流程節點進行評審工作,推進各項業務流程標準化。

  20. 及時匯總各部門流程異常信息:對業務流程不合格進行分析,以查明并消除不合格的潛在原因;提出解決辦法,上報。

任職資格

  1. 本科以上學歷:熟悉質量、流程管理專業知識,掌握涉密資質標準并能有效運用,有質量管理經驗者優先。

  2. 良好的溝通表達能力:能夠清晰地傳達信息。

  3. 良好的文字應用能力:能獨立編制文件。

  4. 較強的組織、協調和溝通能力:責任心強,具備團隊合作精神。

  5. 一年以上工作經驗:大專以上學歷;良好的溝通、協調、組織能力,良好的理解能力、邏輯思維能力,較強的文檔寫作、整理能力。

  6. 工作細致嚴謹:認真負責、應急能力與工作抗壓能力強、保密意識強。

  7. 計算機相關專業或從事過相關工作人員優先:熟悉福建建筑系統網上辦事大廳、建筑業企業誠信信息庫管理系統。

  8. 熟悉建筑企業資質證書辦理:各種注冊人員證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續教育管理流程。

  9. 熟悉各種關鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續教育管理流程:熟悉招投標流程。

技能要求

  1. 資質辦理:熟悉資質辦理流程。

  2. ITSS、ISO、CMMI:了解相關標準和認證流程。

  3. 良好的溝通、協調、組織能力:能夠有效地與內部團隊和外部機構進行溝通。

  4. 良好的理解能力、邏輯思維能力:能夠獨立解決問題。

  5. 較強的文檔寫作、整理能力:能夠編寫和整理各類申報材料。

  6. 熟悉福建建筑系統網上辦事大廳、建筑業企業誠信信息庫管理系統:能夠熟練操作相關系統。

  7. 熟悉建筑企業資質證書辦理流程:包括注冊人員證書申辦、延期、變更等。

  8. 熟悉各種關鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程:包括繼續教育管理流程。

  9. 熟悉招投標流程:能夠參與和組織招投標工作。

資質專員是一個涉及廣泛、要求較高的崗位,需要具備多方面的知識和技能。他們不僅需要熟悉公司產品和服務,還要掌握各類資質的申請和維護流程,同時還需要具備良好的溝通和協調能力,以便與內部團隊和外部機構進行有效的互動。他們還需要具備較強的責任心和團隊合作精神,能夠在壓力下保持工作的細致和嚴謹。

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