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2024-09-27 09:30:21
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代理記賬資質是可以變更的。根據相關規定,代理記賬機構變更名稱的,應當向審批機關提交營業執照復印件,領取新的代理記賬許可證書,并同時交回原代理記賬許可證書。代理記賬機構跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的,遷出地審批機關應當及時將代理記賬機構的相關信息及材料移交遷入地審批機關。代理記賬機構設立分支機構的,分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。分支機構名稱、主管代理記賬業務的負責人發生變更的,分支機構應當按照要求向其所在地的審批機關辦理變更登記。代理記賬機構應當在人事、財務、業務、技術標準、信息管理等方面對其設立的分支機構進行實質性的統一管理,并對分支機構的業務活動、執業質量和債務承擔法律責任。
代理記賬資質變更需要滿足一定的條件。例如,代理記賬機構的名稱發生變更、主管代理記賬業務負責人發生變更、辦公地址在規定區域內發生變更等情況可以提出申請。同時,申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
為依法設立的企業;
專職從業人員不少于 3 名;
主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;
有健全的代理記賬業務內部規范。
代理記賬資質變更的流程如下:
對于代理記賬機構變更名稱或者跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的情況,應當向審批機關提交相關材料。例如,變更名稱的需要提交營業執照復印件,以領取新的代理記賬許可證書,并交回原證書。對于辦公地址在天河區內發生變更的情況,申請人按照營業執照記載內容在申請系統上填報信息。系統將根據申請人填報內容自動生成《代理記賬業務信息變更申請表》,無需另外下載和填寫。填報內容清晰準確,不使用簡稱和縮寫,由申請機構負責人簽字(或簽章)和加蓋公章,并使用 A4 紙張打印,掃描件通過系統上傳。
在進行代理記賬資質變更時,需要注意以下事項:
按照規定向審批機關提交準確、完整的材料,如營業執照復印件等。
對于跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的情況,要關注遷出地審批機關對相關信息及材料的移交工作。
公司更換代理記賬公司時,要注意做好交接工作。包括賬戶報表(代賬以來每年的賬戶總賬,明細賬科目余額表,財務報表,增值稅申請表,企業所得稅申請表,紙質版或電子版)、憑證(每月裝訂成的紙質記賬憑證,注意清點,核對數量)、辦稅資料(開票稅盤和報稅鑰匙)、發票(全部紙質的空白發票和發票專用章)、銀行(銀行回單卡,單位結算卡,日常打銀行回單和對賬單)、工商(營業執照的復印件)、賬戶和密碼(開票稅版和報稅時的賬戶密碼,自然人稅收扣繳系統的賬號和密碼,包括公司申請人員的信息表,社保登錄的賬號密碼,銀行回單卡的密碼),同時在電子稅務平臺變更財務負責人,辦稅人員等。
以下是一些代理記賬資質變更的案例:
虹口區財政局代理記賬行政許可監管項目案例中,按照有關審批改革的有關要求,市財政局重新發布修訂的《上海市代理記賬管理實施辦法》,在符合條件的機構可以申請代理記賬資格中,取消了持有會計從業資格證書,并且對主管代理記賬業務的負責人新增從事會計工作的相關要求。
部分代理記賬機構在取得執業資格后,由于行業競爭激烈、業務量不足等原因,從業人員離職情況較為普遍;在專職從業人員少于 3 人的情況下,仍開展代理記賬業務,違反了《代理記賬管理辦法》第四條的規定。
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