注冊公司流程
確定公司形式
公司形式多種多樣,常見的有以下幾種:
- 有限責任公司:由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。對于初創企業來說,有限責任公司是目前較適合的企業類型。
- 股份有限公司:由2人以上200人以下的發起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創型和中小企業。
- 合伙企業:由普通合伙人和有限合伙人組成,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔有限責任。
- 外商獨資公司:外國的公司、企業、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業。適用于股東為外國人或外國公司的企業,流程相對內資公司更復雜,監管更嚴格。
- 個人獨資企業:個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業。投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任。
- 國有獨資公司:是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
以注冊有限公司為例,需要提供名稱、住所、經營范圍、法人、監事、股東等信息。
確定公司名稱(公司核名)
公司名稱需要進行核準,建議準備3-5個名稱進行公司名稱核準。公司名稱一般有以下3種常見的形式,不同形式之間并沒有本質區別,注冊時任選其一即可:
- 行政區劃+字號+行業+組織形式
- 字號+(行政區劃)+行業+組織形式
- 字號+行業+(行政區劃)+組織形式
企業名稱有下列情形之一的,不予核準:
- 與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同,有投資關系的除外。
- 與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊符合《企業名稱登記管理辦法》第十八條的企業名稱字號相同,有投資關系的除外。
- 與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同。
起名注意事項:
- 建議起名時盡量選用兩個字,減少查名時間,增加通過率。
- 建議不要起大眾化,通俗化,常見的名字,要起有個性,有特點的名字,增加通過率。
刻章
這一步主要是辦理企業在日常經營活動中需要使用的各類印章。印章的種類主要有:公司章、財務章、合同章、發票章等,法人章這個可以根據實際情況決定是否刻印。
步驟:持上述營業執照到公安局指定的刻章商店刻章。
銀行開戶
這一步是為您所建立的公司選擇一個合適的銀行開設帳戶,然后發給您銀行開設帳戶的許可證。
進行稅務登記
新公司在領取營業執照30天內到當地稅務機關辦理稅務登記。
申請領取發票
公司開業后,須到稅務機關辦理申請發票。稅務報到后每月都需記賬報稅(沒有收入支出也要報稅)。通常報稅都是申報上一個月公司應繳納稅款。因此在公司完成核定稅種以后,千萬不要忘記第二月就要進行納稅申報,否則稅務機構會以逃稅而進行處罰。而且一定要在15號之前完成。
溫馨提示:工商、!公司末注銷的情況下,必須做賬報稅。企業必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。報稅也是必須的!根據相關法律法規:營業執照批下來后,首月建完賬后,次月開始進行納稅申報。不管有沒有賺錢,也不管有沒有生意,每個月都要根據運營情況做賬,然后根據賬本向稅務局做稅務的申報。
如果公司不記賬報稅,可能會面臨以下后果:
- 不能移民
- 不能領養老保險
- 公司每年會被稅務局罰款2000至2萬元
- 企業長期不報稅,稅務局將上門查賬
- 長期不報稅,發票機被鎖
- 進入工商經營異常名錄,所有對外申辦業務全部限制,如:銀行開戶、進駐商城等。(注:工商、!否則法人及股東將有信用污點!)
公司是0元注冊,代理注冊公司的話,一般在1-2千左右。主要是看不同地區。
注冊公司所需專業資質
不同類型的公司可能需要不同的專業資質,以下是一些常見的公司類型及其可能需要的資質:
- 文化傳播公司:可能需要文化學術交流、市場推廣宣傳、大型禮儀慶典活動策劃、企業形象設計、演出經紀等方面的資質。
- 房地產中介公司:可能需要房產信息咨詢、物業管理、市場信息咨詢、裝修工程設計等方面的資質。
- 物流有限公司:可能需要物流方案設計、貨物配送手續、打包、搬運裝卸服務、倉儲、申請報關手續、貨運信息中介、國內外貨運代理等方面的資質。
- 教育發展有限公司:可能需要文化教育交流、咨詢、服務、人力資源交流、咨詢、服務、公共關系禮儀服務、資料翻譯、外語培訓、海外教育交流、咨詢、服務等方面的資質。
- 商務咨詢服務有限公司:可能需要商務咨詢、企業管理咨詢等方面的資質。
- 餐飲管理有限公司:可能需要餐飲管理、餐飲咨詢、餐飲服務、中西式快餐、鹵水食品加工、餐飲經營管理、餐飲項目策劃及投資、食品加工技術咨詢及轉讓、餐飲人才咨詢培訓、餐飲資源整合管理、餐飲文化交流及餐飲產品展覽等方面的資質。
- 知識產權咨詢服務有限公司:可能需要知識產權代理服務、信息咨詢服務等方面的資質。
- 計算機、網絡、數碼、信息、電腦科技類有限公司:可能需要計算機系統設計、平面及立體設計制作、、計算機系統集成、網絡設備安裝與維護、計算機技術服務與技術咨詢、智能網絡控制系統設備的設計及安裝、網絡系統工程設計與安裝、安全防范設備的安裝與維護等方面的資質。
- 廣告有限公司:可能需要設計、制作、發布、代理國內外各類廣告、企業文化藝術交流、展示、展覽策劃、企業形象設計等方面的資質。
- 進出口類有限公司:可能需要貨物及技術進出口等方面的資質。
- 貿易有限公司:可能需要批發和零售貿易、日用百貨、通訊產品、計算機軟硬件、電子元器件、五金、交電、電器機械及材料、裝飾材料、塑料制品、汽車零配件等方面的經營資質。
- 財務咨詢類公司:可能需要代理記帳,擔任財稅顧問,財稅咨詢、審計咨詢、投資咨詢、稅控機技術咨詢等方面的資質。
- 電子商務公司、網絡科技、通信(通訊)科技、信息科技類有限公司:可能需要互聯網信息服務(利用網站發布網絡廣告)、計算機軟硬件及網絡設備的研究開發,計算機網絡設備的安裝與維護,計算機系統集成,銷售計算機產品,網絡產品,計算機數碼產品、設計、發布、代理國內外各類廣告等方面的資質。
- 房地產投資咨詢公司:可能需要房地產投資咨詢、房地產項目策劃等方面的資質。
- 裝飾工程、設計類公司:可能需要室內裝飾設計、水電安裝、機電設備安裝等方面的資質。
- 清潔服務類公司:可能需要外墻清洗,室內清潔服務等方面的資質。
- 醫療器械科技有限公司:可能需要衛生產品、消毒產品、食品、化妝品、藥品的科技研究與開發等方面的資質。
- 會計師事務所、稅務師事務所:可能需要年度會計報表審計、績效評價考核審計、經理離任審計、內部審計、清算審計、公司轉讓審計、公司收購審計、特定項目審計、協助鑒別經濟案件證據、涉稅事項鑒證、審核、代理、咨詢(顧問)和培訓,稅收籌劃、資產評估、企業價值、房地產、機器設備評估,企業投資等評估、管理咨詢、財務會計咨詢顧問(總監),會計制度設計、項目可行性研究,會計人員培訓,企業管理咨詢、會計服務、賬目清理、代理記賬及其他會計咨詢和會計服務、商務服務、公司注冊、籌建、年審、清算,公司秘書等服務(持企業登記代理經營)等方面的資質。
- 國際貨運代理公司:可能需要承辦海運、空運進出口貨物的國際運輸代理業務,包括報關、報驗、保險、攬貨等及相關業務,代理進出口業務,承辦“三來一補”業務,外經貿信息咨詢業務等方面的資質。
- 電影電視制作公司:可能需要影視節目制作、裝飾裝潢設計、服裝、影視器材的出租、銷售、許可證規定內的廣告業務等方面的資質。
- 農藥工業有限公司:可能需要農藥的生產及自產農藥的銷售、技術開發及信息咨詢、化工、儀器儀表的銷售等方面的資質。
不同行業注冊公司的資質要求
實業公司
注冊實業公司最麻煩的是核名,必須檢查5個行業名。不少投資人士想要注冊實業有限公司,注冊實業有限公司要通過當地工商部門的審查和檢查,確定是否有必要的經營場所等(具體情況要到當地工商部門執行),并進行有關的認證審查(如3C認證等),在當地銀行存必要的賬戶和存款,設立資金等。
注冊實業有限公司的步驟:
- 核準名稱:從工商局領取《企業(品牌名稱)預先核準申請表》,填寫您擬取的公司名稱(共5個),工商局將查詢是否有重名。
- 租房:租一棟辦公樓。民用房屋不能登記。簽租賃合同讓房主提供一份房產證復印件,然后去稅務局買印花稅。稅率是年租金的1/1000,稅單貼在合同的首頁。
- 寫章程:可以找個人為您寫,或者從工商局的網站下載章程樣本。修改后全體股東簽字。
- 工商局取號交資料,并驗證身份信息。
- 在銀行開設公司驗資賬戶:持“公司章程”、“工商局核名通知”、“法人名章”、“身份證”在銀行開設公司賬戶(在驗資賬戶,把各股東的資金存入賬戶)。
- 辦理驗資報告書:持“股東存款書”、“查詢書”、“公司章程”、“核名通知書”、“房租合同”、“房地產證復印件”向會計師事務所辦理驗資報告書。
- 注冊公司:到工商局領取公司設立登記的各種表格填好,然后將“核名通知”“公司章程”“房租合同”“房產證復印件”“驗資報告”一起交給工商局,一般3-5個工作日后可以領取執照(各地時間略有差別)。
- 刻制公章:憑營業執照,到公安局指定刻公章、財務專用章、合同章、發票章。
物業公司
物業公司需辦理資質證書,具體辦理步驟如下:
- 自領取營業執照之日起30日內,物業公司需向工商注冊所在地的房地產主管部門提交相關材料。
- 包括企業法定代表人的身份證明、營業執照、企業章程、驗資證明、管理和技術人員的職稱證書和勞動合同,以申請核定資質等級。
- 房地產主管部門會進行實地考察,審核合格后,將發放資質證書給物業公司。
資質辦理步驟說明:
- 在資質許可機關的網站或審批平臺上提交申請,包括資金、專業技術人員、技術裝備和已完成業績等電子材料。
- 資質許可機關收到申請材料后,會按照法律規定辦理受理手續。
- 如果申請符合規定,資質許可機關將頒發建筑業企業資質證書給申請公司。
相關法律依據解讀:
- 根據《公司法》第七條,依法設立的公司,由公司登記機關發給公司營業執照,公司營業執照簽發日期為公司成立日期,且營業執照應載明公司的相關信息。
- 如果公司的營業執照記載的事項發生變更,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換發營業執照。
- 而根據《建筑業企業資質管理規定》第三條,企業應按照其擁有的資產、已完成的工程業績和技術裝備等條件申請建筑業企業資質。
- 經審查合格并取得建筑業企業資質證書后,方可在資質許可的范圍內從事建筑施工活動。
注冊公司資質辦理步驟
一般公司
- 準備資料:包括公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》、全體股東簽署的公司章程、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件、董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件、指定代表或委托代理人證明、代理人身份證及其復印件、住所使用證明等。
- 核準名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現場或線上提交核名申請。
- 提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。收到準予設立登記通知書。
- 領取執照:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本。
- 刻章等事項:憑營業執照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章。至此,一個公司注冊完成。
《公司登記管理條例》第十八條規定,設立有限責任公司,應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請名稱預先核準;設立股份有限公司,應當由全體發起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請名稱預先核準。申請名稱預先核準,應當提交下列文件:
- 有限責任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發起人簽署的公司名稱預先核準申請書。
- 全體股東或者發起人指定代表或者共同委托代理人的證明。
- 行政管理總局規定要求提交的其他文件。
建筑公司
- 企業注冊資本金800萬。
- 主要人員:
- 建筑工程、機電工程專業注冊建造師合計不少于5人,其中建筑工程專業注冊建造師不少于4人。
- 技術負責人具有5年以上從事工程施工技術管理工作經歷,且具有結構專業中級以上職稱或建筑工程專業注冊建造師執業資格;建筑工程相關專業中級以上職稱人員不少于6人,且結構、給排水、電氣等專業齊全。
- 持有崗位證書的施工現場管理人員不少于15人,且施工員、質量員、安全員、機械員、造價員、勞務員等人員齊全。
- 經考核或培訓合格的中級工以上技術工人不少于30人。
- 技術負責人(或注冊建造師)主持完成過本類別資質二級以上標準要求的工程業績不少于2項。
- 操作流程:
- 公司先工商注冊,等營業執照辦理完成后,再弄齊三級資質需要的人員證件,到行政許可的建委口去辦理資質申請。
- 三級資質的建筑工程公司辦理資質所需要提供的材料:
- 營業執照副本復印件
- 稅務登記證復印件
- 公司章程復印件
- 房屋租賃合同復印件
- 驗資報告復印件
- 企業法人、財務負責人、經營負責人、技術負責人任命文件;身份證;畢業證;職稱證;照片5張一寸
- 項目經理身份證;畢業證;職稱證;照片5張;(能代表該工程項目業績的施工合同;擔任該項目負責人的證明文件;工程竣工驗收備案表或工程質量安全評價證明。)
- 企業有職稱的工程技術及經濟管理人員職稱證;畢業證;身份證;聘用合同等
- 企業所有相關工程技術人員及經濟管理人員的養老保險。
- 施工機械及質量檢測設備購買發票、調撥單、設備臺帳等。
- 代表工程資料(中標通知、設計總圖、施工合同、竣工驗收報告或竣工備案表;如以上資料不能反映工程的技術指標,企業還應提供能反映工程技術指標的設計圖紙、施工許可證、工程量清單、工程結算等有關證明材料。
注冊公司資質審核要點
前置審批
前置審批是指先辦好營業執照,提交好自己公司的相關材料,公司部門會核發三證合一的營業執照,這個時候先把涉及到資質的經營項目寫到公司的營業執照上,在拿到了工商部門核發的資質,然后到審批資質的相關部門提交材料申請。
后置審批
后置審批需要先到相關部門去申請,這些的話目前就像一些涉及到煙草的行業是需要提前申請的,在申請拿到了相關的證件,到工商注冊的時候需要把相關部門核發的證件提交然后加上注冊公司需要的材料,在工商審核通過之后,就可以把這些相應的經營項目填寫到營業執照上。
目前,大多資質審批都是前置的,比如說一些食品公司、醫療、建筑資質等等方面。