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二級物業資質年審

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-25 09:07:07

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內容摘要:二級物業資質年審的流程二級物業資質年審的流程通常包括以下幾個主要步驟:網上申報:在有效期3個月之前進行網上申報,按照標準填寫好申報...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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二級物業資質年審的流程

二級物業資質年審的流程通常包括以下幾個主要步驟:

  • 網上申報:在有效期3個月之前進行網上申報,按照標準填寫好申報內容。
  • 草簽合同:網上申報通過后,合同及審核標準等文件會由評審部發送到公司,公司需要蓋好公司公章之后掃描發送到指定郵箱,然后將草簽合同帶到審核現場進行審核。
  • 辦理匯款:草簽合同辦理好后,根據標準上的款項申請費用,通過之后辦理匯款,匯款成功后將網銀匯款截圖發送到指定郵箱。
  • 準備資料,預約審核:前面的步驟就算申報成功了,然后需要準備現場審核資料,在準備好材料之后可以提前聯系評審部決定的現場審核老師預約到本單位進行現場審核的時間。
  • 現場審核:材料沒問題的話,現場審核基本都會通過。
  • 后續審核:現場審核通過后,評審老師將審核記錄下的材料交由評審部后續安排的專家審核團進行審核,審核通過后在網上公示,公示期結束后制證中心就會通知評審部制作新證。
  • 頒發新證:將原來的正本和副本快遞到評審部,評審部收到原件后制作新證,新證制作時間一般都不會很長。

需要注意的是,為了保證企業能夠盡快用上有效期內的證書,企業最好提前準備審核材料,這樣才能盡快完成審核。

二級物業資質年審所需材料

二級物業資質年審所需的材料通常包括以下方面:

  • 企業法人營業執照
  • 原資質證書正、副本
  • 企業章程及驗資證明
  • 企業組建文件及法定代表人、技術、財務、經營負責人任職文件、職稱證書、身份證
  • 企業項目經理資格證書、身份證
  • 企業工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證
  • 財務決算年報表及統計報表
  • 代表工程中標通知書、施工合同、竣工結算、質量驗收及安全評估資料
  • 專家評審委員會評審

還可能需要以下材料:

  • 企業營業執照正、副本復印件
  • 企業原資質等級證書正、副本復印件
  • 企業章程、股東出資協議
  • 企業驗資報告和上年度財務審計報告復印件
  • 企業法人代表、總經理及工程技術、財務等負責人的任職文件
  • 企業專業技術人員職稱證件、物業管理專業人員資格證件復印件
  • 企業專業人員與申報企業簽訂的勞動合同復印件
  • 管理各類物業服務合同復印件及良好管理業績證明
  • 建立企業信用檔案系統的證明材料
  • 企業服務質量、服務收費等管理制度和標準材料復印件
  • 物業服務企業資質標準要求的相關人員身份證明、養老保險憑證(申報日期前三個月內出具的社保繳交證明)
  • 法律、法規要求提供的其他材料

具體所需材料可能因地區和具體要求而有所不同。

二級物業資質年審的時間規定

二級物業資質年審通常在每年3月1日至6月30日進行。在此期間,企業需到工商登記主管機關進行企業營業執照年檢。工商營業執照年檢所需要的資料包括《年檢報告書》、營業執照副本、企業法人年度資產負債表和損益表、前置審批的提供前置審批證件、住所和經營場所繼續租賃協議等。

二級物業資質年審未通過的常見原因

二級物業資質年審未通過的常見原因主要包括以下兩個方面:

  • 材料問題:辦理資質所需要的材料繁多且復雜,企業在準備材料時如果出現錯誤、遺漏或不符合要求等問題,就很容易造成資質審核不通過。
  • 運營變化:資質辦理周期較長,企業在辦理資質時還需要維持公司的運營。一旦在資質辦理的過程中某些方面不再滿足辦理條件,例如人員變動導致專業人員數量不足、業績下滑等,也會導致資質審核不通過。

二級物業資質年審的注意事項

二級物業資質年審的注意事項如下:

  • 了解相關法律法規:明確資質申請條件,以免因申請條件不符合而浪費時間和資金。同時,不同地區和不同類型的物業管理服務資質申請可能會有不同的要求,需要根據實際情況進行具體了解和處理。
  • 準備齊全申請材料:辦理物業管理服務資質需要準備好申請所需的材料,如公司營業執照、稅務登記證、財務報表等。物業服務公司還需要提供相關從業人員的資格證書、培訓證書等材料,以證明從業人員的專業素質和能力。
  • 合理配備人員:物業服務公司需要配備符合條件的從業人員,包括物業管理人員、技術人員、保安人員等。在人員招聘和培訓方面,物業服務公司需要注重從業人員的專業素質和能力,提高從業人員的整體素質和服務水平。
  • 確保資金實力:物業服務公司需要具備一定的資金實力,以確保服務的質量和穩定性。在申請物業管理服務資質前,申請者需要充分考慮自身的經濟實力和發展前景,確保能夠承擔起物業服務業務的相關費用和支出。在資金使用和管理方面,物業服務公司需要建立健全的財務制度,確保資金的合法、規范使用,提高經營效益。
  • 具備經驗能力:物業服務公司需要具備一定的經驗能力,包括物業管理、維護、保養、安全管理等方面的專業技能。同時,物業服務公司還需要不斷學習和更新相關法規、政策,提高自身的法律意識和管理水平。
  • 制定服務承諾書:物業服務公司需要制定服務承諾書,并確保能夠履行承諾,為客戶提供高品質的物業服務。服務承諾書應當包括服務內容、服務質量、服務時限、服務價格等方面的具體內容,既能夠吸引客戶,又能夠保證服務質量和客戶滿意度。在服務承諾方面,物業服務公司需要注重合理、透明、公正,避免虛假宣傳和欺詐行為,維護自身的信譽和形象。
  • 規范運營:物業服務公司需要遵守相關的規范和標準,加強內部管理,確保服務質量和客戶滿意度。

需要注意的是,從建設部刪去《物業服務企業資質管理辦法》現在建設部已經不在強制要求年檢,但有的地方規章制度可能還有年檢,所以還需要具體查看地方的規章制度(地方“物業服務企業資質管理辦法”之類的)。如果物業管理企業無正當理由不參加資質年檢,由資質審批部門責令其限期改正,可處1萬元以上3萬元以下的罰款。

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