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黃浦區涉密資質如何辦理

好順佳集團
2024-09-20 09:35:35
989

內容摘要：黃浦區涉密資質辦理流程涉密資質辦理流程較為復雜，以下是一般的辦理流程：了解基本條件：根據《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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黃浦區涉密資質辦理流程

涉密資質辦理流程較為復雜，以下是一般的辦理流程：

了解基本條件：根據《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理辦法》，了解本單位是否具備申請保密資格的基本條件。
提交相關表格和證明：提交《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證登記表》原件二份，《承擔武器裝備科研生產項目或產品涉及國家秘密證明表》、《公司章程》復印件二份。
填寫軍品生產情況登記表：專人送達或通過機要渠道郵寄至省國防科工辦，并根據情況匯報單位軍品生產情況和申請保密資質的具體理由。
接受相關部門了解：省國防科工辦到申請保密資格單位了解公司的基本情況、生產軍品的情況、申請保密資格認證的準備工作，并到生產場所、保密場所實地了解。
尋求專業指導：接到可以正式申請的通知后，即與省市保密局聯系，請專業的咨詢公司作具體的指導。
購買相關資料：購買《軍工保密資格審查認證工作指導手冊》及《軍工保密資格審查認證考試題庫》。
建立健全保密管理體系：根據《軍工保密資格審查認證工作指導手冊》的武器裝備科研生產單位二、三級保密資格標準要求，建立健全保密管理體系。
成立相關組織和確定人員：成立保密委員會、保密辦公室、定密小組，按規定劃分保密要害部門部位及涉密人員。
制定工作計劃：根據企業的實際情況，列出申請軍工保密資格審查認證的工作計劃。
建立健全文字檔案：依據國家保密法律法規和上級有關規定制定基本制度、二級制度和專項制度。
人員審查與培訓：對涉密人員進行審查，保密管理人員或者兼職保密管理人員參加省市保密局組織的保密員培訓；單位涉密人員的學習要達到要求，并做好員工的保密教育。
填寫申請書及準備資料：在省市保密局的指導下，填寫《申請書》及根據《武器裝備科研生產單位保密資格審查認證管理辦法》第十二條規定準備相關資料，注意《申請書》的填寫內容不得涉密，應當回避涉密內容或進行非密化處理。
整改完善：對保密室進行全面的整修，完善自動化辦公設備；根據“武器裝備科研生產單位二、三級保密資格評分標準”各項自評打分，對自查中存在的問題立即進行整改，整改時最好以列表的形式，將整改責任人、整改期限一一列明，爭取申請書上報市保密局前整改完畢。

黃浦區涉密資質辦理條件

辦理黃浦區涉密資質需要滿足以下條件：

合法注冊的企業身份：申請單位必須是在中華人民共和國境內合法注冊的企業法人或事業法人。
健全的組織架構和管理體系：具備健全的組織架構和管理體系，包括人事管理、財務管理、項目管理等方面的制度和規范，以確保企業運營的規范性和合規性。
良好的商業信譽和聲譽：沒有涉及重大法律糾紛或負面輿情，具備良好的聲譽。
專業的技術團隊和人員資質：必須具備專業的技術團隊，技術人員應具備相應的資質證書和培訓經歷。
符合要求的保密管理措施：配備安全可靠的保密設備和場所，定期對保密管理制度和操作規程進行檢查和更新。
具備資金實力和財務穩定性：具有一定的資金實力和穩定的財務狀況。

黃浦區涉密資質辦理所需材料

辦理黃浦區涉密資質通常需要準備以下材料：

書面審查表
企業營業執照或事業單位法人證書復印件
分支機構營業執照或事業單位分支機構登記證書復印件
組織機構代碼證書復印件
單位章程復印件（須加蓋工商行政管理部門印章）
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件
辦公場所產權證書或租賃合同復印件，注：屏蔽室建設類資質需另提供加工場所產權材料
涉密業務研發及辦公場所平面圖（須標明位置、尺寸、面積），注：屏蔽室建設類資質需另提供加工場所平面圖
法定代表人及主要管理人員身份證復印件
資質相關人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執業資格、涉密等級），注：屏蔽室建設類資質需另提供檢測人員名單
近3年相關業務合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區、項目所涉行業、涉密等級和服務年限）
驗資報告及上2個年度財務審計報告（含資產負債表、利潤表和現金流量表）
企業上2個年度完稅證明（須分年度提交國稅、地稅證明）
近5年企業牽頭完成的科研項目材料復印件（須附驗收報告）
近5年獲得的科技獎勵或者知識產權材料復印件
近5年企業保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件
保密設施設備清單（含涉密信息系統、信息設備），注：屏蔽室建設類資質需另提供加工設備、檢測設備清單；數據恢復資質需另提供備件庫清單
單位基本管理制度（含人事、財務、生產、資產、保密管理制度）
取得的行業主管部門頒發的有關資質認證證書復印件，注：屏蔽室建設類資質需另提供自主研發的屏蔽產品檢測證書或相關證明材料
資質（申請）單位董事會、監事會、高管人員身份情況說明（附身份證復印件，并明確是否擁有境外永久居留權）
資質（申請）單位股東情況說明（包括法人股東單位性質或自然人股東國籍、持股比例等。其中，涉及企業法人股東應提供法人股東相應股東股權結構圖，追溯至自然人或國有資本；追溯中如遇上市公司，需列明其持有5%以上全部股東名單，且不披露信息持股股東持股總額不超過5%
間接投資的外方投資者及其一致行動人在申請單位最終出資比例說明
外方投資者及其一致行動人在申請單位母公司最終出資比例說明
申請單位的實際控制人及所有股東的實際控制人為中方的聲明（須法人股東蓋章，自然人股東簽字）
母公司實際控制人為中方的聲明
資質（申請）單位持有涉密資質期間，母公司為保證實際控制人始終為中方和外方投資者及其一致行動人最終出資比例不超過20%所制定的控制措施（可以包括鎖定部分流通股、調整限售股數量、股東承諾一定時間內不減持股票或不向影響保密條款的自然人或機構出售股票等）
母公司當前實際控制人構成情況及控股比例情況說明
母公司當前股份構成情況（包括股票發行規則、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股東清單及情況說明、最新版本的財務審計報告、近期股份變更情況等）
母公司承諾持股5%以上的股東中存在外籍自然人、外資法人或外方控股法人，及控股股東發生變化時，向保密行政管理部門及時申報的聲明
母公司承諾信息披露不違背國家有關保密管理規定的聲明
資質（申請）單位持有涉密資質期間，為保證控股股東不變及參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%所制定的控制措施
股東不向外籍自然人、外資機構或身份不明確人轉讓股份的聲明
資質（申請）單位承諾信息披露不違背國家有關保密管理規定的聲明
資質（申請）單位承諾持股5%（含）以上的股東發生變化前，及時向保密行政管理部門申報的聲明
資質（申請）單位當前股份構成情況（包括股票發行規則、主要股東清單及情況說明、近一年的財務審計報告、近半年股份變更情況等）
董事會、監事會、高管人員、涉密人員、保密工作領導小組及保密管理辦公室名單及變動情況說明（附身份證復印件，其中董事會、監事會、高管人員需明確是否擁有境外永久居留權）
涉密項目負責人名單及變動情況說明
涉密設備、載體、涉密研發場所變動情況說明

黃浦區涉密資質辦理相關政策

目前關于黃浦區涉密資質辦理的相關政策主要包括以下方面：

涉密資質的分類和等級：涉密資質包括武器裝備科研生產單位保密資格、武器裝備質量管理體系認證、武器裝備承制單位資格等。保密資格分為一級、二級、三級，對應不同的涉密任務級別。
資質的有效期和審查：例如武器裝備科研生產單位保密資格證書有效期為5年，期間需要接受定期審查和不定期的監督檢查。
對申請單位的要求：強調申請單位必須具備合法注冊身份、健全的組織架構和管理體系、良好的商業信譽和聲譽、專業的技術團隊和人員資質、符合要求的保密管理措施以及具備資金實力和財務穩定性等。

黃浦區涉密資質辦理注意事項

在辦理黃浦區涉密資質時，需要注意以下事項：

重視保密管理體系的落地運行：咨詢機構雖然能幫助企業建立體系，但體系的實際運行需要企業自身的努力，包括配套記錄文件的準備、保密知識的學習和考試等。
持續遵守保密規定：即使獲得了涉密資質，在承擔涉密項目的過程中，也不能忽視保密工作，否則可能因個別人員的不重視導致泄密，給國家造成嚴重損失。
關注資質剝離的要求：在涉及資質剝離的情況時，如擬承接資質單位與原資質單位之間的關系、保密管理體系的符合度、涉密人員的轉移比例、涉密項目的承接等方面，都需要滿足特定的要求。
注意控股股東變更的審查：當生產經營場所、組織機構、管理體系、高管及涉密人員等發生重大變化時，可能需要按照保密標準要求進行現場審查。
新三板掛牌企業的特殊規定：新三板掛牌的企業申請（保持）集成資質時，在股份比例、控股股東、股東轉讓、信息披露等方面有特定的限制和要求。