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資質認定評審會議流程

好順佳集團
2024-09-14 08:56:53
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內容摘要：資質認定評審會議流程介紹資質認定評審會議通常包括以下幾個主要步驟：評審組預備會議：評審組長在現場評審前召開預備會，全體評審組成員參...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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資質認定評審會議流程介紹

資質認定評審會議通常包括以下幾個主要步驟：

評審組預備會議：評審組長在現場評審前召開預備會，全體評審組成員參加。會議內容包括組長向成員介紹本次評審的目的、范圍和依據，介紹檢驗檢測機構文件審查情況；并聽取評審組成員有關工作建議，解答評審組成員提出的疑問。確定評審組成員分工，明確評審組成員職責，并向評審組成員提供相應評審文件及現場評審表格，最后確定現場評審日程表。
首次會議：以視頻會議方式由評審組長主持召開，評審組全體成員，檢驗檢測機構管理層、技術負責人、質量負責人及評審組認為有必要參加的所申請檢驗檢測項目相關人員應當參加首次會議，會議內容包括介紹評審目的、范圍、依據、程序和時間安排等，首次會議的音頻、視頻等文件應當存檔。
檢驗檢測機構場所考察：首次會議結束，由陪同人員攜帶圖像采集設備依照評審組指示對檢驗檢測機構相關的辦公及檢驗檢測場所進行圖像采集。評審人員可及時進行有關的提問，有目的地觀察環境條件、設備設施是否符合檢驗檢測的要求。考察檢驗檢測機構場所的音頻、視頻等文件應當存檔。
現場考核：包括考核項目的選擇、報告驗證和現場試驗。評審組應當對需要進行現場試驗的檢驗檢測能力進行實時視頻評審，視頻采集設備應當覆蓋試驗場所，檢驗檢測人員在開始試驗操作前應當向視頻采集設備出示上崗證并聲明即將開展的檢驗檢測活動。現場操作時應當有額外的視頻采集設備近距離采集試驗過程，評審員或者技術專家應當與被見證的檢驗檢測人員保持順暢的溝通，必要時檢驗檢測機構應當調整攝像設備或者多角度拍攝以便評審員或者技術專家能完整地觀摩。評審組通過觀察現場試驗的視頻來確認檢驗檢測能力。報告驗證所需相關材料可通過網絡文件傳輸方式向評審組提供。視頻采集等裝置覆蓋文件存放場所。配備實驗室信息管理系統的檢驗檢測機構，評審組可通過系統授權以遠程調閱的方式查閱資料。現場考核的音頻、視頻等文件應當存檔。
現場提問：現場提問的要求與現場評審工作程序一致。現場提問可與現場考察、現場試驗考核、記錄查閱等活動結合進行，也可在座談會等場合進行。現場提問相關音頻、視頻等文件應當存檔。
記錄查閱：查閱文件、記錄時，存放文件和記錄的場所應當有音頻、視頻采集設備覆蓋，機構人員攜帶額外的音頻、視頻采集設備遵照評審組指示取出需要查閱的文件。通過網絡文件傳輸方式向評審組提供文件和記錄。配備實驗室信息管理系統的檢驗檢測機構，評審組可通過系統授權以遠程調閱的方式查閱相關文件及記錄。查閱的文件、記錄及相關音頻、視頻等文件應當存檔。
評審記錄的填寫：評審記錄的填寫要求與現場評審工作程序一致，評審記錄由評審組通過網絡文件傳遞方式完成。
現場座談：現場座談以視頻會議的方式完成，會議內容與現場評審工作程序一致。座談會音頻、視頻等文件應當存檔。
評審組內部會：評審組內部會以視頻會議的方式完成，會議內容與現場評審工作程序一致。內部會音頻、視頻等文件應當存檔。
評審組確認的檢驗檢測能力的填寫：由評審組成員根據自身分工完成，通過網絡文件傳輸方式提交評審組長匯總。

資質認定評審會議的關鍵步驟

資質認定評審會議的關鍵步驟包括：

評審組的組建：確定實施部門，按照專業覆蓋、隨機選派的原則組建評審組，評審組由1名組長、1名及以上評審員或者技術專家組成。評審組成員應當在組長的組織下，按照資質認定部門或者其委托的專業技術評價機構下達的評審任務，獨立開展資質認定評審活動，并對評審負責。
評審前的準備：評審組長應當保持與資質認定部門或者其委托的專業技術評價機構的良好溝通，獲得檢驗檢測機構的相關信息和資料；與檢驗檢測機構進行良好溝通，了解其基本狀況以及可能對評審過程產生影響的特殊情況等；編制《檢驗檢測機構資質認定遠程評審日程表》，明確評審的日期、時間、評審范圍（要素、技術能力）、評審組分工等；與評審組成員聯系，并組織策劃遠程評審方案；組織評審組成員對《檢驗檢測能力申請表》的表述規范性進行初步審核，擬定現場考核項目；遠程評審前，評審雙方應當對遠程評審所需的信息和通信技術的軟硬件配置的適宜性、相關人員的信息和通信技術能力、信息和通信技術的安全性和保密性等是否符合實施遠程評審條件進行確認，若不符合，則不能實施遠程評審。
首次會議：明確評審的目的、范圍、依據、程序和時間安排等重要信息，確保各方對評審流程和要求有清晰的理解。
現場考核：通過對檢驗檢測機構的現場試驗、報告驗證等方式，真實、準確地評估其技術能力和管理水平。
評審組內部討論：評審組成員在內部會議中交流各自的評審發現和意見，共同形成客觀、公正的評審。

成功的資質認定評審會議流程案例

以下是一些成功的資質認定評審會議流程案例：

某公司在進行資質評審時，評審組長在預備會議中充分介紹了評審的背景和重點，為后續工作奠定了良好基礎。在首次會議上，各方清晰了解了評審流程和要求。現場考察環節，評審人員細致觀察并提出有針對性的問題。現場考核中，檢驗檢測人員操作規范，評審組嚴格把關。評審組內部溝通順暢，最終形成了客觀公正的評審。
某實驗室的資質認定評審中，評審組提前做好了充分的準備工作，包括資料審查和評審計劃制定。首次會議明確了各方職責和任務。在現場評審過程中，對實驗室的設備、環境、人員操作等進行了全面細致的檢查。評審組內部討論充分，對發現的問題進行了深入分析，最終給出了準確的評審。

資質認定評審會議流程優化方法

以下是一些資質認定評審會議流程的優化方法：

簡化申請和評審材料：對檢驗檢測機構資質認定申請材料和評審材料的名稱、內容、格式進一步規范，制作網上申報明白紙和評審報告模板，指導檢驗檢測機構資質認定申請和評審組評審材料的報送格式。
明確文件審查適用條件：對于符合特定條件的申請事項，如檢驗檢測機構發證周期內無違反法律法規行為，且2年內接受過省、市監督檢查或現場評審，在不涉及關鍵技術崗位人員調整、未增加檢驗檢測項目的復查換證申請等，可采用文審方式評審，提高評審效率。
優化經常性涉企服務項目：簡化檢驗檢測機構人員變更辦理程序，對變更法定代表人、最高管理者、技術負責人、質量負責人，由檢驗檢測機構自行進入相關系統修改人員信息，無需再到資質認定部門申請人員變更。機構單獨申請授權簽字人變更事項，評審組直接采取遠程視頻方式評審。鼓勵機動車檢測線、含有微生物檢驗檢測的機構地址變更采用告知承諾方式申報資質認定。
便利資質認定業務辦理：對戰略性新興產業、前沿技術、實行容缺受理，實施評審與補充材料同步進行。按照方便快捷高效原則，各資質認定審查部門可靈活選用不同的評審方式，快捷、便捷辦理檢驗檢測機構資質申請。