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保密資質的年審流程

內容摘要：保密資質年審的基本要求保密資質年審的基本要求主要包括以下方面：申請單位必須是在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人，且無違法犯...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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保密資質年審的基本要求主要包括以下方面：

申請單位必須是在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人，且無違法犯罪記錄。
承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
無境外（含港澳臺）控股和直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。需要查閱章程看股東組成，確定自然人股東的國籍身份和法人股東的資本構成。法人股東的股東是境外投資的，需要進行穿透計算，各級相乘后不得超過20%。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董（監）事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權或者長期居留許可，與境外人員（含港澳臺）無婚姻關系。外籍人員不得在涉密崗位工作。
有固定的科研生產和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。科研生產和辦公場所應當具有產權證明或者3年（含）以上的租賃合同。
保密制度完善，有專門的機構或者人員負責保密工作，場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
1年內未發生泄密事件。這里的意思是指申請單位自申請之日以前12個月內，未發生經省（區、市）以上保密行政管理部門認定的泄露國家秘密事件。

保密資質年審需要準備的材料通常包括：

武器裝備科研生產單位保密資格申請書（申請書及相關材料不得涉及國家秘密）。
工商營業執照或者事業單位法人證書正本（復印件），主要用于審核申請保密資格單位是否在境內登記注冊、企業性質、經營范圍，以及是否具有獨立法人資格等情況。
在登記機關備案的章程。
上一年度財務審計報告（上市公司最近一次的年度報告）。
科研生產場所產權證書或者租賃合同（復印件），對于企事業單位租賃的科研生產場所，一般要求合同的租賃期在3年（含）以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。建議表應由裝備承制單位資格審查申請受理點、中國科學院、軍工集團公司（含中國工程物理研究院）總部保密工作機構、總承包單位保密工作機構或者工信部等法律法規規定的國務院有關部門出具，其他部門或單位填寫無效；總承包單位保密工作機構填寫建議表的，應當補充提供能夠體現總承包方地位的合同（經脫密處理）等材料，不能提供相關材料的，本建議表無效。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關人員無涉外關系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

保密資質年審的具體步驟如下：

定密。符合申請保密資格的企事業單位到相關部門開具《保密資格認證等級建議表》，相關部門包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或法律法規規定的有關部門。
建保密制度。按照規定，在單位內部成立保密委員會、進行單位內部的各項保密制度建設。
保密室建設。根據《保密資格認證等級建議表》進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。
提交申請。向國家或省級保密行政管理部門報送《申請書》和有關材料，軍工保密資格認證委組織進行書面審查。
模擬審查。按照審查內容，公司內部開展自查和模擬審查，做好充分準備以迎接保密行政單位組織的專家現場審查。
現場審查。書面審查通過后，準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現場審查。

保密資質年審的審核重點通常涵蓋以下幾個方面：

申請書和匯報資料的審查，包括內容的完整性和準確性。
行政組織機構清單、保密要害部門部位清單、國家秘密事項范圍細目、涉密人員名單、信息系統、信息設備和存儲設備管理總臺賬等文字材料的審查。
對法定代表人、主要負責人、分管保密工作的負責人、分管其他業務的負責人、涉密人員等進行談話，了解保密工作落實情況。
組織涉密人員進行保密知識測試，采取閉卷方式，試卷從試題庫中隨機抽取，考試時間為60分鐘。參加考試的人數由審查組根據被審查單位實際情況確定，一般為10-30人。參加考試人員應包括不同崗位的各類涉密人員，中層以上領導應占有一定比例。
對單位、涉密部門負責人、涉密人員、保密要害部門部位進行檢查，比例分別不低于30%、約為單位涉密人員數量的20%（一般為10-100人）、不低于總數的80%。
進行技術檢查，確保技術防護措施符合要求。