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企業怎樣辦理保密資質

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-05 09:02:08

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內容摘要:企業辦理保密資質的詳細指南企業辦理保密資質是一個復雜的過程,需要滿足一系列的條件并遵循特定的流程。以下是詳細的步驟和要求:一、申請...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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企業辦理保密資質的詳細指南

企業辦理保密資質是一個復雜的過程,需要滿足一系列的條件并遵循特定的流程。以下是詳細的步驟和要求:

一、申請保密資格的基本條件

  1. 法人資格和守法記錄 - 申請單位應在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。

  2. 涉密業務 - 承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。

  3. 外資限制 - 無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。

  4. 人員要求

    • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及承擔或擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,應具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或長期居留許可,與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
  5. 固定場所和能力 - 有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。

  6. 保密制度和管理 - 保密制度完善,有專門的機構或人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。

  7. 無泄密事件 - 1年內未發生泄密事件。

  8. 其他法定條件 - 符合法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。

二、申請保密資格需提交的材料

  1. 申請書 - 武器裝備科研生產單位保密資格申請書(不得涉及國家秘密)。

  2. 法人證書 - 工商營業執照或事業單位法人證書正本(復印件)。

  3. 公司章程 - 在登記機關備案的章程。

  4. 財務審計報告 - 上一年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告)。

  5. 場所證明 - 科研生產場所產權證書或租賃合同(復印件)。

  6. 保密資格認定等級建議表 - 軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。

  7. 其他材料 - 國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、辦理流程

  1. 建立保密體系 - 根據保密資格標準在公司建立符合標準的保密體系,包括涉密人員培訓、教育、管理,保密要害設立、改造,涉密計算機配置,保密工作檔案收集等。

  2. 填報申請書 - 保密體系運作一段時間后,當公司認為符合保密標準后,按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料報送有關部門進行書面審查。單位直接向國家保密局進行申請,二、三級單位向單位所在省、自治區、直轄市進行申請。

  3. 書面審查和現場審查 - 通過書面審查的,應當進行現場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。

  4. 整改和復審 - 如果在現場審查中發現問題,需要及時進行整改,并等待復審。相關部門會提前十個工作日提醒復審。

四、注意事項

  1. 找準涉密等級

    • 辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級。并非所有軍工類的證書都適用于所有企業,因此需要明確本企業的產品與證書是否匹配。
  2. 定密問題 - 對所產生的國家秘密事項,應按照國家秘密及其密級的具體范圍的規定,對密級進行確定,同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。

  3. 條件比對和修整 - 確定辦理相應密級之后,要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時進行修整。

  4. 保密體系建設 - 在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系。因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。

  5. 細節核對和應對 - 在申請、審查階段要注意仔細核對細節問題,并在現場審查時仔細應對。如果通知整改,一定要認真做好整改工作,不可馬虎。

辦理保密資質是一個涉及多個部門和層級的復雜過程,企業需要提前做好準備,嚴格按照相關規定和流程進行操作。同時,企業還需要定期進行自查,確保自身的保密措施始終符合國家的要求。通過以上步驟和注意事項,企業可以更好地理解和執行保密資質的申請和維護工作。

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