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2024-08-30 09:40:18
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當海員外派機構的資質證書過期時，需要采取一系列步驟來更新或重新申請資質。以下是根據最新的法規和流程，詳細的步驟和注意事項：
海員外派機構需要確認其資質證書是否已經過期。根據《中華人民共和國海員外派管理規定》，海員外派機構資質證書的有效期最長不超過5年。如果證書已經過期，機構應立即停止外派活動，并著手準備更新或重新申請資質。
海員外派機構應當向其住所所在地的直屬海事管理機構提出更新或重新申請資質的請求。如果住所所在地沒有直屬海事管理機構，則應當向交通運輸部海事局指定的直屬海事管理機構提出。
根據《中華人民共和國海員外派管理規定》，海員外派機構需要提交以下材料：
《海員外派機構資質申請表》- 法定代表人身份證明
營業執照副本- 管理人員的任職資格證明- 內部管理制度和突發事件應急處置制度。
直屬海事管理機構應當自受理申請之日起15個工作日內完成審核，并作出批準或不予批準的決定。如果申請被批準，將頒發新的電子或紙質的海員外派機構資質證書；如果申請被拒絕，將書面通知申請人并說明理由。
海員外派機構應當在資質證書周年日前60日內向核發證書的直屬海事管理機構申請進行年審。如果年審不合格，直屬海事管理機構將責令限期改正并向社會公開，督促機構繼續承擔對已派出外派海員的管理責任。如果逾期未改正且不再符合資質條件，將撤銷其海員外派機構資質并依法辦理注銷手續。
海員外派機構應當按照規定繳存海員外派備用金，實行專戶存儲，專款專用。海員外派機構為海員提供外派服務時，應當與外派海員簽訂書面服務合同或勞動合同，并確保外派海員與境外船舶船東簽訂就業協議，協議內容需包括管理和服務責任、緊急情況下的安置責任、違約責任等。
海員外派機構在申請更新或重新申請資質時，需確保其經營活動符合法律法規和相關國際公約的規定。如果發現不符合規定的條款，應及時予以糾正，并告知外派海員在糾正前不得簽訂就業協議。
海員外派機構應當按有關規定向直屬海事管理機構報送統計數據和有關檔案信息，以便于管理部門進行監督和管理。
海員外派機構資質過期后，應及時聯系直屬海事管理機構，提交必要的申請材料，并按照規定完成審核和批準流程。同時，機構應確保其經營活動符合法律法規和國際公約的要求，及時更新內部管理制度和應急預案，以保證外派海員的合法權益。通過以上步驟，海員外派機構可以順利更新或重新申請其資質證書，繼續開展外派業務。
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